建立樞紐分析表來分析工作表的資料

在 Windows 的 Excel 中建立樞紐分析表

1. 選取您要建立為樞紐分析表的儲存格。

   注意

   你的資料應該以欄位組織，並有一個單一的標題列。 更多詳情請參閱資料格式技巧與技巧章節。

2. 選擇 插入>樞紐分析表。
   

3. 這會根據現有的資料表或範圍建立一個樞紐分析表。
   

   注意

   選擇 「將此資料加入資料模型」 會將該樞紐分析表所使用的表格或範圍加入工作簿的資料模型中。 深入了解。

4. 選擇你想將樞紐分析表報告放置的位置。 選擇 新工作表 ，將樞紐分析表放入新工作表或 現有工作表 中，並選擇你希望新樞紐分析表出現的位置。

5. 選取 [確定]。

來自其他來源的樞紐分析表

點擊按鈕上的向下箭頭，你可以從其他可能的來源中選擇樞紐分析表。 除了使用現有的表格或範圍外，還有三個其他來源可供填寫樞紐分析表。

從外部資料來源取得

從資料模型取得

如果你的工作簿包含 資料模型，且想從多個資料表建立樞紐分析表、用自訂度量來強化樞紐分析表，或是處理非常龐大的資料集，請使用此選項。

從 Power BI 取得

如果你的組織使用 Power BI，且想發現並連接你能存取的認可雲端資料集，請使用此選項。

建立樞紐分析表

1. 若要在樞紐分析表中新增欄位，請在 [樞紐分析表欄位] 窗格中選取所需的欄位名稱核取方塊。

   注意

   選取的欄位會新增至其預設區域：非數值欄位會新增至 [列]，日期和時間階層會新增至 [欄]，數字欄位會新增至 [值]。

   

2. 若要將欄位從某個區域移到其他區域，只要將欄位拖曳到目標區域即可。

重新整理樞紐分析表

如果您將新資料新增至您的樞紐分析表資料來源，任何依據該資料來源所建立的樞紐分析表都必須重新整理。 若要只重新整理一個樞紐分析表，你可以在樞紐分析表範圍內任意位置右鍵點擊，然後選擇 重新整理。 如果你有多個樞紐分析表，先選擇任何樞紐分析表中的任何儲存格，然後在功能區切換到「樞>紐分析表」，勾選「重新整理」按鈕下的箭頭，然後選擇「全部重新整理」。

使用樞紐分析表的值

摘要值方式

預設情況下，置於值區的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將你的資料解讀為文字，資料會以 COUNT 形式顯示。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 你可以先選擇欄位名稱右側的箭頭，然後選擇 欄位設定 選項，來更改預設計算方式。

接著，在 [摘要值方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當你更改計算方法時，Excel 會自動在 自訂名稱 區塊加上它，就像「欄位名稱的總和」一樣，但你可以更改。 如果你選擇 數字格式，可以更改整個欄位的數字格式。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

，

打開 「值欄位設定 」對話框後，你可以從「 顯示值為」 標籤中做出選擇。

將值同時顯示為計算和百分比。

只要將該項目拖入「 值 」區塊兩次，然後為每個項目設定「 按 Summarize Value By 」和 「顯示 Value As 」選項即可。

插入樞紐分析表

1. 在 Excel 網頁版開啟試算表。
2. 在試算表中選擇一個表格或資料範圍，並選擇 「插入 > 樞紐分析表 」以開啟 「插入樞紐分析表 」面板。
3. 你可以手動建立自己的 樞紐分析表 ，或是選擇推薦的 樞紐分析表 來幫你建立。 執行下列其中一個動作：

• 在 「建立你自己的樞紐分析表 」卡片上，選擇 「新工作表 」或 「現有工作表 」以選擇樞紐分析表的目的地。
• 在推薦的樞紐分析表上，選擇 新工作表 或 現有工作表 ，以選擇樞透分析表的目的地。

變更來源資料

你可以在建立樞紐分析表資料時更改資料來源。

1. 在 「插入樞紐分析表 」窗格中，選擇「 來源」下的文字框。 在更改 來源時，面板中的卡片將無法使用。
2. 在網格上選取資料，或在文字框中輸入範圍。
3. 按下鍵盤的 Enter 鍵或確認選擇的按鈕。 窗格會根據新的資料來源更新推薦樞 紐分析表 。

