本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 Word，閱讀並跳轉到 Word 文件中的腳註和尾註。 我們已經用 Narrator 和 JAWS 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術，它可能也能運作。 你將學會如何新增腳註和尾註，以及修改、轉換和移除現有的。 註腳通常出現在頁面底部，而章節附註則在文件或章節的結尾。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
唸出註腳
唸出或瀏覽文件時，朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的註腳，以便單獨唸出註腳。
打開想要的 Word 文件，然後按 Alt+S、O 進入參考資料標籤中的「下一個腳註」。
使用 向下箭頭 鍵選擇 下一個腳註 或 上一個腳註，然後按 Enter。
或者，按 Alt+S、 O，再按 N 看下一個腳註，或按 Alt+S、 O再按 P ，看上一個腳註。要跳到頁面末尾的註腳文字，請按 Alt+S、 H。
注意
- 如果您的文件同時有腳註和尾註，顯示 註解 視窗就會顯示。 使用 上 鍵或 下鍵 選擇 「檢視腳註區 」或「 檢視尾註區」，然後按 Tab 鍵選擇 確定 鍵，按下 Enter。
- 要列出文件中的所有腳註，請按 Jawskey+的 Shift F+。
要開始閱讀腳註，請按 SR 鍵+R。
按 Alt+S、 H 可返回文件正文中的腳註參考編號。
唸出章節附註
唸出或瀏覽文件時，朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註，只唸出章節附註。
打開想要的 Word 文件，然後按 Alt+S、O 進入參考資料標籤中的「下一個腳註」。
使用 下箭頭 鍵選擇 下一個尾註 或 上一個尾註，然後按下 Enter。
或者，按 Alt+S， O，再按 X 鍵表示下一個尾註參考標記，或按 Alt+S， O，再按 V 鍵表示前一個尾註參考標記。按 Alt+S、 H 可跳到頁面末尾的註腳文字。
注意
- 若文件同時包含腳註與尾註，則會出現 「顯示註解 」視窗。 使用 上 鍵或 下鍵 選擇 「檢視腳註區 」或「 檢視尾註區」，然後按 Tab 鍵選擇 確定 鍵，按下 Enter。
- 要列出文件中所有的註解，請按 Alt+Jawskey+Shift+E。
要開始閱讀尾註，請按 SR 鍵+R。
按 Alt+S、 H 可返回文件正文中的當前尾註參考編號。
跳至註腳或章節附註
你可以在用螢幕閱讀器閱讀文件時，來回切換腳註或尾註的參考資料。
- 打開有腳註或尾註的文件後，將游標放在腳註或尾註參考上。 你會聽到：「腳註參考」或「尾註參考」。
- 若要移動到頁面末尾的註腳參考文字，請按 大寫+字母A 鍵或 SR 鍵+A。 你會聽到腳註或尾註的引用，例如「腳註1」。
- 要閱讀腳註或尾註，請按 SR 鍵+R鍵。
- 若要返回文件正文中的原始腳註或尾註標記，請按 大寫+Shift+A。
新增註腳
腳註是一種有用的工具，讓你可以在頁面底部添加參考資料或額外資訊，而不打斷正文。
以下是你可以添加註腳的方法：
- 按下 Windows 標誌
鍵並輸入「Microsoft Word。」 按 Enter 鍵開啟應用程式。 - 使用 Tab 鍵導航到想要的文件，並按 Enter 鍵開啟。
- 將游標放在你想插入腳註的位置。
- 按 Alt+S 開啟「參考文獻」標籤。然後按住 Tab 直到聽到「插入腳註」，然後按下 Enter。 你會聽到文字上加上參考編號或標記，焦點會移到頁面底部。
- 撰寫註腳參照文字。
或者，按 Alt+S、 F 或 Ctrl+Alt+F 快速插入腳註。 - 編輯完參考文後，按 Alt+S、 H 回到文件正文中的腳註參考標記插入點。
新增章節附註
尾註是一個實用的工具，讓你可以在文件末尾提供參考資料或補充資訊，而不會打斷正文。
以下是如何添加註腳的方法：
