Excel 網頁版看起來很像 Excel 桌面版應用程式。 不過，兩者之間有一些差異需要注意。 例如，並非所有檔案格式都被支援，且部分功能可能與桌面應用程式不同。 本文將說明這些差異。
支援於 Excel 網頁版的檔案格式
- Excel 工作簿檔案 (.xlsx)
- Excel 97-2003 工作簿檔案 (.xls) 。
註：當你打開這個檔案格式時，Excel 網頁版會把它轉換成新的 .xlsx 檔案。 你也可以直接到 「檔案>資訊>」的舊版本下載原始版本。 - CSV (逗號分隔) 檔案 (.csv)
注意：當你打開此檔案格式時，Excel 網頁版會將其轉換成較新的 .xlsx 檔案。 你也可以直接到 「檔案>資訊>」的舊版本下載原始版本。 - Excel 二進位工作簿檔案 (.xlsb)
- OpenDocument 試算表檔案 (.ods)
- 支援 Excel 巨集 的工作簿 (.xlsm)
此格式的工作簿可以開啟，但巨集無法在瀏覽器視窗中執行。
其他格式的工作簿通常不支援 Excel 網頁版。
欲了解更多關於 Excel 檔案格式的資訊，請參閱 「以其他檔案格式儲存工作簿」。
注意
SharePoint 和 Power BI 服務中可查看的檔案大小有限制。 閱讀更多關於 SharePoint 工作簿檔案大小限制的資訊。
支援在 Excel 網頁版中查看的功能
當你在瀏覽器視窗中瀏覽或列印工作簿時，某些功能可能會有不同的運作方式，如下表所總結。
| 功能 | 在瀏覽器視窗裡就是這樣運作的 |
|---|---|
| 計算 | 計算與計算設定，包括自動、手動及迭代計算的範圍或工作表設定，在瀏覽器視窗中運作方式類似 Excel。 |
| 儲存格 | 儲存格，包括儲存格值、合併儲存格及儲存格內容總覽，會在瀏覽器視窗中顯示，類似於 Excel 中的顯示方式。 |
| 圖表與表格，包括樞紐分析圖報告與樞紐分析表報告 | 一般而言，圖表、表格、樞紐分析圖報告及樞紐分析表報告會以瀏覽器視窗顯示，類似於 Excel 中的顯示方式。 例外情況包括
|
| 資料連線 | 根據你的環境設定，某些類型的資料連線支援瀏覽器視窗中顯示的工作簿，讓你能夠重新整理資料。 欲了解更多資訊，請參閱瀏覽器 視窗中整理工作簿資料。 |
| 日期 | 瀏覽器視窗中顯示的日期與 Excel 中的顯示相似。 |
| 外部參考 | 一般來說，瀏覽器視窗中的外部參考會像 Excel 一樣運作。 它們可以從瀏覽器視窗更新。 |
| 樞紐分析圖報表或樞紐分析表報表欄位列表 | 一般來說，樞紐圖報表或樞透分析表報表的欄位列表在瀏覽器視窗中運作，類似於 Excel 中的運作方式。 這表示使用者可以使用欄位清單來探索資訊，並更改樞紐分析圖報告或樞紐分析表報告中顯示的資料。 |
| 過濾器、切片軟體與時間軸控制 | 篩選器和切片軟體通常在瀏覽器視窗中運作，類似於 Excel 中的運作方式。 一般來說，時間軸控制在瀏覽器視窗中運作，類似於 Excel 中的操作方式。 如果你是在本地使用Excel Services或 Excel 網頁應用程式， (非雲端) ，瀏覽器視窗顯示某些內容的能力取決於是用 Excel Services 或 Excel 網頁應用程式來顯示工作簿。 |
| 格式設定 | 儲存格與儲存格範圍格式及數字格式會在瀏覽器視窗中顯示，類似於 Excel 中的顯示方式。 |
| 函數 | 大多數 Excel 函式在瀏覽器視窗中運作，就像在 Excel 裡一樣。 例外情況列於本文的 「工作簿功能 」部分。 |
| 邊界 | 大多數（但非全部）線條邊框會在瀏覽器視窗中顯示，與 Excel 中相同。 支援線條顏色、連續與雙線風格、實線與虛線，以及使用細線、中線和粗線條粗細的線條。 |
| 命名項目 | 命名項目，如範圍、表格、圖表、樞紐透視圖報表、樞紐分析表報告、切片軟體及時間軸控制項，通常會以類似 Excel 的瀏覽器視窗顯示。 如果你是在本地使用Excel Services或 Excel 網頁應用程式， (非雲端) ，瀏覽器視窗顯示某些內容的能力取決於是用 Excel Services 或 Excel 網頁應用程式來顯示工作簿。 |
| 走勢圖 | Sparklines 會以瀏覽器視窗顯示，類似於 Excel 中的顯示方式。 |
| 表格 | Excel 表格，包括資料、欄頭和總列，會以瀏覽器視窗顯示，類似於 Excel 的顯示方式。 |
瀏覽器與桌面可能有差異的功能
有些功能在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中不同。 此外，部分工作簿功能可能阻止工作簿在瀏覽器視窗中被查看。
