Access 提供多種方式讓你重用資料庫設計。 你可以將整個資料庫儲存為範本，將資料庫的一部分儲存為應用程式部分，或將欄位或欄位集合儲存為資料型別範本。 在每種情況下，Access 都會建立一個檔案，你可以與他人分享。 同樣地，你也可以使用第三方的這些檔案。
本文討論如何將各種資料庫物件儲存為範本，有時甚至包含資料。 同時也討論了各種範本檔案，以及如何分享它們。 本文提供了 Access 附帶的應用程式部分細節。
本文內容
概觀
有時候，你不想從頭開始。 當你花很多時間把設計做好時，你會想要充分利用它，例如重複使用。 或者，你想利用其他人已經完成的設計成果。 Access 提供三種主要方式讓您重用資料庫設計：
- 資料庫範本 是檔案類型 *.accdt () ，可以用來建立新資料庫的檔案。 通常，由範本製作的資料庫已經準備好使用，但你可以根據特定需求進行客製化。 例如，Assets 網頁資料庫範本提供基本的資產管理功能，但你可能想透過加入與你組織相關的部門或預算資訊來擴充它。 Access 附帶多種資料庫範本，當 Access 開啟時，你可以在 Backstage 視圖中看到這些範本。
- 應用程式部分 就像資料庫範本一樣是檔案，但你用它們來為現有資料庫添加設計元素，而不是作為新資料庫的基礎。 例如，註解應用部分提供一個表格，設定為包含註解，包含日期/時間欄位。 有些應用程式部分會啟動精靈，幫助你建立關聯，定義應用程式部分如何融入你現有的資料表。 Access 包含多個應用程式部分，您可以在 「建立 」標籤中看到。
- 資料型別範本 是你可以用來建立新欄位和欄位組合的檔案。 例如，你可以使用開始日期和結束日期資料型別範本，一鍵新增一對日期/時間欄位到資料表中。 資料型別範本使用與資料庫範本及應用程式部分不同的檔案類型 (*.accft) 。 Access 附帶多種資料型別範本，當您在資料表檢視中開啟資料表時，可以在 欄位 標籤中看到這些範本。
儲存與分享資料庫設計元素以供重複使用
建立資料庫範本或應用程式部分 透過 檔案標籤中的 指令，將資料庫儲存為 *.accdt 檔案。 (關於步驟，請參見 「儲存並重用資料庫設計元素」章節。) 接著你可以使用範本建立新的資料庫，或如果是應用程式零件，則將其功能加入現有資料庫。
你建立的資料庫範本和應用程式部分預設會儲存在漫遊應用程式資料範本資料夾 (，例如 C：\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 你可以在這個資料夾裡放範本檔案，讓它們作為資料庫範本或應用程式零件使用。 同樣地，你也可以從這個資料夾複製範本檔案，然後給其他人自己使用。
注意
一如既往，使用第三方檔案時請保持謹慎。
建立資料型別範本透過欄位標籤上的指令，將部分表格欄位儲存為 *.accft 檔案。 (步驟請參見「儲存並重用資料庫設計元素」章節 )
你建立的資料型別範本預設會儲存在你的漫遊應用程式資料範本資料夾 (，例如 C：\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 你可以在這個資料夾裡放置資料型別範本檔，讓它們作為新欄位的資料型態可用。 同樣地，你也可以從這個資料夾複製範本檔案，然後給其他人自己使用。
注意
一如既往，使用第三方檔案時請保持謹慎。
將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式部分 (*.accdt)
你可以在 Backstage 視圖的 「儲存 & 發佈 」標籤中使用指令，將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式部分。
在 「檔案 」標籤中，點擊 「儲存 & 發佈」。
在 「另存資料庫新檔」中，點選 範本。
在「 從此資料庫建立新範本 」對話框中，請指定以下欄位：
