旁白在 Excel 中提供更簡潔且高效的閱讀體驗。 公告會根據你瀏覽工作簿所需的資訊優先排序，並可透過方便的鍵盤快捷鍵自訂。
Narrator Excel 擴充套件安裝
請依照以下步驟安裝 Narrator 並搭配 Excel 擴充功能：
- 用 CTRL + Windows + Enter 鍵啟動旁白。
- 旁白會自動下載 Narrator with Excel 擴充功能，以及可能從 Microsoft Store 提供的其他擴充功能。 您將收到通知，擴充功能已成功安裝。
- 打開 Excel，開始瀏覽，即可收聽最新的旁白公告。
為 Excel 自訂敘述者公告
下表展示了一組現已可用的新鍵盤指令。 繼續閱讀後續章節，深入了解每個捷徑。
公告類別
公告分為四類：
- 價值，也就是寫在儲存格裡的資訊。 例如，「測試資料」或「空白」。
- 名稱，細胞參考。 例如，「A 1」。
- 背景、資訊。 例如，「輸入表格」或是宣告剛輸入欄位的標頭。
- 屬性，即關於儲存格內容的描述性資訊。 例如，「formula」或「filtered」。
| 案例 | 快速鍵 | 記事 |
|---|---|---|
| 切換啟用與關閉優化的公告 | 旁白 + Alt + O | |
| 移動情境公告 (切換第一或第三) | 旁白 + Alt + C | 值 > 名稱 > 上下文 > 屬性 (預設) v/s 上下文>值名稱>>屬性 |
| 交換名稱與價值公告 | 旁白 + Alt + N | 值 > 、名稱 > 、上下文 > 屬性 (/default) VS 名稱 > 、值 > 、上下文 > 屬性 這同樣適用於射程選擇公告。 |
| 閱讀當前情境 (重複情境公告，並加入所有已知的情境資訊) | 旁白 + Shift + C | 範例：
|
| 閱讀 ItemStatus 資訊 | 旁白 + Shift + S | 請閱讀最後聚焦區塊中 ItemStatus 屬性中定義的資訊。 |
| 朗讀所選範圍 | 旁白 + Shift + E | 讀取目前的細胞或已選中的細胞範圍。 |
切換啟用與關閉優化的公告
預設情況下，如果你安裝了 Narrator Excel 擴充功能，優化訊息功能會被啟用。 如果你想關閉這個設定，請按 旁白 + Alt + O。
注意
這個指令的狀態不會被儲存，這表示如果敘述器重新啟動，優化後的訊息會自動回到開啟狀態。
移動上下文公告
旁白預設會宣告「值 > 名稱 > 上下文 > 屬性」。 例如，如果你輸入一個名為 Table 1 的表格，欄位為 Fruits，其中 A2 的儲存格值為 Apple，你會聽到：「Apple， A2， entering Table 1， Fruits， filter」下拉選單。
如果你想先聽上下文，請按旁白 + Alt + C。這會將公告順序切換為「情境>值>>名稱屬性」。
例如，如果你輸入一個名為 Table 1 的表格，欄位為 Fruits，其中 A2 的儲存格值為 Apple，你會聽到：「Entering Table 1， Fruits， apple， A2， filter」下拉選單。
再次按 Narrator + Alt + C 即可切換回原本的「Value Name >> Context > Properties」順序。
交換名稱和價值公告
旁白預設會宣布「值 > 名稱 > 上下文 > 屬性」。 例如：「名字，A1。」
如果你想先聽到儲存格引用，請按旁 白 + Alt + N 鍵，也就是「名稱 > 值 > 上下文 > 屬性」。 在這種情況下，你會聽到：「A1，名字。」
此設定同樣適用於射程選擇公告。
閱讀當前背景
按 Narrator + Shift + C 鍵，重複你在 Excel 中當前的上下文。
閱讀 ItemStatus 資訊
ItemStatus 是一個儲存格屬性，包含更多屬性集合，例如格式化。 若要按需聆聽 ItemStatus 屬性，請按 Narrator + Shift + S。
朗讀所選範圍
要閱讀目前選取的格子或一組格子，請按 旁白 + Shift + E 鍵。
公告變更範例
以下是您可以預期聽到的一些變更範例，
- 在網格中導航和選取儲存格時，無論是在表格內還是不使用表格的試算表中，都能更簡潔地閱讀。
- 如果某個儲存格是空白，就要有明確的公告。
- 當儲存格包含非文字或不清楚資訊（如條件格式、資料驗證及公式）時，則以簡潔明確的公告呈現。
- 合併細胞的處理更佳。
- 當你與他人選擇或正在編輯的儲存格互動時，更多關於協作者的資訊。
關閉朗讀程式
要關閉旁白，請按 Control + Windows + Enter。 要切換最佳敘述者公告，請使用 旁白 + Alt + 開鍵 。
接下來： 附錄 G：問題與錯誤修正列表
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