在工作表中為資料建立大綱 (群組)

建立列的大綱

1. 確保你想勾勒的每一欄第一列都有標籤， (例如區域) ，每欄包含相似的事實，且你想勾勒的範圍沒有空欄或列。

2. 如果你願意，分組的詳細資料列可以有一個對應的摘要列——一個小計。 要建立這些，請做以下其中之一：

   • 使用「Subtotal」指令插入摘要列 
     使用 [小計] 命令，可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方，並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊，請參閱 SUBTOTAL 函數。
   • 插入自己的彙總列 
     將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。 例如，在三月和四月銷售資料列的下方 (或上方)，使用 SUM 函數來小計這些月份的銷售量。 範例如本主題稍後的表格所示。

3. 預設情況下，Excel 會尋找摘要列在摘要資料下方，但也可以在詳細資料列上方建立摘要列。 如果你在細節下方建立了摘要列，請跳到第四步 () 的下一步。 如果你在詳細資料列上方建立了摘要列，請前往 資料>大綱，然後選擇對話框啟動器。
   
   設定對話框會打開。
   
   在設定對話框中，清除下方 的摘要列 勾選框，然後選擇 確定。

4. 建立資料的大綱。 請執行下列其中一項：
   自動建立資料的大綱

   1. 在你想要勾勒的格子範圍內選擇一個儲存格。
   2. 到 資料>大綱>群組>，然後選擇 自動大綱。
      

   手動建立資料的大綱

   重要

   當你手動分組大綱時，最好 將所有資料都顯示出來 ，以避免錯誤分組。

   1. 要勾勒出第一層) (外層群組，選取該外圍群組包含的所有列， (也就是詳細資料列，若新增它們，則) 它們的摘要列。

      1. 第一列包含標籤，且未被選取。 2. 由於這是外圍群組，選取所有包含子計與細節的列。 3. 不要選擇總和。

   2. 請前往資料>大綱>群組>。 在群組對話框中，選擇 列，然後選擇 確定。

      秘訣

      如果你選擇整列而非儲存格，Excel 會自動按列分組——群組對話框甚至不會開啟。

      
      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

   3. 或者，建立內部巢狀群組的大綱 (指定資料區段的詳細資料列)。

      注意

      如果你不需要建立任何內部群組，可以跳到下面的步驟 f。

      針對每個內部巢狀群組，選取包含彙總列之列旁邊的詳細資料列。

      1. 你可以在每個內層建立多個群組。 這裡有兩個區域已經被分組在2級。 2. 此區塊已選定並準備分組。 3. 不要選擇你要分組的資料的摘要列。

   4. 請前往資料>大綱>群組>。
      
      在群組對話框中，選擇 列，然後選擇 確定。 大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

      秘訣

      如果你選擇整列而非儲存格，Excel 會自動按列分組——群組對話框甚至不會開啟。

   5. 繼續選取及分組內部的列，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

   6. 如果你想取消群組，請選取這些資料列，然後到資料>大綱>的「取消群組>取消群組」。
      你也可以在不移除整個關卡的情況下，將輪廓的部分拆分。 按住 SHIFT 鍵，選擇減號，然後前往資料>大綱>，取消群組>。

      重要

      如果你在隱藏細節資料時解除群組大綱，細節列可能會保持隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。 接著到 「Home>Cells>格式」，指向 「隱藏 & 取消隱藏」，然後選擇 「移除隱藏列」。

建立欄的大綱

1. 確定您要建立大綱之資料每個列的第一欄都有標籤，每個列都包含相似的內容，且該範圍內沒有空白列或空白欄。

2. 插入自己的摘要欄，其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。 範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。

