我們常聽到你想透過在公式中加入文字,例如「2,347 台銷售」來讓數據更易理解。要將文字納入函式和公式中,請用雙引號包圍文字 (“) 。 引號告訴 Excel 它處理的是文字,而我們說 的文字是指任何字元,包括數字、空格和標點符號。 以下是範例:
=A2&」銷售「&B2&」單位。
在這個例子中,假設A欄的儲存格包含姓名,B欄的儲存格包含銷售數字。 結果大概是: 布坎南賣出234套。
該公式使用 (&) 的&符號,將A欄和B欄的值與文字結合。 另外,請注意引號沒有圍繞著 B2 單元。 它們附上了細胞前後的文字。
這裡還有一個常見任務的例子,就是在工作表上加上日期。 它使用 TEXT 和 TODAY 功能來創造像「Today is Friday, January 20.」這樣的短語。
=「今天是」& (今天 () ,「dddd,mmmm dd。」)
讓我們從內部到外看看這個是怎麼運作的。 TODAY 函數 計算的是今天的日期,但它會顯示一個數字,例如 40679。 TEXT 功能接著將數字轉換成可讀日期,方法是先將數字改成文字,然後用「dddd, mmmm dd」來控制日期的呈現方式——「Friday, January 20」。
記得用雙引號包圍「ddd, mmmm dd」日期格式,並注意格式如何使用逗號和空格。 通常,公式會用逗號來分隔它們需要執行的資料片段。 但當你把逗號當成文字時,你就可以隨時使用。
最後,公式利用 & 將格式化日期與「Today is」結合。 是的,在「is」後面加個空格。