在 Mac 版 Excel (Power Query) 中匯入和結合資料

匯入資料來源

您可以使用 Power Query 從各種資料來源將資料匯入 Excel：Excel 活頁簿、文字/CSV、XML、JSON、SQL Server 資料庫、SharePoint Online 清單、OData、空白資料表和空白査詢。

1. 選擇 資料>獲取資料。

   

2. 若要選取所需的資料來源，請選取 [取得資料 (Power Query)]。

3. 在 「選擇資料來源 」對話框中，選擇其中一個可用的資料來源。

   

4. 連線至資料來源。 欲了解更多如何連接每個資料來源，請參閱 「從資料來源匯入資料」。

5. 選擇要匯入的資料。

6. 點擊 載入 按鈕即可載入資料。

結果

匯入的資料將顯示在新工作表中。

後續步驟

若要使用 Power Query 編輯器結合和轉換資料，請選取 [轉換資料]。 如需詳細資訊，請參閲使用 Power Query 編輯器結合資料。

使用 Power Query 編輯器結合資料

程序

1. 選擇資料>取得資料 (Power Query) 。

2. 要開啟查詢編輯器，請選擇啟動 Power Query 編輯器。

   

   秘訣

   您也可以存取 Query 編輯器，方法是選取 [取得資料 (Power Query)]，選擇資料來源，然後按一下 [下一步]。

3. 像在 Windows 版 Excel 中一樣，使用 Query 編輯器來結合和轉換資料。

   

   如需詳細資訊，請參閱 [適用於 Excel 的 Power Query 說明]。

4. 完成後，選擇 「關閉 &>載入」。

結果

新匯入的資料將顯示在新工作表中。

重新整理資料來源

你可以重新整理以下資料來源：SharePoint 檔案、SharePoint 清單、SharePoint 資料夾、OData、文字/CSV 檔案、Excel 工作簿 (.xlsx) 、XML 和 JSON 檔案、本地資料表與範圍、Microsoft SQL Server 資料庫，以及資料夾。

第一次重新整理

第一次嘗試重新整理活頁簿査詢中檔案式資料來源時，可能需要更新檔案路徑。

1. 依次選取 [資料]、 [取得資料] 旁邊的箭頭、然後選取 [資料來源設定]。 顯示 [資料來源設定] 對話方塊。
2. 選取連線，然後選取 [變更檔案路徑]。
3. 在 檔案路徑 對話框中，選擇一個新位置，然後選擇 「取得資料」。
4. 請選取 [關閉]。

後續重新整理

若要重新整理：

• 工作簿中的所有資料來源，選擇「 全部>資料重新整理」。
• 特定資料來源，以滑鼠右鍵按一下工作表上的査詢表，然後選取 [重新整理]。
• 一個樞紐分析表，選擇樞紐分析表中的一個儲存格，然後選擇「樞>紐分析、重新整理資料」。

輸入並清除認證

首次存取 SharePoint、SQL Server、OData 或其他要求權限的資料來源時，必須提供相應認證。 您可能還需要清除認證以輸入新的認證。

輸入驗證

當您首次重新整理査詢時，系統可能會要求您登入。 選取驗證方法並指定登入認證以連線至資料來源並繼續重新整理。

若需登入，則會出現 輸入憑證 對話框。

例如：

• SharePoint 認證：

  

• SQL Server 認證：

  

清除驗證

1. 選擇 「>取得資料>資料來源設定」。
2. 在 [資料來源設定] 對話方塊中，選取所需連線。
3. 在底部選擇 「清除權限」。
4. 確認這是您想要執行的動作，然後選取 [删除]。

撰寫和傳輸 Power Query VBA 程式碼

雖然在 Mac 版 Excel 中無法使用 Power Query 編輯器進行撰寫，但 VBA 確實支援 Power Query 撰寫。 將檔案中的 VBA 程式碼模組從 Windows 版 Excel 傳輸到 Mac 版 Excel 需要兩個步驟。 本節末尾提供了範例程式。

步驟一：使用 Windows 版 Excel

1. 在 Excel Windows 中，使用 VBA 開發査詢。 使用 Excel 物件模型中以下實體的 VBA 程式碼，也能在 Mac 版 Excel 中運作：Queries 物件、WorkbookQuery 物件、Workbook.Queries 屬性。欲了解更多資訊，請參閱 Excel VBA 參考資料。

2. 在 Excel 中，請確保已按 ALT+F11 開啟 Visual Basic 編輯器處於開啟狀態。

3. 以滑鼠右鍵按一下模組，然後選取 [匯出檔案]。 會出現 匯出 對話框。

4. 輸入檔案名稱，確保副檔名為 .bas，然後選取 [儲存]。

5. 將 VBA 檔案上傳至線上服務，以便從 Mac 存取檔案。

   您可以使用 Microsoft OneDrive。 如需詳細資訊，請參閱在 Mac OS X 上與 OneDrive 同步檔案。

步驟二：Mac 版 Excel

1. 將 VBA 檔案下載到本機檔案，即您在「第一步：Windows 版 Excel」中儲存並上傳至線上服務的 VBA 檔案。
2. 在 Mac 版 Excel 中，選擇工具>巨集>視覺基礎編輯器。 [Visual Basic 編輯器] 視窗將出現。
3. 在 [專案] 視窗中以滑鼠右鍵按一下物件，然後選取 [匯入檔案]。 [匯入檔案] 對話方塊將出現。
4. 找到 VBA 檔案，然後選取 [開啟]。