   注意

   若要依欄建立資料的大綱，彙總欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

3. 如果你的摘要欄位在詳細欄位的左側，請前往 資料>大綱，然後選擇對話框啟動器。
   
   設定對話框會打開。
   
   在設定對話框中，清除 詳細資料右邊的摘要欄 ，然後選擇 確定。

4. 若要建立資料的大綱，請執行下列其中一項操作：
   自動建立資料的大綱

   1. 選取範圍中的儲存格。
   2. 到 資料>大綱>群組>，然後選擇 自動大綱。

   手動建立資料的大綱

   重要

   手動為大綱階層分組時，最好顯示所有資料，以避免欄的分組不正確。

   1. 要勾勒第一層) (外圍群組，選取所有從屬的摘要欄位及其相關細節資料。

      1. A欄包含標籤。 2. 選取所有細節欄與小計欄位。 請注意，如果你沒有選擇整欄，當你選擇 「群組 」 (資料>大綱>群組 時，) 會跳出群組對話框，並要求你選擇 「列 」或 「欄位」。 3. 不要選擇總數欄。

   2. 請前往資料>大綱>群組>。
      
      輪廓符號顯示在群組上方。

   3. 若要勾勒一組內部巢狀的細節欄位 (等級 2 或) 更高，請選擇與包含摘要欄位相鄰的詳細欄位。

      1. 你可以在每個內層建立多個群組。 這裡有兩個區域已經被分組在2級。 2. 這些欄位已選定並準備分組。 請注意，如果你沒有選擇整欄，當你選擇 「群組 」 (資料>大綱>群組 時，) 會跳出群組對話框，並要求你選擇 「列 」或 「欄位」。 3. 不要選擇你要分組的資料的摘要欄位。

   4. 請前往 資料>大綱>小組。
      
      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

5. 繼續選取及分組內部欄，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

6. 如果你想取消群組欄位，請選擇欄位，然後前往 資料>大綱>取消群組。

你也可以在不移除整個關卡的情況下，將輪廓的部分拆分。 按住 SHIFT 鍵，選擇 減號 ，然後進入 資料>大綱>解組。

如果你在隱藏細節資料時解除群組大綱，細節欄位可以保持隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。 到 「Home>Cells>格式」，指向 「隱藏」&「Unhide」，然後選擇 「Unhide Columns」。

顯示或隱藏大綱資料

1. 如果你沒看到輪廓符號 、 、 ，請到「 檔案>選項>進階」，在這個 工作表的顯示選項 中，選擇「 若套用輪廓時顯示輪廓符號 」勾選框，然後選擇 確定。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 顯示或隱藏群組的詳細資料 
     要顯示群組內的細節資料，請選擇 鍵，或按 ALT+SHIFT+=。
   • 要隱藏群組的細節資料，請選擇 號按鈕，或按 ALT+SHIFT+-。
   • 將整個大綱展開或摺疊至特定階層 
     在 輪廓符號中，選擇你想要的關卡編號。 較低層級的詳細資料則被隱藏。
     例如，如果一個輪廓有四個等級，你可以選擇 來隱藏第四個等級，同時顯示其他等級。
   • 顯示或隱藏所有大綱詳細資料 
     要顯示所有細節資料，請在 輪廓符號中選擇最低層級。 例如，如果有三個等級，選擇 。
   • 要隱藏所有細節資料，請選擇 。

使用樣式自訂大綱

Microsoft Excel 會在大綱列使用樣式，如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。 Excel 也會在大綱欄使用樣式，如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。 這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的彙總列或欄。 如果變更其中每一種樣式的定義方式，就能夠套用不同的文字及儲存格格式，以自訂大綱的外觀。 您可以在建立大綱時或在建立大綱後，將樣式套用至大綱。

請執行下列其中一或多項操作：

自動套用樣式給新的摘要列或欄 

1. 進入 資料>大綱，然後選擇對話框啟動器。
   
   設定對話框會打開。
   
2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的彙總列或彙總欄 

1. 選擇你想套用樣式的儲存格。
2. 進入 資料>大綱，然後選擇對話框啟動器。
   
   設定對話框會打開。
   
3. 選擇「自動樣式」勾選框，然後選擇套用樣式。
   

您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

複製大綱資料

1. 如果你沒看到輪廓符號、、，請到「檔案>選項>進階」，然後在本工作紙的顯示選項中，選擇「若套用輪廓時顯示輪廓符號」的勾選框。
2. 使用輪廓符號 3、 、 來隱藏你不想被複製的細節資料。
   如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。
3. 選取彙總列的範圍。
4. 到 首頁>編輯>尋找 & 選擇，然後選擇 「切換到特殊」。
   
