使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器插入各種網頁部分,為你的 SharePoint in Microsoft 365 頁面添加文字、連結和檔案檢視器。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會如何新增其他內容,例如Bing地圖和重點。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

本主題內容

新增文字網頁組件

要在 Microsoft 365 的 SharePoint 頁面中新增文字,請先新增文字網頁部分,然後繼續插入文字。

  1. 到你想新增文字網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 按一次 Tab 鍵。 焦點移到 文字 網頁部分選項。 按 Enter 以選取該項目。 文字網頁組件會新增至頁面。

  6. 您現在可以開始輸入。 完成後,按兩次 Esc 關閉編輯模式並返回 SharePoint 頁面。

  7. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

透過使用連結網頁組件,您將能新增連結及所連結之網頁、視訊或影像的預覽。

  1. 到你想加入連結網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. link輸入並按住 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右方向鍵在列表中移動。」按下 Enter 鍵。

  6. 連結網頁組件會新增至頁面。 焦點會位於連結欄位中,且您可以貼上或輸入您要連結的位址。
    當您插入位址之後,所連結頁面的預覽會出現在連結文字下方。 若要聆聽預覽的內容,請重複按向下鍵。

  7. 要停止編輯網頁部分並返回 SharePoint 頁面,請按兩次 Esc 鍵。

  8. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

秘訣

若要在輸入時將超連結新增至文字網頁組件,請按 Ctrl+K。 插入 連結 對話框會打開。 輸入或貼上地址,然後按 Enter 鍵。 連結將會新增,而您便可以繼續輸入。

新增檔案檢視器網頁組件

新增檔案檢視器網頁部分,將 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件嵌入您的 SharePoint in Microsoft 365 頁面。

  1. 到你想新增檔案檢視器網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 輸入 file viewer,按 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右箭頭鍵在列表中移動」,然後按下 Enter。 一個對話框會以「 最近文件」為主題開啟。

  6. 若要在選項清單上向下移動,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Enter。 找到想要的選項後,按住 Tab 鍵直到聽到「開啟,按鈕」,然後按下 Enter。

  7. 檔案檢視器網頁組件會新增至您的頁面。 按兩次 Esc 鍵停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  8. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

新增醒目提示的內容網頁組件

首先將高亮的內容網頁部分加入 SharePoint in Microsoft 365 頁面,然後選擇你想高亮內容的篩選條件。

  1. 到你想加入高亮內容網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 輸入 highlighted content,按 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右箭頭鍵在列表中移動」,然後按下 Enter。 網頁組件會新增至頁面。 焦點移至網頁標題欄位。

  6. 預設的標題為 [最近的文件]。 如果需要,請輸入新標題。

  7. 按 Alt+F10 以移至工具列。 你聽到:「編輯網頁部分,按鈕。」按下 Enter 鍵。

  8. 高亮內容 窗格」打開。 要瀏覽窗格,請按 Tab 鍵。 若要變更某個項目的選取,請按 Enter,然後使用向上或向下鍵來瀏覽選項。 選取到所需的選項時,請按 Enter。 要關閉窗格,請按 Esc。

  9. 醒目提示的內容網頁組件會新增至您的頁面。 按兩次 Esc 鍵停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  10. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

新增文件庫網頁組件

文件庫網頁組件會顯示您所選取之文件庫中的文件。 具有適當權限的使用者將能透過網頁組件直接檢視並編輯那些檔案。

  1. 到你想新增文件庫網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 輸入 document library,按 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右箭頭鍵在列表中移動」,然後按下 Enter。 網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Enter 鍵,然後按 Tab 鍵切換到圖書館列表。 使用向下箭頭鍵在列表中往下移動。

  7. 當您位於想要新增的文件庫上方之後,請按 Enter。 按兩次 Esc 鍵停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  8. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

透過快速連結網頁部分,你可以將連結釘選到 Microsoft 365 的 SharePoint 頁面,方便存取。

  1. 到你想新增快速連結網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 輸入 quick links,按 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右箭頭鍵在列表中移動」,然後按下 Enter。 網頁組件會新增至頁面。 焦點移至網頁標題欄位。

  6. 請輸入標題以連結連結。

  7. 要新增項目,請按下箭頭鍵直到聽到:「新增連結」。按下 Enter 鍵。

  8. 會開啟一個對話框,選取 「最近」 群組。 若要聆聽其他選項,請按向下鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

  9. 若要移至要連結項目的清單,請按一次 Tab 鍵,然後使用向上鍵或向下鍵來瀏覽該清單。 物品焦點會自動被選擇。

  10. 當您位於想要新增的項目上時,請按 Enter。 快速 連結 窗格打開。

  11. 如果你想更改連結標題,請按住 Tab 鍵直到聽到「標題」,然後再輸入另一個標題。

  12. 完成後,請按 Esc。

  13. 該連結會被加入你 SharePoint 頁面的 快速連結 網頁部分。 按兩次 Esc 鍵停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  14. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

新增 Bing 地圖服務網頁組件

透過 Bing 地圖網頁部分,你可以在 SharePoint in Microsoft 365 頁面上定義想在地圖上顯示的位置。

  1. 到你想新增 Bing 地圖網頁部分的 SharePoint 頁面。

  2. 要切換到編輯模式,請按住 Tab 鍵直到聽到:「新,選單項目。」按右鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目。」按 Enter 鍵選擇。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 要在區塊內新增網部,按 Tab 鍵直到找到你想要的區段,然後按 Enter。 按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
    • 若要在區塊外新增網頁零件,請按 Tab 鍵直到聽到「新增網頁零件」,接著是你想新增網頁零件的欄位編號。
  4. 按 Enter。 會開啟一個用於搜尋或選擇網頁部分的對話框。

  5. 輸入 Bing maps,按 Tab 鍵直到聽到:「精選清單,請使用左右箭頭鍵在列表中移動」,然後按下 Enter。 網頁組件會新增至頁面。

  6. 按 Enter 以開始編輯網頁組件。

  7. 焦點在標題欄,你會聽到:「新增標題,編輯中。」請輸入標題。 完成後,請按 Tab 鍵。

  8. 輸入您想要顯示地圖的地址或位置 (例如 "1600 Pennsylvania Ave, Washington" 或 "Marymoor Park"),然後按 Enter。

  9. Bing 地圖服務窗格打開。 焦點會位於 [在地圖上顯示圖釘標籤] 開關上。 根據預設,地圖上會顯示該標籤。 如果您不想要顯示標籤,請按 Enter 以將它關閉。 若要編輯圖釘標籤上的文字,請按一次 Tab 鍵,然後輸入另一個標籤。 要退出窗格,請按 Esc。

  10. 地圖會被加入你的 SharePoint 頁面。 按兩次 Esc 鍵停止編輯網頁部分,並返回 SharePoint 頁面。

  11. 在編輯模式下,你的頁面每 5 秒會自動儲存一次。 如果你想儲存頁面並退出編輯模式,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到聽到「命令列」,再用左箭頭鍵直到進入「 另存為草稿 選單」項目,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 SharePoint 中建立團隊或溝通網站

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

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