本文是針對視覺或認知障礙者,他們使用螢幕閱讀程式,如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分,您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word,從電腦或線上來源插入圖片或圖片。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
需要如何將圖片插入 Word 文件的說明,但不使用螢幕閱讀器? 請參見 插入圖片。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從電腦插入影像或圖片
在你的 Word 文件中,將你想插入圖片的位置放置插入點。
按Alt+N、P、D。插入 圖片 對話框會打開。 重點放在 檔案名稱 文字欄位。
使用 Tab 鍵和方向鍵,在電腦上導航到照片的位置。 當你聽到圖片名稱並接著「Selected」時,按下 Enter 鍵。 原始圖片會嵌入到你的文件中。
秘訣
如果你的照片檔案大小很大,文件可能會變得太大。 為了縮小文件大小,你可以直接連結圖片,而不是嵌入。 在 「插入圖片 」對話框中,按住 Tab 鍵,直到聽到旁白和 NVDA 的提示:「插入,分割按鈕。」玩《大白鯊》時,你會聽到:「離開選單,插入按鈕。」按住下鍵直到聽到「連結到檔案」,然後按下 Enter。
從線上來源插入影像
如果你的電腦裡沒有完美的圖片,你可以直接從 Word 搜尋並插入網頁位置的圖片。
在你的 Word 文件中,將你想插入圖片的位置放置插入點。
按Alt+N、P、O。Bing 圖片搜尋對話框會打開。 重點放在搜尋文字欄位。
輸入你的搜尋詞來描述你想找的圖片,然後按下 Enter。 搜尋結果會列出,重點放在第一個匹配的圖片上。
秘訣
若要瀏覽更多 OneDrive 的圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「OneDrive」,然後按下 Enter 鍵。
請使用方向鍵瀏覽搜尋結果。 你的螢幕閱讀器會在你瀏覽搜尋結果時描述每張圖片。
若要選取影像,請按空格鍵。
要插入所選圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,然後按下 Enter。 Word 會下載並插入圖片到你的文件中。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。 預設情況下,Word 會插入與文字相連的圖片,但你可以檢查螢幕閱讀器是否能讀取圖片。
- 在你的 Word 文件中,將焦點移到你想要的圖片上。 當焦點放在圖片上時,你會聽到圖片的檔案名稱或編號,接著是「圖片」。
- 按一次 Shift +右方向鍵即可選擇圖片。 然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
- 按上方向鍵直到聽到「換行文字」,然後按一次右箭頭鍵。 你聽到:「與文字一致。」按下 Enter 鍵。 如果你沒聽到「與文字同行」,就按上方向鍵直到找到 「與文字同行 」按鈕,然後按下 Enter。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
- 在你的 Word 文件中,將焦點移到你想加替代文字的圖片上。 當焦點放在圖片上時,你會聽到你所在的頁面、檔案名稱或圖片的編號,接著是「圖片」。按一次 Shift + 右方向鍵即可選取圖片。
- 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
- 按上方向鍵直到聽到「編輯替代文字」,然後按 Enter。
- Alt Text 窗格打開,焦點放在 alt text 欄位。 輸入 alt 文字以顯示圖片。
- 準備好後,按 Esc 返回文件正文。
另請參閱
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