從頭到尾製作圖表

套用到
Excel 2013
建議的圖表 製作圖表從來不是一步就完成的過程,但我們讓Excel 2013中完成所有步驟變得更簡單。
先從推薦的圖表開始,再用幾個步驟完成,讓圖表看起來專業且包含你想展示的所有細節。

開始之前的提示

  • 讓 Excel 幫你處理 如果你被眾多圖表選項弄得不知所措,或懷念早期版本 Excel 中可用的圖表精靈,不妨試著從 Excel 推薦的圖表開始。
  • 用幾個步驟微調你的圖表 你會在圖表旁邊找到三個按鈕,讓你可以新增圖表元素,如標題和資料標籤,改變圖表的外觀與版面,並定義你想顯示的資料,而不必透過圖表工具的色帶來尋找你想要的內容。
  • 把你的圖表複製到其他程式雖然你可以直接在 Word 和 PowerPoint 等 Office 軟體中建立圖表,但將圖表從 Excel 複製到其他程式,不論是否附上 Excel 資料連結,通常是快速且有效的方法,能將圖表納入其他檔案中。
  • 使用 Power View 來建立圖表如果你有 Office 專業增強版,可以試試 Power View 的外掛。 Power View 幫助你將 Excel 表格資料轉換成圖表及其他視覺化,並以專業且具互動性的報告呈現。

建立你的圖表

可用的圖表類型 如果你是圖表新手,可以先探索可以用 Excel 製作的圖表,並學習如何為每個圖表組織資料的最佳方式。
選取圖表的資料 接著,輸入你想要的圖表資料,選擇它來建立圖表。
建立圖表 當你準備好建立圖表時, 選擇你的資料 ,從推薦圖表清單中挑選你想要的圖表。
建立樞紐分析圖 如果你有很多資料,想在圖表中互動這些資料,可以建立一個獨立 (解耦的) 樞紐圖。 它有互動式篩選控制,讓你能分析部分資料。 Excel 可以推薦你的資料要用 PivotChart,你也不需要另外建立一個 PivotTable 來搭配。

微調你的圖表

新增圖表標題 你可以用合適的圖表標題取代佔位圖標題,或依照你想要的方式排版,或移到圖表中其他位置。
新增資料標籤到圖表 透過加入顯示資料序列或其個別資料點細節的資料標籤,讓圖表更易理解。
變更圖表中的座標軸標籤 圖表中任何水平、垂直和深度軸都會標示軸標籤。 標籤會自動顯示來源資料中的文字來描述所顯示的資料,但你也可以用自己的文字來取代。
新增誤差線至圖表 誤差條一目了然地顯示誤差範圍。 你可以將它們加到資料系列中的所有資料點,作為標準誤差、百分比或標準差。
在圖表中新增趨勢線或移動平均線 透過在圖表中加入趨勢線來顯示數據趨勢或移動平均線。 趨勢線也能透過顯示上升或下降趨勢,幫助你預測未來價值。
新增或移除圖表中的副座標軸 當你的圖表中數字變化很大,或是你有混合類型的資料 (例如價格和) 量時,你可以在次要垂直軸上繪製一個或多個資料系列的值。
變更圖表的色彩或樣式 如果你不喜歡標準顏色和圖表風格,也可以輕鬆更換兩者。 你可以快速從色彩和風格畫廊中挑選出你喜歡的款式。
設定圖表項目的格式 格式化工作窗格讓格式化任何圖表元素變得更容易。 要開啟它,請右鍵點擊任意圖表元素。
將自訂圖表另存為範本 如果你打算再次使用你建立的圖表,可以將其儲存為範本,像使用其他圖表一樣。

改變你圖表中的資料

將資料數列加入圖表中 當你在工作表中輸入更多資料時,可以快速將它們納入圖表中。
變更圖表中的資料數列 要更改圖表中顯示的資料,請使用圖表篩選器來顯示或隱藏資料序列。 您也可以使用 「選擇資料來源 」框來編輯和重新排列資料系列中的資料。

把你的圖表用在另一個程式裡

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式 若要在 PowerPoint 簡報、Word 文件或 Outlook 訊息中顯示 Excel 圖表,複製它,並使用另一個 Office 程式的貼上選項以多種方式插入圖表。
將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中 當你沒有太多資料可繪製時,可以直接用 Word 製作圖表——不必先用 Excel 來做。 不過,如果你有大量資料要繪製,或資料經常變動且想保持圖表最新,建議用 Excel 建立圖表並複製到文件中。

使用 Power View 建立互動式圖表

在 Excel 2013 中啟動 Power View 如果你正在使用 Office 專業增強版,你已經安裝了 Power View 外掛。 只要點擊 Insert>Power View 就能開始使用。
在 Power View 中建立圖表及其他視覺化 在類似儀表板的 Power View 工作表中建立圖表和其他視覺化,然後再玩玩你的資料。 與表上的一個視覺化互動,看看它如何交叉過濾其他視覺化,突顯你可能沒看過的關係。
重要: Power View 圖表和其他視覺化功能只能在 Power View 中運作。 你無法把它們從 Power View 試算表複製到 Excel 試算表。 你也無法將 Excel 圖表或樞紐分析圖複製到 Power View 試算表。
觀看 Power View 影片 如果影片適合你的學習風格,你會喜歡這套關於在 Power View 中創建與互動不同視覺化的影片合集。