商務智慧 (BI) 是一組工具和程序,其用途是收集資料,並將資料轉換成有意義的資訊,協助人們做出更明智的決策。 Excel 2013 提供了許多新的商業智慧功能與功能,讓收集資料並利用這些資料製作強大的報告、評分卡和儀表板變得前所未有的簡單。 SharePoint Server 2013 (Excel Services on premises) 讓您能在瀏覽器視窗中分享、檢視、探索及刷新工作簿,類似於 Excel 的運作方式。
若要瞭解 Excel 中的 BI 功能,以及 Excel Services 和 Excel Web App 支援哪些版本,請閱讀本文。
注意
本文資訊僅適用於 Excel 2013 及 SharePoint Server 2013 (本地) 。 如果你想了解雲端的 BI 資訊,請參閱 Power BI 中 Microsoft 365、Excel 和 SharePoint Online 的 BI 功能。
本文內容
- Excel 中可以使用哪些 BI 功能?
- SharePoint Server 2013 中支援哪些 Excel BI 功能?
- Excel Services (SharePoint Server) 搭配使用 Excel Web App (Office Web Apps Server) 時支援哪些 Excel BI 功能?
- 進一步瞭解 Microsoft BI 工具
Excel 中可以使用哪些 BI 功能?
在 Excel 2013 中,您可以取得資料並建立報表,執行各式各樣的工作,做為組織的 BI 解決方案一部分。 下表總結了 Excel 中強大的商業智慧功能。
| 工作 | 描述 |
|---|---|
| 把資料輸入 Excel |
你可以從外部資料來源匯入資料,例如 SQL Server 資料表、SQL Server Analysis Services 立方體、Microsoft Azure 資料、OData 資料等。 你可以使用 Power Query 尋找、合併並精煉涵蓋多種來源的資料,包括內部與外部資料來源。 您可以將資料匯入 Excel,也可以使用資料連線來建立使用外部資料的圖表、表格和報表。 |
| 在 Excel 中整理、整理並處理資料 | 您可以使用 [快速填入],為多欄資料設定格式,並以特定的方式加以顯示。 您也可以建立資料模型,將一或多個資料表格合併成一個資料來源,供您用來建立報表 (包括使用 Power View 建立的檢視)。 您可以使用 [快速分析] 選取資料,並查看呈現資訊所用的建議視覺效果。 |
| 在 Excel 中視覺化資料 | 您可以建立包括表格、折線圖、橫條圖和雷達圖等各種報表。 您可以使用 Power Map 建立地球上 3D 立體資料視覺效果。 您可以使用 Power View 建立包含互動式圖表與表格的交互式 Web 應用程式 (Mashup)。 您也可以建立使用設定格式化條件和關鍵效能指標 (KPI) 的報表,讓您清楚看出以一個或多個評量值表示的效能是否符合目標值。 |
| 在 Excel 中對圖表和表格套用篩選器 | 您可以在工作表加上交叉分析篩選器、時間表控制項及篩選,方便您將焦點集中在更具體的資訊上。 |
| 在 Excel 中探索並分析資料 | 您可以使用 快速探索(Quick Explore )來探索樞紐分析圖報表或樞紐分析表報告中的資訊,並在螢幕上查看該值的新圖表或表格中關於該值的額外資訊。 你也可以用很多其他 BI 功能來分析 Excel 裡的資料 。 |
| 使用更多進階分析功能 | 如果您是進階使用者,則可針對使用 Analysis Services 資料的樞紐分析圖報表或樞紐分析表,建立導出量值和導出成員。 此外,您也可以在 PowerPivot 中建立導出欄位。 |
如需有關 Excel 新功能的詳細資訊,請參閱 Excel 2013 的新功能。
SharePoint Server 2013 中支援哪些 Excel BI 功能?
