將文字轉換成組織資料類型

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel
自 2025 年 7 月 31 日起,Microsoft Microsoft 365 Excel 將不再支援組織資料型別。 這些資料型別將從「資料型別」圖庫中移除,現有資料型別將無法重新整理。 此變更簡化了資料型別的使用體驗,並促進更強大且支援的解決方案,例如 連接 Power BI使用自訂 Excel 外掛

你不僅能取得城市、食物、庫存、地理等主題的資料,還能透過 Power BI 取得組織提供的資料型態。 你可以查看資料類型卡片,取得轉換後的資料資訊,並擷取到你的工作簿。 重新整理資料,保持資料更新,且不必離開 Excel,也能看到 Power BI 資料。

注意

為了存取並使用Power BI的資料型態,您必須符合以下條件。 如果你有,但還是看不到這個功能,請聯絡你的 IT 管理員尋求協助。

  • 你是使用 Microsoft 365 和 Power BI Pro 服務方案的組織中的 Excel 訂閱者。
  • 你在目前頻道或每月企業頻道上使用最新版本的 Excel 應用程式。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 Apps 更新管道概覽。 Semi-Annual 企業頻道即將支援 Windows Excel 網頁版 和 Excel。
  • 英文編輯語言會 被加入你的辦公室語言偏好設定
  • Power BI 的特色資料表在 Excel 中 啟用,你可以存取它們。 更多資訊請參閱 Power BI 的考量與限制
  • 你的 Power BI 管理員已經啟用了組織中的特色資料表。

試試看!

  1. 在 Excel 工作簿中,將特定的識別文字輸入到獨立的儲存格。 例如,在單一欄位中,你可能會輸入組織員工的姓名。

  2. 選取儲存格,然後到 「插入>表格」>表格轉換 成表格。 如果你已經新增了 「我的表格有標頭 」選項,請勾選。

  3. 在表格中選擇要轉換的文字。 到 資料 ,在 資料類型 群組中展開下拉選單,從你的組織中選擇一個資料類型。 如果 資料選擇器 開啟,請參考 「使用資料選擇器 」以獲得協助。 

    秘訣

    你可以在兩個地方指定組織的資料型別:

    • 資料類型圖庫,位於「來自您的組織」:您將找到最多十種資料類型可供使用,並優先處理 Power BI 中標記為「認證」與「推廣」的資料集。
    • 選擇 更多, 或在某些版本的) Excel (選取圖庫中的 組織 按鈕:這會開啟 資料選擇器 窗格,顯示 Power BI 中所有可用的資料類型。

想要更多資訊嗎?

Excel 中的 Power BI 特色表格存取

在 Power BI Desktop 中設定特色資料表

連結的資料類型常見問題集和祕訣