本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用Excel搭配鍵盤和螢幕閱讀器列印工作紙、工作簿及選定的儲存格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學到鍵盤快捷鍵，這些工具可能幫助你快速以想要的方式列印想要的東西。
需要說明如何使用 Excel 列印，但不使用螢幕閱讀器？ 請參見 列印工作紙或工作簿。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
列印你的工作紙、工作簿或格子
你可以使用預設列印設定快速列印作品，或調整設定以更符合你的需求。
用預設列印設定列印
在你的工作紙或工作簿中，選擇你想列印的內容，然後按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。
列印 選單 開啟時，焦點放在 列印 按鈕上。 要使用預設列印設定列印作品，請執行以下其中一項：
- 要列印一份，請按 Enter 或 Alt+P、P 鍵。
- 要列印多份，請按Alt+P、N。焦點移到 複製 組合盒。 要選擇你想要的副本數量，請使用向上箭頭鍵或輸入數字。 然後按 Alt+P、P 列印。
- 要列印到另一台印表機，請按Alt+P，I。列印 機 選單打開。 使用方向鍵選擇或新增印表機或傳真機，將試算表寄送到那裡。 Excel 會自動將焦點放在 Windows 的預設印表機名稱。 然後按 Alt+P、P 列印。
更改列印設定
依照列印設定開啟列印選單。
要操作和更改列印設定，請執行以下其中一項：
按住 Tab 鍵直到聽到你想更改的設定名稱，按下下方向鍵展開列表，使用上或下方向鍵來導航清單和選單，然後按 Enter 鍵選擇。
用鍵盤快捷鍵快速進入你想要的設定。 接著用上或下箭頭鍵瀏覽選項清單或選單，按下 Enter 鍵選擇。 列印設定及其鍵盤快捷鍵如下：
要更改這個列印設定 請按 列印內容：可選擇只列印工作簿中 (選取的) 工作紙， (預設) 、整個工作簿、目前工作表中目前選取的儲存格，或是目前工作表中選取的表格。 Alt+P，A 頁面：用來限制列印內容，僅限於你在方框中輸入或用上下箭頭鍵選擇的頁面範圍。 Alt+P，H 代表範圍內的第一頁
Alt+P，J 代表範圍內最後一頁雙面印刷：用來選擇要印刷在紙張的一面還是兩面。 Alt+P，D 彙整：用來選擇是否彙整複本。 Alt+P，C 方向：用來選擇頁面方向，直 向 或 橫向。 Alt+P，O 頁面尺寸：用於更改紙張尺寸選擇。 Alt+P，L 邊距：使用方向鍵選擇預設邊距，或按 A 啟動 自訂邊距 選項以自訂邊距。 Alt+P，M 縮放以合適：用來選擇是列印頁面為實際尺寸，還是縮小以適合同一頁。 Alt+P，S
要使用修改過的設定列印，請按Alt+P、P或按Tab鍵直到聽到「列印按鈕」，然後按下Enter。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。