利用 Excel 中的 Copilot 技能完成可重複的任務

一張展示 Excel 中 Copilot 技能功能的行銷圖片。

技能是擴展 AI 模型的能力。 技能為 Excel 中的 Copilot 提供完成可重複任務的資訊。 在 Excel 裡使用 Copilot,你可以從 Copilot 面板中的技能中選擇,或是建立自己的自訂技能。

使用技能

要使用技能,請在 Excel 中開啟 Copilot,在提示欄中選擇 「新增工作內容 」選單,然後選擇 「所有技能」。

所有技能清單會顯示 Copilot 在 Excel 中提供的技能,以及你上傳的自訂技能。 想了解更多關於創建自訂技能的資訊,請參閱 「創建自訂技能」。

副駕駛在 Excel 中「新增工作內容」選單的截圖,並標示「所有技能」。

要在請求中調用特定技能,你可以從 「所有技能 」選單中選擇,或直接用 @mention. 例如,要呼叫一個名為「data-analysis」的技能,請在提示中輸入 @data-analysis ,輸入 Copilot。

技能管理

開啟或關閉技能,控制 Excel 裡 Copilot 預設使用的技能。 要管理你的技能,請選擇右上角) (的設定選單,然後選擇管理技能

重要

「管理技能 」對話框中關閉某項技能會阻止副駕駛自動使用該技能,但你仍然可以在提示中使用已停用的技能 @mention 。

副駕駛在 Excel 管理技能對話框的截圖。

創建自訂技能

自訂技能會由你上傳,並儲存在你的 OneDrive 帳號特定資料夾中。 如果你經常向 Copilot 詢問同樣的任務,就把這個請求變成一項技能。 你可以編輯自訂技能,隨時啟用或停用它們。

要創建自訂技能,請採取以下步驟。

  1. 在副駕駛面板中,選擇上角) (設定選單。
  2. 選擇 管理技能
  3. 選擇 自訂技能
  4. 選擇 建立 OneDrive 資料夾。 Copilot 建立 OneDrive 技能資料夾。
  5. 選擇 開啟技能資料夾。 Copilot 會打開你 OneDrive 裡的新 技能 資料夾。
  6. 把你的技能加入這個資料夾。 使用你組織自訂的技能,或是自己創造技能。 請參閱 自訂技能格式要求 ,了解如何創建自己的技能。

自訂技能格式需求

自訂技能必須符合業界標準格式,才能在 Excel 中被 Copilot 認可。 每個技能都需要一個獨立的資料夾,而該資料夾必須有一個 SKILL.md 檔案來定義該技能。

SKILL.md 分為兩個部分:

  • 中繼資料區塊位於三個破折號分隔符 (---) 之間的頂部,稱為前置(frontmatter)。 它包含 了名稱描述,告訴 副駕駛何時使用該技能。 此部分為必修。
  • 身體部分是你的指令,告訴副駕駛如何完成任務。 沒有任何格式限制。

以下是一個名為 create-table-bold-first-column 的技能簡單 SKILL.md 範例。 這個 SKILL.md 檔案必須位於名為 create-table-bold-first-column 的資料夾中,才能被 Excel 中的 Copilot 識別。

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name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
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# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

欲了解更多標準技能格式的資訊,請參閱 「代理技能:規格」。

編輯或移除技能

如果你在 OneDrive 新增或改名技能,請在自訂技能對話框中選擇 「刷新 」,讓 Copilot 能辨識這個變更。

副駕駛在 Excel 自訂技能對話框中,重點顯示「刷新」按鈕的截圖。

要在 Copilot 的技能清單中移除技能,且不刪除 OneDrive 的資料夾,請更改技能資料夾名稱。 Copilot 會跳過任何名稱不符 name 的資料夾,只要資料夾在 SKILL.md。

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