本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用無障礙檢查器，確保 Office 內容對身心障礙者來說易於閱讀與編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
例如，你可以在發送電子郵件前，或在分享文件或試算表時執行無障礙檢查器。
檢查並修正內容中的無障礙問題
要執行無障礙檢查器，請按Alt+R、A、1、A。焦點移到螢幕右側的 無障礙檢查 器面板。
注意
在 Microsoft Excel 中，請按 Alt+R、A、Enter 代替。
要進入結果，請按一次 Shift+Tab。 你會聽到：「檢查結果」，接著是第一類發現及該類別的描述。
這些發現依錯誤、警告、提示和智慧服務分類，並針對每一項提供修正建議。 欲了解更多資訊，請參閱 無障礙檢查規則。
要進入分類中的第一組議題，請按一次向下箭頭鍵。 你會聽到該組的議題類型和數量，例如「缺少替代文本，七個」。
要展開群組，請按空白鍵。
要移動到群組內的第一個項目，請按一次向下箭頭鍵。 你會聽到有無障礙問題的項目，以及該物品的所在，例如「圖片三，投影片二」。
要展開商品並顯示解決問題的選項，請按 Alt+Down 箭頭鍵。 「 建議行動 」選單打開。
要瀏覽 推薦行動 選單中的選項，請按下箭頭鍵直到聽到你想要的動作。 要選擇動作，請按空白鍵。
採取你所選擇的建議行動。
例如，如果你選擇「為缺少的替代文字 新增描述 」，替代 文字 面板會在 無障礙檢查器 面板左側開啟，你可以輸入該項目的替代文字描述。
請檢視無 障礙檢查 器面板中列出的所有檢查結果。
另請參閱
協助工具檢查程式規則
撰寫有效替代文字所必須知道的項目
讓每個人都能易於存取您的內容
使用螢幕閱讀器搭配 Microsoft 365 應用程式
使用鍵盤的無障礙檢查器，以及內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，確保你的 Mac 版 Microsoft 365 內容對身心障礙者來說能輕鬆閱讀與編輯。
例如，你可以在發送電子郵件前，或在分享文件或試算表時執行無障礙檢查器。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
檢查並修正內容中的無障礙問題
- 按 F6 直到聽到當前分頁，例如「已選取，主頁頁籤」。
- 按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵直到聽到「Review Tab」，然後按空白鍵。
- 按住 Tab 鍵直到聽到：「勾選無障礙，未勾選的勾選框。」
- 要執行無障礙檢查器，請按空白鍵。 焦點移到螢幕右側的 無障礙檢查 器面板。
- 要進入結果，請按 Tab 鍵直到聽到「表格」，接著是第一類發現。
這些發現依錯誤、警告、提示及智慧服務分類。 欲了解更多資訊，請參閱 無障礙檢查規則。
- 要進入分類中的第一組議題，請按一次向下箭頭鍵。 你會聽到例如「缺少替代文本」的議題類型。
- 要移動到群組內的第一個項目，按一次 Control+Option+Down 方向鍵。 你會聽到有無障礙問題的項目，以及該物品的所在，例如「圖片三，投影片二」。物品會在投影片上被選中。
- 修正報告的問題。
- 要回到 無障礙檢查 器面板，按 F6 直到聽到：「無障礙檢查器面板」。
- 請依照上述指示，檢視無 障礙檢查 器面板中列出的所有檢查結果並修正問題。
另請參閱
協助工具檢查程式規則
撰寫有效替代文字所必須知道的項目
讓每個人都能易於存取您的內容
使用螢幕閱讀器搭配 Microsoft 365 應用程式
使用無障礙檢查器搭配鍵盤和螢幕閱讀器，確保你的 Microsoft 365 網頁版內容對身心障礙者來說能輕鬆閱讀與編輯。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
例如，你可以在發送電子郵件前，或在分享文件或試算表時執行無障礙檢查器。
檢查並修正內容中的無障礙問題
- 要執行無障礙檢查器，請按Alt+Windows標誌鍵+R、Q。焦點移到螢幕右側的 無障礙檢查 器面板。
- 要進入結果，請按一次 Tab 鍵。 你會聽到第一類發現，例如「錯誤」。
這些發現依錯誤、警告、提示及智慧服務分類。 欲了解更多資訊，請參閱 無障礙檢查規則。
- 要進入分類中的第一組議題，請按一次向下箭頭鍵。 你會聽到例如「缺少替代文本」的議題類型。
- 要移動到群組內的第一個項目，請按一次向下箭頭鍵。 你會聽到有無障礙問題的項目，以及該物品的所在，例如「圖片三，投影片二」。
- 要選擇並移動到有問題的項目，請按 Enter 鍵。
- 修正報告的問題。
- 要回到 無障礙檢查 器面板，請按一次 Ctrl+F6。 你會聽到：「PowerPoint 網頁版，重新檢查按鈕。」
- 請依照上述指示，檢視無 障礙檢查 器面板中列出的所有檢查結果並修正問題。
- 完成後，按 Ctrl+F6，直到聽到「PowerPoint 網頁版，重新檢查按鈕」，然後按下 Enter。 如果無障礙檢查器發現新問題，也要修正。
另請參閱
協助工具檢查程式規則
撰寫有效替代文字所必須知道的項目
讓每個人都能易於存取您的內容
使用螢幕閱讀器搭配 Microsoft 365 應用程式
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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