從 Power BI 取得

如果你的組織使用 Power BI，且想發現並連接你能存取的認可雲端資料集，請使用此選項。

使用樞紐分析表欄位面板

在 樞紐分析表欄位 面板中，勾選你想加入樞紐分析表的任何欄位的勾選框。

根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。

你也可以手動拖放任何可用項目到任何 樞紐分析表 欄位，或者如果你不想讓某項目進入樞紐分析表，就從列表中拖出或取消勾選。

使用樞紐分析表的值

摘要值方式

預設情況下，樞紐分析表欄位在值區會顯示為 SUM。 如果 Excel 將你的資料解讀為文字，則會顯示為 COUNT。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。

透過右鍵點擊該列中的任意值並選擇「 按清單彙總值 」選項來更改預設計算方式。

值的顯示方式

除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

右鍵點擊你想顯示該數值的欄位中的任何一個值。 選擇 「顯示數值」，如 選單所示。 顯示可用數值清單。

從清單中做出選擇。

要顯示父 總數的百分比，請將滑鼠移到該項目上，選擇你想用作計算基礎的父欄位。

重新整理樞紐分析表

如果你將新資料加入 樞紐分析表 資料來源，任何建立在該資料來源上的 樞紐分析表 都必須重新整理。 在 樞紐分析表 範圍內任意地點右鍵點擊，然後選擇 「重新整理」。

刪除樞紐分析表

如果你建立了 樞紐分析表 但決定不再需要它，請選取整個 樞透分析表 範圍並按下 刪除。 這不會影響其他資料、 樞紐分析表 或相關圖表。 如果你 的樞紐分析表 放在另一個沒有其他資料要保留的資料表上，刪除該試算表是快速移除 樞紐分析表的方法。

開始使用Excel 網頁版的樞紐分析表。

在您開始之前

• 您的資料應先整理為不含任何空白列或欄的表格式格式。 理想狀況下，你可以用 Excel 表格。
• 資料表是很好的樞紐分析表資料來源，因為新增的資料列會在你重新整理資料時自動包含在樞紐分析表中，任何新增欄位也會被納入 樞紐分析表欄位 清單。 否則，你需要改變 樞紐分析表的來源資料，或使用 動態命名範圍公式。
• 欄中的資料類型應該相同。 例如，您不應該在同一欄中混合日期和文字。
• 樞紐分析表會以您資料的快照 (稱為快取) 進行處理，讓您實際的資料不會受到任何形式的變更。

使用推薦的樞紐分析表來建立

如果您使用樞紐分析表的經驗有限，或不確定如何開始，不妨選擇 [建議的樞紐分析表]。 當您使用這項功能時，Excel 會比對資料與樞紐分析表中最適合的區域，以決定有意義的版面配置。 這是協助您進行其他試驗的起點。 建立推薦的樞紐分析表後，你可以探索不同的方向並重新排列欄位，以達成理想的結果。 你也可以下載我們的互動式「 製作你的第一個樞紐分析表 」教學。

1. 選擇來源資料或資料表範圍內的儲存格。

2. 請前往 插入>推薦樞紐分析表。

   

3. Excel 會分析你的資料，並提供多種選項，就像這個使用家庭支出資料的例子一樣。

   

4. 選取看起來最適合您的樞紐分析表，並按 [確定]。 Excel 會在新試算表建立樞紐分析表，並顯示 樞紐分析表欄位 列表。

手動建立樞紐分析表

1. 選擇來源資料或資料表範圍內的儲存格。

2. 前往 插入>樞紐分析表。

   

3. Excel 會顯示「 建立樞紐分析表 」對話框，並選取您的範圍或資料表名稱。 在這個例子中，我們所使用的表格名稱為 "tbl_HouseholdExpenses"。

4. 在 [選擇您要放置樞紐分析表的位置] 區段中，選取 [新工作表] 或 [已經存在的工作表]。 若使用 [已經存在的工作表]，請選取您想要放置樞紐分析表的儲存格。

5. 選擇 確定，Excel 會建立一個空白的樞紐分析表，並顯示 樞紐分析表欄位 清單。

使用 [樞紐分析表欄位] 清單

樞紐分析表欄位清單

在頂端的 [欄位名稱] 區域中，選取您想要新增至樞紐分析表之欄位的核取方塊。 根據預設，非數值欄位會新增到 [列] 區域，日期和時間欄位會新增到 [欄] 區域，而數值欄位會新增到 [值] 區域。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 能夠重新排列欄位項目是樞紐分析表讓介面變更變得如此簡單的功能之一。

