使用螢幕助讀程式在 SharePoint 中建立小組或通訊網站

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,建立團隊或溝通網站,並修改網站版面。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

小組網站可將您和您的小組連結到您每天使用的內容、資訊和 App。 例如,您可以使用小組網站來儲存檔案並在檔案上進行共同作業、檢視重要網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。 通常,所有或大多數的成員都能為小組網站提供內容,且這些資訊只有小組或專案成員,以及特定的專案關係人才能存取。

在通訊網站上,您可以和公司內更廣泛的對象共用資訊。 例如,您可以共用新聞、報告、狀態及其他資訊。 通常,只有小部分的成員能為通訊網站提供內容。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。

本主題內容

建立小組網站

  1. 在 Microsoft 365 的 SharePoint 首頁,按住 Tab 鍵直到聽到「建立網站」,然後按 Enter。 你會聽到:「建立一個新網站。」
  2. 焦點會位於 [小組網站] 選項上。 若要選取,請按 Enter。 你會聽到:「網站名稱,編輯。」
  3. 輸入網站的名稱。 當你輸入時,螢幕閱讀器會顯示該網站名稱是否可用。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「網站描述,編輯」,然後輸入你網站的描述。
  5. 要設定網站上資訊的分類,請按住 Tab 鍵,直到聽到目前的分類,例如「機密」。要更改數值,按空白鍵,然後按上或下方向鍵,直到聽到你想要的選項。 若要選取,請按 Enter。
  6. 要設定網站的預設語言,請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇語言」,接著是預設語言。 要更改語言,按空白鍵,然後按上或向下箭頭鍵,直到聽到你想要的語言。 若要選取,請按 Enter。
  7. 若要完成小組網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。
    焦點會移到新網站。

建立通訊網站

  1. 在 Microsoft 365 的 SharePoint 首頁,按住 Tab 鍵直到聽到「建立網站」,然後按 Enter。 你會聽到:「建立一個新網站。」重點放在 團隊網站 選項。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「通訊網站」,然後按 Enter。 你會聽到:「網站名稱,編輯。」
  3. 輸入網站的名稱。 當你輸入時,螢幕閱讀器會顯示該網站名稱是否可用。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「網站描述,編輯」,然後輸入你網站的描述。
  5. 要設定網站上資訊的分類,請按 Tab 鍵直到聽到當前的分類,例如「機密」。要更改數值,按空白鍵,然後按上或下方向鍵,直到聽到你想要的選項。 若要選取,請按 Enter。
  6. 若要完成通訊網站設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後按 Enter。
    焦點會移到新網站。

修改網站版面配置

在您建立網站之後,您可以修改網站版面配置,以使它能更加符合您和您觀眾的需求。

選擇區段版面配置

  1. 在網站首頁,按 Tab 鍵直到聽到「新增,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目」。按 Enter 鍵選擇。
  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見您要修改的區段為止。
  3. 若要移至工具列,請按 Alt+F10。 你聽到:「編輯區。」按 Enter 鍵選擇。 你聽到:「區段設定。」
  4. 要更改預設配置,請按左或右方向鍵直到聽到你想要的選項。 選取焦點選項並套用到該區段。
  5. 要結束對話,請按Esc。

新增一個區塊

  1. 在網站首頁,按 Tab 鍵直到聽到「新增,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目」。按 Enter 鍵選擇。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「新增區段」,然後按下 Enter。 開啟一份可用的區段佈局清單。
  3. 要瀏覽版面列表,按左或右箭頭鍵在列表中移動,直到聽到你想要的版面。 要在首頁新增該版面的區塊,請按 Enter 鍵。

新增網頁部分

  1. 在網站首頁,按 Tab 鍵直到聽到「新增,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目」。按 Enter 鍵選擇。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的區段,然後按下 Enter。 你會聽到:「在第一欄新增一個網頁部分。」
  3. 如果你想將網狀部分加入該區塊的第一欄,請按 Enter。 否則,按 SR 鍵+右箭頭鍵直到找到你想加入網組零件的區段欄位,然後按 Enter。
  4. 可選的網頁零件元素清單會打開。 要瀏覽清單,按一次 Tab 鍵,然後按左鍵或右箭頭鍵直到聽到你想要的網頁零件元素,然後按 Enter 將其插入欄位。
    根據所選網頁部分,可能會開啟新的對話框。 按 Tab 鍵或左右方向鍵來導航,然後按 Enter 鍵選擇。

編輯網頁組件

你可以使用網頁零件專用工具列的編輯選項,或是所有網頁零件可用的預設工具列來編輯網頁部分。

  1. 在網站首頁,按 Tab 鍵直到聽到「新增,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目」。按 Enter 鍵選擇。

  2. 按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的段落,然後按 Enter。

  3. 按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的網頁部分,然後按下 Enter。

  4. 根據你編輯的網頁零件,焦點會移到網頁零件專用工具列或網頁零件內容。 執行下列其中一個動作:

    • 要將焦點從內容移到網頁部分專用工具列,按 Alt+F10。
    • 要探索網頁零件專用工具列的編輯選項,請按右或左箭頭鍵直到聽到想要的選項,然後按 Enter 鍵選擇。
  5. 要將焦點從網頁部分內容區移到所有網頁零件類型可用的預設工具列,按 Alt+F10。 你聽到:「編輯網頁部分,按鈕。」選擇時按 Enter 鍵。 焦點會移到編輯選項面板。

    秘訣

    如果你想把焦點從網頁零件專用工具列移到預設工具列,請按 Tab 鍵直到聽到:「編輯網頁零件。」

  6. 要在窗格中切換可用選項,請按 Tab 鍵。 要展開選單,請按空白鍵。 若要選取選項,請按 Enter。
    要關閉選項窗格,請按 Esc。

移動網頁組件

  1. 在網站首頁,按 Tab 鍵直到聽到「新增,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到:「編輯頁面,選單項目」。按 Enter 鍵選擇。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到正確的段落,然後按下 Enter。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到你想編輯的網頁部分,然後按下 Enter。
  4. 要將焦點移到工具列,按 Alt+F10。 您會聽見:「[編輯網頁組件]、按鈕」。
  5. 按住向下箭頭鍵直到聽到「移動網體零件」,然後按 Enter。
  6. 要移動蜘蛛絲部分上下,請按上或下箭頭鍵,直到聽到你想要的位置。 要確認移動,請按 Enter 鍵。 若要取消移動,請按 Esc。

儲存並發佈變更

  1. 要儲存版面或內容變更,請按住 Tab 鍵直到聽到「另存為草稿」,然後按下 Enter。
  2. 要發佈你的變更,請按 Tab 鍵直到聽到「新,選單項目」,再按右箭頭鍵直到聽到「發佈」或「重新發布」其中一個。按 Enter 鍵選擇。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將內容和文字新增至易於存取的 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式將影像和媒體新增至 SharePoint 頁面

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀器探索並瀏覽 SharePoint Online

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