如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字，使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表，都能更容易了解資料。
建立圖表
- 選取您要在圖表中使用的資料。
- 移至 [插入]，然後選取圖表類型。
製作具有描述性的圖表標籤
- 圖表標題：選擇通用的排行榜標題，並以有意義的標題取代。
- 軸標題：選擇圖表，然後選擇「設計>新增圖表元素軸>標題」。 選擇主要水平或主要垂直。 在圖表中，選擇新的 軸標題 欄位，輸入一個清楚描述軸的標題。
- 資料標籤：選擇圖表，然後選擇設計>新增圖表元素>資料標籤>外部。
製作清晰可辨的圖表標籤
- 資料標籤格式：選擇水平軸或垂直軸，然後選擇格式>化目前選取>格式 選擇。 在 格式軸 面板中，設定選項調整軸的格式與可讀性，包括軸類型、軸線交叉、位置、刻度標記、標籤位置與區間，以及數字格式。
- 字體格式：在深色背景 (使用淺色文字，或在淺色背景) 使用深色文字。 使用一個簡單的無襯線字體，字體大小為12點或以上。 選擇你想更改的圖表文字。 選擇 「主頁」，並更改 字型、 字型大小、 字型顏色及其他屬性。
為圖表新增替代文字
選取整個圖表。
執行下列其中一個動作：
- 選擇 格式>替代文字。
- 右鍵點擊圖表，選擇 編輯替代文字。
在 另類文字 面板中，輸入描述圖表的替代文字。