樞紐分析表欄位清單

樞紐分析表的值

• 摘要方式
  預設情況下，置於值區的樞紐分析表欄位會顯示為 SUM。 如果 Excel 將你的資料解讀為文字，資料會以 COUNT 形式顯示。 這就是務必確認您沒有在值欄位中混合資料類型的原因。 你可以先選擇欄位名稱右側的箭頭，然後選擇 欄位設定 選項來更改預設計算方式。
  接著，在 [摘要方式] 區段中變更計算方式。 請注意，當你更改計算方法時，Excel 會自動在 自訂名稱 區塊加上它，就像「欄位名稱的總和」一樣，但你可以更改。 如果你選擇 數字...... ，你可以改變整個欄位的數字格式。

  秘訣

  由於在 「按摘要 」區塊更改計算會改變樞紐分析表欄位名稱，最好在完成樞透分析表設定前不要重新命名樞紐分析表欄位。 一個技巧是在編輯選單中選擇替換 () >找出「>總和」，然後用替換>選項留空，這樣一次全部替換，而不是手動重新輸入。

• 資料顯示方式
  除了使用計算來摘要資料之外，您也可以將其顯示為欄位的百分比。 在以下範例中，我們變更了家庭支出金額，以將其顯示為 [總計百分比]，而非值的總和。

  

  打開 欄位設定 對話框後，你可以從「 顯示資料為 」標籤中做出選擇。

• 將值同時顯示為計算和百分比。
  只要把項目拖到 值 區兩次，右鍵點擊該值並選擇 欄位設定，然後為每個項目設定「 彙總 」和 「顯示資料」作為 選項。

重新整理樞紐分析表

如果你新增資料到樞紐分析表資料來源，任何建立在該資料來源上的樞紐分析表都必須重新整理。 要只重新整理一個樞紐分析表，你可以在樞紐分析表範圍內的任意位置右鍵點擊，然後選擇 重新整理。 如果你有多個樞紐分析表，先選擇任何樞紐分析表中的任何一個儲存格，然後在功能區切換到樞 紐分析> 頁面，選擇 重新整理 按鈕下的箭頭，然後選擇 全部重新整理。

刪除樞紐分析表

如果你建立了樞紐分析表但決定不再需要它，你可以直接選取整個樞紐分析表範圍，然後按下 刪除。 這不會影響其他資料、樞紐分析表或相關圖表。 如果您的樞紐分析表位於個別的工作表，且該工作表上沒有其他您想保留的資料，則刪除該工作表是移除樞紐分析表最快的方法。

iPad 版的樞紐分析表供使用 Excel 版 iPad 2.82.205.0 及以上版本的客戶使用。 要使用此功能，請確保您的應用程式已透過 App Store 更新至最新版本。

在 iPad 上的 Excel 建立樞紐分析表

1. 選擇來源資料或資料表範圍內的儲存格。
2. 前往 插入 > 樞紐分析表。
   
3. 選擇你想將樞紐分析表放置的位置。 選擇 「插入新工作表 」以將樞紐分析表放入新工作表，或選擇你想放置新樞紐分析表的儲存格。
4. 選取 [插入]。

使用樞紐分析表欄位列表

通常，非數字欄位會加入列區，日期和時間欄位加入欄位區，數值欄位則加入。 您也可以手動拖曳任何可用的項目至任何樞紐​​分析表欄位中；或者，如果您不再需要樞紐分析表中的某個項目時，只要將它拖曳到 [欄位] 清單之外或取消選取即可。 能夠重新排列欄位項目是樞紐分析表讓介面變更變得如此簡單的功能之一。

重新整理樞紐分析表

如果你新增資料到樞紐分析表資料來源，任何建立在該資料來源上的樞紐分析表都必須重新整理。 要只重新整理一個樞紐分析表，你可以選擇並長按樞紐分析表範圍內的任意一個儲存格，然後選擇 重新整理。 如果你有多個，請到功能區的 樞紐分析表標籤 ，選擇 重新整理。

刪除樞紐分析表

如果你建立了樞紐分析表但決定不再需要它，你可以選擇涵蓋整個樞紐分析表範圍的列和欄，然後按下 刪除。