5. 只選擇 可見儲存格。
6. 選擇 確定，然後複製資料。

隱藏或移除大綱

隱藏大綱

• 請前往「 檔案>選項 > 進階」，然後在本 工作表的顯示選項 中，取消勾選「 若套用輪廓時顯示輪廓符號」 的勾選框。

移除大綱

1. 按一下工作表。

2. 前往 資料>大綱>取消群組，然後選擇 「清除大綱」。
   

   重要

   如果你在細節資料隱藏時移除大綱，細節列或欄位可能會保持隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。 到 「主>頁儲存格>格式」，指向 「隱藏 & 解除隱藏」，然後選擇 「移除顯示列 」或「 解除隱藏欄位」。

建立具有圖表的彙總報表

想像你想建立一份只顯示總數並附有總數圖表的摘要報告。 一般來說，你可以做以下幾件事：

1. 建立摘要報告

   1. 建立資料的大綱。
      如需詳細資訊，請參閱建立列的大綱或建立欄的大綱一節。
   2. 透過選取輪廓符號 、 、 ，隱藏細節，只顯示總數，如下列輪廓範例所示：
      
   3. 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

2. 繪製摘要報告

   1. 選取要建立圖表的彙總資料。
      例如，若要僅繪製布坎南和達沃利奧的總和，而非總計，請如上方範例選擇 A1 至 C19 格子。
   2. 選擇 「插入>圖表推薦>圖表」，然後選擇 「所有圖表」 標籤，再選擇你的圖表類型。
      
      例如，如果你選擇了「叢集欄位」選項，你的圖表會是這樣：
      
      如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料，也會同時更新圖表，以顯示或隱藏資料。

你可以將 (分組或) 列和列在Excel 網頁版中輪邊。

建立一個列或欄的輪廓

Excel Online 中列大綱 第一欄包含標籤。 詳細列與摘要列則集中於大綱中。 總和未被歸類於大綱中。	Excel Online 欄位大綱 第一排是標籤。 詳細欄和摘要欄會分組在大綱中。 總和未被歸類於大綱中。

1. 確保你想勾勒的資料的每個欄位 (或列) ，第一列 (或列) 都有標籤，每欄 (或列) 包含相似事實，且範圍中沒有空白的列或欄。
2. 選擇資料 (，包含任何摘要列或欄) 。
3. 進入資料>大綱>群組>，然後選擇列或欄。
4. 如果你想勾勒出內部巢狀群組，也可以選擇該資料範圍內的列或欄，然後重複步驟 3。
5. 持續選取並分組內行或欄，直到你建立出大綱中想要的所有層級。

移除列或欄

• 要解除群組，請選擇列或欄位，然後前往資料>大綱>取消群組>，接著選擇列或欄位。

顯示或隱藏大綱資料

請執行下列其中一或多項操作：

顯示或隱藏群組的詳細資料 

• 要在群組內顯示詳細資料，請選擇該群組 ，或按 ALT+SHIFT+=。
• 要隱藏群組的細節資料，請選擇 ，或按 ALT+SHIFT+-。

將整個大綱展開或摺疊至特定階層 

• 在 輪廓符號中，選擇你想要的關卡編號。 較低層級的詳細資料則被隱藏。
• 例如，如果一個輪廓有四個等級，你可以選擇 來隱藏第四個等級，同時顯示其他等級。

顯示或隱藏所有大綱詳細資料 

• 要顯示所有細節資料，請在 輪廓符號中選擇最低層級。 例如，如果有三個等級，選擇 。
• 要隱藏所有細節資料，請選擇 。