Excel 中提供的許多 BI 功能在 SharePoint Server 2013 Excel Services (本地) 中均獲得支援。 這表示你可以像使用 Excel 用戶端一樣,在瀏覽器視窗中查看並互動工作簿。 一般支援的功能如下:
- 刷新外部資料 大多數發佈到 SharePoint 函式庫的工作簿會保留即時資料連線,讓使用者通常能重新整理資料。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料 (SharePoint Server)。
- 檢視包含資料模型的活頁簿 (這需要將 Excel Services 設定為支援資料模型功能)。請參閱 Excel Services 中的資料模型。
- 在瀏覽器視窗中檢視、排序及瀏覽報表中的資料 您可以在瀏覽器視窗中與活頁簿互動,就像您在 Excel 中執行的動作一樣。請參閱影片:在瀏覽器中瀏覽活頁簿。
- 在工作簿中顯示單一項目,並於其獨立的 SharePoint Web 部分中顯示 單一項目可以包含樞紐分析圖報告、樞紐分析表報告、工作表,或是 Excel 中的一系列資料。 請參閱在 Excel 網頁存取網頁部分中顯示 Excel 內容。
- 在工作紙檢視與圖庫檢視之間選擇 你可以選擇想要如何在瀏覽器視窗中顯示工作簿。 請參閱 「使用瀏覽器檢視選項」來指定你希望工作簿如何在瀏覽器視窗中顯示。
使用瀏覽器視窗中的活頁簿時,您無法建立特定類型的項目,例如時間表控制項、樞紐分析圖報表、樞紐分析表、導出成員及導出量值。 不過你可以在 Excel 中建立這些項目,將工作簿上傳到 SharePoint Server 2013 的資料庫,然後在瀏覽器中查看該工作簿。
Excel Services (SharePoint Server) 搭配使用 Excel Web App (Office Web Apps Server) 時支援哪些 Excel BI 功能?
如果您的組織同時使用 SharePoint Server 2013 搭配 Office Web Apps Server (on Premises) ,那麼支援的 BI 功能會依設定方式而異。 無論是 SharePoint Server 2013) Excel Services (Office Web Apps Server) 的 Excel 網頁應用程式 (都可在瀏覽器視窗中渲染工作簿。
Excel Services 和 Excel 網頁應用程式並不完全相同,因此這個決定會影響你在瀏覽器視窗中使用工作簿時可用的 BI 功能。 下表摘要列出部分主要差異:
| 功能 | 使用 Excel 網頁應用程式來渲染工作簿時,支援哪些內容 | 當您用 Excel Services 轉譯活頁簿時所支援的功能 |
|---|---|---|
| 在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿的資料 | 不支援大部分的安全外部資料連線。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料。 | 支援大部分的外部資料連線,就像在瀏覽器視窗中重新整理資料的功能一樣。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中使用外部資料。 |
| Excel 中的資料模型 | 您可以檢視含有資料模型的活頁簿,但是某些項目中的資料通常無法探索,例如樞紐分析圖報表、樞紐分析表,以及使用資料模型作為資料來源的時間表控制項。 瀏覽器視窗不支援資料刷新,但你可以在 Excel 中開啟工作簿來刷新資料。 |
您可以檢視活頁簿中含有資料模型的項目,並且與這些項目互動。 |
| 快速填入 | 在瀏覽器視窗中檢視或編輯活頁簿時,不能使用快速填入功能。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 | 在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不能使用快速填入功能。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 |
| 快速分析 | 在瀏覽器視窗中檢視或編輯活頁簿時,不能使用快速分析功能。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 | 在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時,不能使用快速分析功能。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 |
| 圖表及表格、樞紐分析表、樞紐分析圖、報表及計分卡 | 能夠在瀏覽器視窗中檢視、排序及篩選那些由 Excel 建立的報表與計分卡,並且跟報表與計分卡互動。 | 能夠在瀏覽器視窗中檢視、排序和篩選報表與計分卡,並且跟報表與計分卡互動。 |
| Power Map | 目前,不支援使用 Power Map 建立的檢視。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 | 目前,瀏覽器視窗中不支援使用 Power Map 建立的檢視。 您必須在 Excel 中開啟工作簿才能使用此功能。 |
| Power View | 使用 Power View 建立的檢視圖不支援 Excel 網頁應用程式。 | Excel Services 支援使用 Power View 建立的檢視。 |
| 交叉分析篩選器與時間表控制項 | 能夠使用現有的交叉分析篩選器和時間表控制項。 | 能夠使用現有的交叉分析篩選器和時間表控制項。 |
| 快速探索 | 能夠在瀏覽器視窗中使用快速探索。 | 能夠在瀏覽器視窗中使用快速探索。 |
| 導出量值與導出成員 | 支援含有計算量值與計算成員的活頁簿。 | 支援含有計算量值與計算成員的活頁簿。 |
| PowerPivot 中的導出欄位 | Excel 網頁應用程式不支援計算欄位。 | 您可以在 Excel Services 使用現有的導出欄位。 |
進一步瞭解 Microsoft BI 工具
本文涵蓋 Excel 和 Excel Services 中的 BI 工具,但還有其他 Microsoft BI 工具可用。 取得海報
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透過 Office 與 SharePoint 中的 BI 來了解更多關於 Office 和 SharePoint 中的 BI 工具。 海報已摘要列出所有內部部署和雲端中可用的 BI 工具,且包含每項工具其他資訊的連結。 |
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