使用 連線屬性 對話框來控制與外部資料來源連線的各種設定,以及使用、重複使用或切換連線檔案。 當使用 Power Query 匯入外部資料來源時,此對話框通常標題為「查詢屬性」。
重要
您的電腦目前可能已停用外部資料連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 欲了解更多資訊,請參閱以下文章: 新增、移除或修改您的檔案可信位置、新增、移除或查看受信任的出版商,以及信任中心中的「查看我的選項與設定」。
連接名稱 與 描述 框
這些會顯示連線名稱及可選的描述。 要更改名稱和描述,請點擊方框中的文字,然後編輯文字。
重要 避免重新命名查詢或連結。 你可能會在查詢時失去外部 ODC 檔案的連結或資料模型資料表的參考。
使用分頁
使用量標籤上的設定控制了連線資訊在工作簿中的使用方式。
刷新控制:
啟用背景刷新 點選此勾選框,在背景執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。 在背景執行查詢,可以讓你在查詢執行時使用 Excel。
每 n 分鐘刷新一次 勾選此勾選框以啟用定期的自動外部資料刷新,然後輸入每次刷新操作之間的分鐘數。 勾選此勾選框以停用自動外部資料刷新。
開啟檔案時重新整理資料 點選此勾選框,可在開啟工作簿時自動刷新外部資料。 勾選此勾選框即可立即開啟工作簿,且不會刷新外部資料。
儲存工作簿前,請先從外部資料範圍移除資料如果你想儲存有查詢定義但不包含外部資料的工作簿,請勾選此勾選框。 勾選此勾選框,將查詢定義和資料隨工作簿儲存。 此勾選框只有在 你選擇「重新整理資料」 後才會開啟。
OLAP 伺服器格式:
控制是否從伺服器檢索以下 OLAP 伺服器格式並隨資料一併顯示。
號碼格式 選擇或勾選此勾選框以啟用或停用數字格式,如貨幣、日期或時間。
字體風格 選擇或清除此勾選框以啟用或停用字型樣式,如粗體、斜體、底線或劃線。
填充顏色 選擇或清除此勾選框以啟用或關閉填充色彩。
文字色彩 選擇或清除此勾選框以啟用或關閉文字顏色。
OLAP 演練:
最大可取回紀錄數 輸入 1 到 10,000 的數字,以指定在階層中展開資料層級時要取得的最大紀錄數量。
語言:
在有資料時,請以 Office 顯示語言檢索資料與錯誤選擇或清除此勾選框,以啟用或停用從 OLAP 伺服器擷取已翻譯的資料及錯誤(如有)。
定義標籤頁
定義標籤上的設定控制連線資訊的定義方式,以及連線資訊的來源,無論是工作簿還是連線檔案。
連接類型 顯示所使用的連線類型,例如 Office Data Connection 或 Microsoft Access Database。
連線檔案 顯示目前用於儲存連接資訊的連線檔案,並啟用切換至修訂後或新的連線檔案。 若此欄位為空白,表示連接檔案從未被使用,或是使用後被修改導致連接檔案連結中斷。
若要重新建立連結檔案,例如因為連線已更新,想使用新版本,或更改目前連線並使用其他連線檔案 ,請點擊瀏覽,該會顯示 「選擇資料來源 」對話框。 接著你可以選擇修訂後的連線檔案、不同的連線檔案,或點擊 新來源建立新的連線檔案,這樣會啟動資料連線精靈。
確保新的連線檔案與擁有資料連線的物件一致。 你可以更改連線,但無法在以下物件間切換連線:
- OLAP 樞紐分析表或樞紐分析圖報告
- 非 OLAP 樞紐分析表或樞紐分析圖報告
- Excel 表格
- 一個文字檔
- XML 表格
- 網頁查詢
一定要用連線檔案 勾選此勾選框,以確保每次顯示或刷新資料時,連線檔案的最新版本都會被使用。 勾選此勾選框即可使用Excel工作簿中的連接資訊。
重要
若連線檔案無法取得,Excel 會依照工作簿中儲存的連線資訊。 如果你想確保連線檔案的版本總是最新,請確保連線檔案是可存取且可用的。
連接串以連接字串的形式顯示目前的連線資訊。 使用連接字串來驗證所有連線資訊,並編輯無法透過連線屬性對話框更改的特定連線資訊。
儲存密碼 勾選此勾選框,將使用者名稱和密碼儲存在連線檔案中。 儲存的密碼並未加密。 第一次存取資料來源時,請勾選此勾選框以登入資料來源(若需使用者名稱和密碼)。 此勾選框不適用於從文字檔或網頁查詢中取得的資料。
重要
連接資料來源時避免儲存登入資訊。 這些資訊可能以純文字形式儲存,惡意使用者可能會存取這些資訊,從而危害資料來源的安全。
指令類型 請選擇以下指令類型之一:
- SQL
- 表格
- 預設
如果連線是 OLAP 資料來源,會顯示 Cube ,但無法更改指令類型。
指令文字 根據指令類型指定回傳的資料。 例如,若指令類型為 Table,則會顯示資料表名稱。 若指令類型為 SQL,則會顯示用於指定回傳資料的 SQL 查詢。 要更改指令文字,請點擊方塊中的文字,然後編輯文字。
Excel Services 點擊認證設定按鈕,顯示 Excel Services 認證設定對話框,並在存取連接至工作簿且在 Excel Services 中顯示的資料來源時選擇認證方式。 請選擇以下選項之一登入資料來源:
Windows 認證 選擇此選項以使用目前使用者的 Windows 使用者名稱與密碼。 這是最安全的做法,但當使用者眾多時,可能會影響效能。
SSS 選擇此選項以使用安全儲存服務,然後在 SSS ID 文字框中輸入相應的識別字串。 站點管理員可以設定 SharePoint 站點使用安全儲存服務(SSL)資料庫,並儲存使用者名稱與密碼。 當使用者眾多時,這種方法可能最有效率。
沒有選擇此選項,使用連接字串中儲存的資訊進行驗證,例如當你選擇「儲存密碼」勾選框時。
重要
連接資料來源時避免儲存登入資訊。 這些資訊可能以純文字形式儲存,惡意使用者可能會存取這些資訊,從而危害資料來源的安全。
注意
認證設定僅由 Microsoft Excel Services 使用,Excel 桌面程式則不使用。 如果你想確保無論在 Excel 或 Excel Services 開啟工作簿,都能存取相同的資料,請確保連線的認證設定在 Excel 和 Excel Services 中是相同的。
編輯查詢 點擊此按鈕可更改用於從資料來源擷取資料的查詢。 根據資料來源類型,會顯示以下其中一種:
- Power Query 編輯器用於任何匯入的資料來源。
- Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) OLEDB 連線的資料連線嚮導。
- Microsoft 查詢 ODBC 連線。
- 網頁的 編輯網頁查詢 對話框。
- 文字檔案的匯入精靈。
注意
如果連線資訊目前連結到連線檔案,你就無法編輯查詢。
參數 點擊此按鈕可顯示 參數 對話框,並編輯 Microsoft 查詢或網頁查詢連線的參數資訊。
匯出連接檔案 點此按鈕可顯示 檔案儲存 對話框,並將目前連線資訊儲存到連線檔案中。 欲了解更多資訊,請參閱 建立、編輯及管理外部資料連線。
在分頁中使用
顯示工作簿中使用的查詢資訊。 如果查詢和連線資訊來自 ODC 檔案,則不會顯示任何資訊。
板 包含查詢的練習紙名稱。
名稱 查詢的名稱。
地理位置 查詢的儲存格範圍。