本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
在 Microsoft 365 中,搭配鍵盤和螢幕閱讀器使用 SharePoint 上傳檔案到文件庫,這是團隊或組織內分享文件的絕佳工具。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 當您在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 時,我們建議您使用 Microsoft Edge 作為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 是在瀏覽器中執行,鍵盤捷徑與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,常見的捷徑如 F1 (幫助) 和 Ctrl+O (開啟) 適用於網頁瀏覽器——但 Microsoft 365 中的 SharePoint 不適用。
使用螢幕閱讀器將檔案上傳到 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫
登入你組織的 Microsoft 365 帳號,啟動 SharePoint 應用程式,然後打開你的文件庫。
秘訣
SharePoint Online 的文件庫有兩種不同的檢視方式:經典版和 Microsoft 365 的 SharePoint 體驗版。 對大多數人來說,SharePoint in Microsoft 365 體驗是預設的選擇。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用舊版體驗。 要在 Microsoft 365 文件庫中查看 SharePoint,當你聽到「Check it out」按鈕時,請按 Enter。 當你的文件庫畫面切換到Microsoft 365的SharePoint體驗,焦點從 「借出」 按鈕切換到 「新」 連結後,你會聽到文件庫名稱,接著是「新」。
若要將焦點移至 [上傳] 連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳」。 請按 Enter (或按 Alt+U)。
當 [新增文件] 對話方塊開啟時,您在 JAWS 中將會聽見「新增文件對話方塊」。 若要將焦點移至 [瀏覽] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇檔案按鈕」。 請按空格鍵。
在 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊中,請執行下列動作:
- 按 Tab 鍵直到焦點位於 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊中的資料夾和檔案上。 您會聽見其中一個資料夾或檔案的名稱。
- 若要在資料夾和檔案之間移動,請使用方向鍵。 隨著您選取各個資料夾或檔案時,您會聽到資料夾的名稱。
- 當您聽到您要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。 請重複本程序,直到您找到含有您檔案的資料夾為止。
注意
若要在資料夾階層中上移一層,請按退格鍵。
若要從目前已選取的資料夾中插入您的檔案,請使用下列其中一種方法:
- 持續選取資料夾和檔案,直到聽見您檔案的名稱。 接著,請按 Enter。
- 如果您知道您想要上傳的檔案名稱,請按 F6 直到焦點位於 [檔案名稱] 方塊,且聽見「檔案名稱」為止。 接著,請輸入檔案名稱並按 Enter。
在 [新增文件] 對話方塊中,若要將焦點移至 [確定] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」。 請按 Enter (或按 Alt+O)。
在檔案已上傳到文件庫後,您在 JAWS 中將會聽見「檔案上傳完畢」。 在朗讀程式中,您將會聽見「一之零完成」。
另請參閱
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案
使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中搜尋網站
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