若要彙整並報告不同工作表的結果，你可以將每張工作表的資料整合成主工作表。 這些工作紙可以和主工作紙放在同一本工作簿裡，或是其他工作手冊。 當你整合資料時，你會將資料彙整，以便更輕鬆地更新和彙整。
例如，如果工作表內容是記載各區辦公室的支出，您可能需要使用合併彙算功能，將這些數字整理到主企業支出工作表。 此主工作表可能也包含銷售總額與平均值、目前的庫存量以及整個企業銷售額最高的產品。
資料整合方法
整合資料有兩種方式，分別依位置或類別分類。
依位置整合：來源區域的資料順序相同，且使用相同標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料，例如從同一個範本建立的部門預算工作表。
依類別進行合併彙算：當來源區域中的資料並未以相同的順序排列，但使用相同的標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料，它們具有不同的版面配置但有相同的資料標籤。
- 依類別合併彙算資料類似於建立樞紐分析表。 不過，透過樞紐分析表，您可以輕鬆地重新組織類別。 如果你需要更靈活的分類整合，可以考慮 建立樞紐分析表 。
注意
本文中的範例是使用 Excel 2016 建立的。 雖然你使用其他版本的 Excel 可能會不同，但步驟是相同的。
如何整合
請依照以下步驟將多個工作紙整合成一份主工作紙：
如果你還沒這麼做，請在每個成分表中透過以下步驟設定資料：
- 確保每個資料範圍都是以清單格式呈現。 每欄必須有標籤 (首列) 標頭，且包含相似資料。 清單中不得有任何空白的列或欄。
- 把每個範圍放在獨立的工作表上，但不要在你打算整合資料的主工作表裡輸入任何東西。 Excel 可以幫你做到這點。
- 確保每個範圍的佈局相同。
在主工作表中，按一下要顯示合併彙算資料的區域的左上角儲存格。
注意
為避免覆蓋主工作表中的現有資料，請確保在此儲存格右側及下方留足夠的儲存格以存放合併資料。
在資料工具群組中點選「資料>整合 (」) 。
![[資料] 索引標籤上的 [資料工具] 群組](media/o15-xl-data-datatools-group.png)
在 功能 框中，點選你想讓 Excel 用來整合資料的摘要函式。 預設函數為 SUM。
以下是一個選取三個工作紙範圍的範例：
選取您的資料。
接著，在 參考資料 框中點擊 摺疊 按鈕，縮小面板並選擇工作表中的資料。
點擊包含你想合併資料的工作表，選取資料，然後點擊右側的 「展開對話框 」按鈕返回 合併對話框 。如果包含你需要整合資料的工作表在另一本工作簿中，請點擊「 瀏覽 」以找到該工作簿。 找到並點擊 確定後，Excel 會在 參考 資料框中輸入檔案路徑，並在該路徑後加上驚嘆號。 接著你可以繼續選擇其他資料。
以下是一個選取三個工作紙範圍的範例：
在 合併 視窗中，點選 新增。 重複這個步驟，將你合併的所有範圍加總起來。
自動更新與手動更新： 如果你希望 Excel 在來源資料變更時自動更新合併表，只要勾選「 建立連結到來源資料 」的方塊即可。 如果這個選項沒有勾選，你可以手動更新合併。
注意
- 當來源和目的地區域位於同一個工作表中時，則無法建立連結。
- 如果你需要更改範圍範圍或替換範圍，請在合併視窗中點擊該範圍，並依上述步驟更新。 這會建立新範圍參照位址，所以再次進行合併彙算之前，您需要先刪除先前的合併彙算。 只要選擇舊參考並按下刪除鍵即可。
點擊 確定，Excel 會幫你產生合併。 你也可以選擇格式化。 格式化只需要一次，除非你重新執行合併。
- 各來源範圍間的任何標籤若不相符，合併彙算時會被當作個別的列或欄處理。
- 確保你不想合併的分類擁有只出現在單一來源範圍的獨特標籤。
使用公式合併彙算資料
如果要合併的資料分別在不同工作表的不同格子裡：
輸入公式，其中必須使用指向其他工作表的儲存格參照，為每個工作表各輸入一個。 例如，要合併彙算名為「銷售」(在儲存格 B4)、「人力資源」(在儲存格 F5)、「行銷」(在儲存格 B9) 等工作表中的資料，請在主工作表的儲存格 A2 上輸入下列公式：
秘訣
輸入一個儲存格的參考資料——例如銷售！B4——在不用打字的公式裡，先輸入到你需要參考的那個位置，然後點選工作表分頁，再點選儲存格。 Excel 會幫你完成工作表名稱和手機地址。 注意： 這種情況下的公式容易出錯，因為很容易誤選錯誤的儲存格。 輸入複雜公式後，也很難發現錯誤。
如果要合併的資料在不同工作紙的相同格子裡：
輸入使用立體參照的公式，該立體參照使用一個範圍的工作表名稱當作參照。 例如，若要整合從銷售到行銷的資料，在主工作表的 E5 格中，您可以輸入以下資料：
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