使用條件式格式設定來醒目提示資料

在 Access 桌面資料庫中，表單或報告上的資料有時看起來更容易閱讀，尤其是當你標示出真正重要的區域時。 這時候條件格式就能派上用場。 在 Access 桌面資料庫中，你可以設定控制項的規則，讓值自動被高亮顯示。

觀看此影片，了解如何 利用條件格式在表單上標示資料。

觀看此影片，學習如何在 報告中使用條件格式。

1. 在版面檢視中開啟表單或報告，選擇你想套用條件格式的控制項。
   關於建立表單的資訊，請參見「 建立存取表單」。

   秘訣

   要將相同的格式規則套用到多個控制項，按住 CTRL 鍵並點擊每個控制項即可。

2. 在 「格式 」標籤中，點選 「條件格式化」。

   秘訣

   要格式化單一控制項，請點擊 欄位的顯示格式規則 中的箭頭

3. 在 條件格式規則管理員 對話框中，點選 新規則 並選擇規則類型。

4. 從 編輯規則描述中選擇一個選項。

5. 選擇你想套用的格式，然後點 選確定。

6. 若要在) (欄位新增新規則，點擊 新規則 ，並重複步驟 4 的步驟。
   以下範例中，上半部分顯示條件格式規則管理器，以紅色文字顯示任何應付金額超過 1000 美元的項目。 以下部分展示了條件格式的呈現方式。

   

   注意

   當 Access 找到符合某個值的規則時，它會套用格式並停止尋找額外規則。