範例程式碼

以下是一些您可以調整和使用的基本程式碼。 這是範例査詢，用於建立值為 1 到 100 的清單。

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

匯入並重新整理 TXT 或 CSV 檔案

1. 開啟 Excel 活頁簿。

2. 如果收到關於外部資料連線被停用的安全警告，請選擇 啟用內容。

3. 如果出現 [授與檔案存取權] 對話方塊，請選取 [選取]，然後針對包含資料來源檔案的頂層資料夾的存取權選取 [授與]。

4. 從文字中選擇 資料> (舊有) 。 搜尋器對話框會出現。

5. 找到 .txt 或 .csv 檔案，然後選擇 「開啟」。 文字 匯入精靈 會出現。

   提示 反覆檢查 所選資料窗格的預覽 以確認你的選擇。

6. 在第一頁中，執行以下作業：
   檔案類型 要選擇文字檔類型，請選擇 「分隔 」或 「固定寬度」。

   列號 在 [起始列號] 中，選取列號以指定要匯入的第一列資料。

   字元集 在 檔案起源中，選擇文字檔中使用的字元集。 在大多數情况下，您可以將此設定保留為預設設定。

7. 在第二頁，請做以下操作：

   分隔符號

   如果你在第一頁選擇了 「分隔 」，在分 隔符下，選擇分隔字元或使用「其他」勾選框輸入未列出的字元。

   如果資料在資料欄位之間包含一個以上字元的分隔符號，或者資料包含多個自訂分隔符號，請選取 [連續分隔符號視為單一處理]。

   在 [文字辨識符號] 中，選取文字檔案中包含值的字元，通常是引號 (") 字元。
   固定寬度

   如果你在第一頁選擇 了固定寬度 ，請依照指示在 「選取資料預覽 」框中建立、刪除或移動分行。

8. 在第三頁，請做以下操作：

   在 「選取資料預覽」的每一欄中，選取它，然後如果想的話可以改成不同的欄位格式。 你還可以進一步設定日期格式，並選擇 進階 來更改數字資料設定。 您也可以在匯入資料後對其進行轉換。

   選取 [完成]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。

9. 選擇要新增資料的位置：在現有工作表、新工作表或樞紐分析表中。

10. 選取 [確定]。
    為了確保連線正常運作，輸入一些資料，然後選擇 「連線>重新整理」。

連線至 SQL Database (ODBC)

1. 從SQL Server ODBC 選擇資料>。 [連線至 SQL Server ODBC 資料來源] 對話方塊隨即出現。

   

2. 在 伺服器名稱 框輸入伺服器名稱，並可選擇在 資料庫名稱 框輸入資料庫。

   從資料庫管理員處取得此資訊。

3. 在 [驗證] 下，從清單中選取方法：使用者名稱/密碼、Kerberos 或 NTLM。

4. 在 使用者名稱 和 密碼 欄位輸入憑證。

5. 選取 [連線]。 導航 員對話框 會出現。

6. 在左窗格中，瀏覽至所需表格，然後選取它。

7. 確認右窗格中的 SQL 陳述式。 您可以視需要變更 SQL 陳述式。

8. 若要預覽資料，請選取 [執行]。

9. 準備好後，請選取 [傳回資料]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。

   

10. 選擇要新增資料的位置：在現有工作表、新工作表或樞紐分析表中。

11. 要在屬性對話框的使用與定義標籤中設定連接屬性，請選擇屬性。 匯入資料後，你也可以選擇 資料>連線，然後在 連線屬性 對話框中選擇 屬性。

12. 選取 [確定]。

13. 為了確保連線正常，輸入一些資料，然後選擇 「全部資料>重新整理」。

連線至另一個資料庫 (Microsoft Query)

如果要使用非 SQL Database 的外部來源 (例如 FileMaker Pro)，可以使用 Mac 上安裝的開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式。 此網頁會提供驅動程式的資訊。 安裝資料來源的驅動程式後，請執行以下步驟：

1. 從資料庫選擇 資料> (Microsoft查詢) 。

2. 新增資料庫的資料來源，然後選取 [確定]。

3. 在 SQL Server 認證提示下，輸入驗證方法、使用者名稱和密碼。

   

4. 在左側，選取伺服器旁邊的箭頭以查看資料庫。

5. 選取所需資料庫旁邊的箭頭。

6. 選取所需的表格。

7. 若要預覽資料，請選取 [執行]。

8. 準備好後，請選取 [傳回資料]。

9. 在 [匯入資料] 對話方塊中，選擇資料位置：現有的工作表、新的工作表或樞紐分析表。

10. 選取 [確定]。

11. 為了確保連線正常，輸入一些資料，然後選擇 「全部資料>重新整理」。

清除您的登入認證

如果您的權限無法正常運作，您可能不需要先清除它們，然後登入。

1. 選擇 資料>連線。 會出現 [活頁簿連線] 對話方塊。

2. 在清單中選取所需的連線，然後選取 [清除權限]。