秘訣
如果你無法在瀏覽器視窗中查看工作簿，因為該工作簿包含不支援的功能，試著在桌面端用 Excel 開啟該工作簿。
| 功能 | 在瀏覽器視窗裡就是這樣運作的 |
|---|---|
| 控制項 | 帶有控制項的活頁簿，如 ActiveX 控制項和表單工具列控制項，可在瀏覽器視窗中檢視或編輯。 控制系統本身不會顯示在格子上。 |
| 資料連線 | 根據你的環境設定，某些類型的資料連線可能會阻止活頁簿在瀏覽器視窗中顯示。 欲了解更多資訊，請參閱瀏覽器 視窗中整理工作簿資料。 |
| 資料驗證 | 資料驗證的運作方式相同，但 Excel 網頁版不支援 IME 模式。 |
| 數位簽章 | 使用可見或隱形數位簽章的工作簿無法在瀏覽器視窗中查看。 |
| 字型 | 字型通常在瀏覽器中以與 Excel 相同的樣式與大小顯示。 如果工作簿使用了您裝置上無法使用的特定字型，那麼在瀏覽器視窗顯示工作簿時，可能會被替換成其他字型。 |
| 函數 | 某些類型的函式在瀏覽器視窗中的行為可能與 Excel 不同。 欲了解更多資訊，請參閱本文後面的功能部分。 |
| 傳統巨集語言 | 包含舊有巨集功能（如 Microsoft Excel 4.0 巨集函數與 Microsoft 5.0 對話匣）的工作簿無法在瀏覽器視窗中顯示。 |
| 儲存 | 當你或其他人在瀏覽器視窗編輯工作簿時，變更會自動被儲存。 |
| 安全性及隱私權 | 在工作簿層級套用資訊權利管理 (IRM) 設定的工作簿，無法在瀏覽器視窗中查看。 如果您的組織使用 Excel 網頁應用程式 (本地) 或雲端Excel 網頁版 () 顯示工作簿，則支援儲存在 IRM 保護的文件庫中的工作簿，並可在瀏覽器視窗中顯示。 也支援以 IRM 保護附件形式在 Outlook Web App 中傳送的工作簿，並可在瀏覽器視窗中顯示。 然而，如果您的組織在 SharePoint Server (on Desktop) 使用 Excel Services 來顯示工作簿，則不受 IRM 保護函式庫中的工作簿不被支援，必須在 Excel 中開啟。 IRM 無法在瀏覽器中套用。 |
| 工作紙保護或工作簿保護 | 受密碼保護 (加密) 可Excel 網頁版查看與編輯的工作簿。 受保護的工作表只能在 Excel 網頁版中查看。 在使用Excel Services或Excel網頁應用程式的本地環境中，受保護的工作表無法在瀏覽器視窗中查看。 要移除保護，請在桌面版的 Excel 中開啟該工作簿。 |
| XML | XML 地圖、XML 嵌入的智慧標籤和 XML 擴充包會防止工作簿在瀏覽器視窗中被查看。 |
Excel 與 Excel 網頁版函式
有些工作簿功能在瀏覽器視窗中的表現與在 Excel 中不同。 下表總結了部分函式在 Excel 及瀏覽器視窗中工作簿中的運作方式。
| 此函數 | Excel 就是這樣運作的 | 在 Excel 網頁版中就是這樣運作的 |
|---|---|---|
| CHAR | 回傳一個由數字指定的字元。 對於非列印字元， 回傳一個區塊字元。 | 回傳一個由數字指定的字元。 對於非列印字元，則回傳空白值。 |
| HYPERLINK | 回傳一個有效連結，你可以點擊並追蹤 | 根據工作簿互動與導覽設定，HYPERLINK 功能可以回傳活躍連結或非活躍連結文字串。 |
| INFO | 回傳電腦上目前目錄或資料夾的路徑。 | 還了 #VALUE！ 錯誤。 |
| NOW | 回傳你電腦上的日期和時間 | 回傳伺服器上的日期和時間 |
| RTD (即時資料) | 回傳支援 COM 自動化的程式的即時資料。 | 如果 RTD 函式回傳的數值被儲存在工作簿中，這些數值會被顯示出來。 若工作簿中未儲存任何值，則會回傳 #N/A 錯誤。 |
| 今天 | 回傳你電腦上的日期 | 回傳伺服器上的日期 |
大約Excel 網頁版年，Excel 網頁應用程式 (本地) ，Excel Services (本地)
不同的應用程式可以用來在瀏覽器視窗中顯示工作簿。 根據你的環境設定，你可能會使用Excel 網頁版 (Office 網頁版) 的一部分、Excel 網頁應用程式 (Office Web Apps on Premises) ，或是在 SharePoint Server (on Premises Excel Services) 瀏覽器視窗中查看工作簿。
此決定由 IT 管理員負責，且會影響瀏覽器視窗中觀看工作簿時所支援的功能。 如需詳細資訊，請參閱下列資源：