名稱 必須。 輸入文字以識別範本或應用程式部分。 Access 會將此名稱與範本或應用程式部分一同顯示。
描述 輸入描述範本或應用程式部分內容或目的的文字。 這會顯示在範本或應用部分的工具提示中。
分類 選擇 使用者範本 ，讓應用程式部分在預設) 的色帶上顯示在使用者範本 (。 你也可以輸入一個類別，然後將這個及未來的應用部分指派到該類別。 新類別會顯示在獎帶中。
聖像 指定一個圖示要顯示範本或應用程式部分。 對於應用零件，這個圖示會顯示在色帶上的應用零件圖庫中。
預覽 在 Backstage 檢視中指定一張較大的圖片以顯示範本。 當你瀏覽範本時，這張圖片就是你所看到的範本。
初選積分榜 指定一個表格作為應用程式部分的主要表格。 此表格預設用於將應用零件與該零件加入資料庫中的其他資料表關聯。 當有人使用應用程式部分時，Access 會啟動精靈來協助建立關係。 雖然預設使用主表，但當精靈執行時，你可以選擇不同的表。
實例化形式 指定一個表單，當首次開啟用此範本製作的資料庫時，會自動開啟。 此表單預設只會開啟一次。 表單中可以包含它開啟時執行的程式碼，但程式碼的存在會產生安全警告。
應用部分 勾選此勾選方塊以將資料庫儲存為應用程式零件。 勾選此勾選框即可將資料庫儲存為資料庫範本。
注意
您必須先勾選此勾選框，才能指定 主資料表的值。
在範本中包含資料 勾選此勾選框，將資料庫中的資料儲存為範本的一部分。 當從範本建立新的資料庫時，會包含這些資料。
點擊 確定 來儲存你的範本。 預設情況下，Access 會將你的範本儲存在 C：\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。
將欄位儲存為資料型別範本 (*.accft)
要建立資料型別範本，你選擇一個欄位或欄位組合，然後在功能區上用指令將它們儲存為範本。 在開始之前，確保欄位或欄位的設定符合你的需求——將你想保留的屬性設為資料型別範本的一部分。 舉例來說，如果你想建立一個「歐元」資料型別範本，你可以建立一個貨幣欄位，然後將其格式設為 歐元。
打開包含你想儲存為範本的欄位的資料表。
選擇你想儲存以供重複使用的欄位。
在 欄位 標籤中，新增 & 刪除 群組，點選 更多欄位，然後點 選將選取儲存為新資料型別。
在「 從欄位建立新資料型 別」對話框中，請指定以下內容：
- 名稱 必須。 它會標示你的資料型別範本，當你從 「更多欄位 」列表中選擇欄位時，會顯示在可用欄位清單中。
- 描述 輸入描述資料類型範本內容或用途的文字。 這會顯示在你將滑鼠移到 「更多欄位 」清單中資料型別範本時顯示的工具提示中。
- 分類 選擇一個類別，在 「更多欄位 」列表中列出資料型別範本。 預設類別為使用者定義型別。
- 實例化形式 若有需要，可指定一個表單，該表單在首次使用資料型別範本時預設開啟。
點擊 確定 以儲存你的資料型別範本。
重用第三方資料庫設計
你可以將第三方的資料庫範本或應用程式零件複製到電腦的適當資料夾，讓它能在功能區上使用。
取得範本檔 (它應該有 .accdt 或 .accft 副檔名) 。
將檔案副本放入 <系統根>使用者\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\，其中：
<系統根> 是你 Windows 安裝的根資料夾 (通常是 C：\) ，且
<目前使用者> 是你用來登入 Windows 的使用者名稱。
注意
如果該資料夾還不存在，請自行建立。
執行下列其中一個動作：
- 要使用資料庫範本，在 檔案 標籤中，點選 新建，點選 「我的範本」，再點選你想要的範本，然後點擊 「建立」。
- 要使用應用程式零件，打開你想加入該零件的資料庫，然後在 「建立 」標籤中點選 「應用程式零件」，再點選你想要的零件。
- 要使用資料型別範本，打開你想建立欄位的資料表，然後在欄位標籤的新增 & 刪除群組中，點選更多欄位，然後點選你想要的資料型別範本。