- 按下 Windows 標誌 鍵並輸入「
Microsoft Word。」 按 Enter 鍵開啟應用程式。 - 使用 Tab 鍵導航到想要的文件，並按 Enter 鍵開啟。
- 將游標放在你想插入尾註的位置。
- 按 Alt+S 開啟「參考文獻」標籤。然後，按住 Tab 直到聽到「插入尾註」，然後按下 Enter。 這會為文本加上參考編號或標記，你的焦點會移到文件的結尾。
- 在文件末尾寫下註腳參考文字。
或者，按 Alt+S、 E 或 Ctrl+Alt+D 快速插入尾註。 - 編輯完參考文後，按 Alt+S、 H 回到文件正文的尾註參考標記插入點。
請前往特定的腳註或尾註
可直接跳到特定的尾註或腳註，方便直接跳到有多個腳註或尾註的文件中所需的註腳。
打開想要的 Word 文件，按 Ctrl+G 開啟尋找與替換視窗。
用 Tab 鍵或 Shift+Tab 來導航，直到聽到「前往哪個清單」的提示，然後用 上 鍵或 下鍵 從列表中選擇腳 註 或 尾註 。
要瀏覽所有可用的腳註或尾註，按 Tab 鍵選擇 「下一 鍵」，再按 Enter。
要前往特定的腳註或尾註，按 Tab 鍵選擇編輯欄位。 你會聽到「輸入尾註編號」或「輸入腳註編號」其中之一。輸入參考編號並按 Enter。
注意
選中腳註或尾註後，按 Ctrl+PgUp 或 Ctrl+PgDn 可切換腳註或尾註。
自訂註腳和章節附註
您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。 例如，您可以變更文件中的參照編號數字格式，或變更參照文字的顯示位置。
打開你想編輯的 Word 文件，然後按 Alt+S 進入參考文獻標籤。
按 Q 鍵開啟腳註和尾註視窗。 在這裡，你可以修改：
註腳或尾註位置
腳註排版
腳註或尾註格式
秘訣
若要重新開始腳註或尾註的編號，你也必須在文件中插入章節分隔：
- 將游標放置到你想要區段分隔出現的位置。
- 按 Alt+P、 B 開啟休息選單。
- 按 下鍵 選擇你想要的區段分隔鍵，然後按 Enter 插入。
無論是定義的變更是套用到整份文件，還是只套用你所在的區段。
要套用變更到文件，按 Tab 直到 聽到「套用按鈕」，再按 空白鍵。
若要在文件中插入腳註或尾註，請按住 Tab 直到 聽到「插入按鈕」，然後按 空白鍵。
注意
若要編輯文件中腳註和尾註的外觀，您可以編輯腳 註文字 和 尾註文字 樣式。 要開啟樣式視窗，請切換到腳註或尾註，按 Shift+F10 開啟右鍵選單，按 下鍵 直到聽到「樣式」，再按 Enter。
轉換所有的註腳或章節附註
請依照以下步驟將腳註轉換為尾註，或反之：
- 打開 Word 文件，按 Alt+S 進入參考資料標籤。
- 按 Q 鍵可開啟腳註與尾註視窗。
- 用 Tab 鍵操作直到聽到「轉換按鈕」，然後按 空白鍵 選擇它。 轉換筆記的右鍵選單會打開。
- 在「轉換註解」選單中，使用 方向 鍵選擇 「將所有腳註轉換為尾註」、「 將所有尾註轉換為腳註」或 「交換腳註與尾註」。 按 Tab 鍵移動到 OK，然後按 空白鍵。 選單關閉，焦點回到腳註和尾註視窗。
- 在腳註和尾註視窗中，按 Tab 鍵選擇插入，然後按 空白鍵。
刪除註腳或章節附註
要刪除腳註或尾註，請從正文中移除其編號或符號。 如果你只移除音符本身，數字或符號會保留。 移除該號碼或符號會刪除該註解，並相應更新所有參考資料。 只要選取並刪除文件正文中的腳註或尾註編號，它就會自動移除頁面底部或末尾的相應註解。
- 打開 Word 文件，按 Alt+S 進入參考資料標籤。
- 按 O 鍵選擇腳註或尾註，然後用 上 或 下方向鍵 瀏覽選項。
- 選擇腳註或尾註，然後按兩次 刪除 。 旁白會宣布：「刪除。」
在 JAWS 中，按下 刪除鍵。 JAWS 宣布：「選取空白區域。」 然後再按 一次刪除 。 如此一來就會移除註腳或章節附註。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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