管理連結的資料表

套用到

Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021

連結外部資料來源並基於不同資料集創建解決方案，是 Office Access 的優勢之一。 連結資料表管理器是檢視和管理 Access 資料庫中所有資料來源與連結資料表的中央位置。有時你可能需要因為資料來源位置、資料表名稱或資料表結構的變更而重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的資料表。舉例來說，你要從測試環境切換到生產環境，所以你需要更改資料來源的位置。如果你的解決方案需求有變動，你也可以新增或刪除連結的資料表。

注意

根據你使用的 Access 版本， 連結表管理器 對話框的運作方式不同。在 Microsoft 365 中，您可以使用此對話框來刷新、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結資料表，但無法將資訊匯出至 Excel。在 Access 2016 及以後版本中，對話框簡單許多，但你可以將資訊匯出到 Excel。

連結表管理器對話框 以連結表管理器維護每個資料來源及其連結資料表

您想要做什麼？ — 在你開始之前 — 刷新資料來源及其連結資料表 — 重新連結資料來源或連結表格 — 尋找連結表格 — 編輯資料來源 — 新增資料來源及連結表格 — 刪除資料來源或連結表格

開始之前

使用連結表管理器有多種方法，但我們建議以下步驟序列作為最佳實務：

更新資料來源以確保連結成功並找出問題。
若資料來源有問題，應在提示時輸入正確位置，或編輯資料來源以修正問題。
重新連結那些處於失敗狀態的個別資料表。 Access 會自動刷新狀態以顯示成功或失敗。
重複步驟1到3，直到所有問題都解決。

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刷新資料來源及其連結的資料表

刷新資料來源及其連結資料表，確保資料來源可存取且連結資料表正常運作。

選擇 外部資料>連結資料表管理器。
提示要從導覽窗格重新整理特定連結表，請右鍵點擊該表，然後選擇 「重新整理連結」。你也可以將滑鼠移到連結的資料表名稱上，查看連接字串和其他資訊。
在 「連結表管理器 」對話框中，選擇資料來源或個別連結資料表。
選擇資料來源即選擇其所有連結的資料表。在 資料來源 中展開 (+) 條目以選擇個別連結的資料表。
選取 [重新整理]。
如果資料來源位置有問題，請在提示時輸入正確位置，或編輯資料來源。
確保狀態欄可見 (你可能需要側滑) ，然後查看結果：
- 成功連結的資料表已成功重新整理。
- 失敗連結的表格中有一個或多個有問題。失敗狀態最常見的原因包括：新的憑證或資料表名稱的變更。要解決問題，請重新連結資料來源或連結資料表。
再次選擇 重新整理， 直到你修正了每個失敗的連結表， 狀態欄會 顯示「成功」。

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重新連結資料來源或連結表格

重新連結資料來源以更改其位置，並重新連結資料表以更改其名稱。

選擇 外部資料>連結資料表管理器。
提示在導航列中，你可以將滑鼠移到連結的資料表名稱上，查看連接字串及其他資訊。
在 「連結表管理器 」對話框中，選擇資料來源或個別連結資料表。
你可能需要在 資料來源 欄位中展開 (+) 條目。
選擇 重新連結。
無論 Access 是否找到資料來源，Access 都會提示你尋找新的資料來源位置。輸入正確位置後，你可以選擇保留現有連結的表格名稱不變，或選擇新的表格名稱。
確保狀態欄可見 (你可能需要側滑) ，然後查看結果：
- 成功連結的表格已成功重新連結。
- 失敗連結的表格中有一個或多個有問題。
系統會提示你更換一個新的桌子名稱。在某些情況下，你可能需要從一串資料表中選擇一個新的資料表。如果系統提示你輸入連接字串，請在連接字串框中輸入該字串。 Access 會自動刷新狀態以顯示成功或失敗。
再次選擇 重新連結 ，直到你修正了每個失敗的連結表， 狀態欄位顯示 「成功」。

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尋找連結表格

如果你有很多連結資料表，請使用連結資料表管理器對話框頂端的搜尋框來找到你想要的。

在 [搜尋] 方塊中輸入文字。
Access 會搜尋 資料來源名稱 與 資料來源資訊 欄位以尋找匹配。
搜尋不區分大小寫，並使用預先打字來動態列出連結表名稱匹配。
要重設顯示，請清除搜尋框。

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編輯資料來源

根據資料來源不同，你可以更改顯示名稱、資料來源路徑、檔案名稱、密碼或連接字串。

選擇 外部資料>連結資料表管理器。
提示在導航列中，你可以將滑鼠移到連結的資料表名稱上，查看連接字串及其他資訊。
在 連結表管理器 對話框中，選擇資料來源，將滑鼠移到資料來源上，然後選擇編輯。
在 編輯連結 對話框中更改資訊。

編輯關於 Excel 資料來源的資訊
選取 [完成]。

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新增資料來源和連結表格

你可以新增以下類型的資料來源：Access、SQL (Server and Azure) 、Excel，或自訂 (文字、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC) 。

提示對於在 VBA 程式碼中輸入連接字串的 Access 開發者，建議考慮從連結表管理器對話框中新增並編輯連接字串，而不是直接修改程式碼或撰寫自動更改連接字串的複雜程式碼。

選擇 外部資料>連結資料表管理器。
在 連結表管理器 對話框中，選擇新增。
為了提升可被發現性和意義，請在 顯示名稱 框中輸入一個名稱。預設的顯示名稱是資料來源的類型。
這個名稱會顯示在 資料來源 欄位，你可以對這個欄位進行排序，並且可以用它來分類資料來源，這對於擁有多個資料來源特別有用。
執行下列其中一個動作：
- 選擇 SQL (Server/Azure) ，選擇下一步，然後輸入SQL Server登入及 DSN 資訊。欲了解更多資訊，請參閱「匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的資料」及「連結至或匯入 Azure SQL Server 資料庫資料」。
- 選擇存取，選擇 下一步，然後在 新增連結 對話框中輸入檔案名稱和密碼。欲了解更多資訊，請參閱匯入或連結至其他 Access 資料庫的資料。
- 選擇 Excel，然後在 新增連結 對話框中輸入檔名。欲了解更多資訊，請參閱匯入或連結至Excel工作簿中的資料。
- 選擇自訂 (文字、動態、SharePoint 清單、ODBC) ，然後在新增連結對話框輸入資料來源路徑與連接字串。欲了解更多資訊，請參閱連接字串語法。
請選取 [關閉]。