在 Excel 中,你可以透過改變資料欄位的配置,在樞紐分析表或樞紐分析圖中進行樞紐分析。 透過樞紐分析表欄位清單,您可以新增、重新排列或移除欄位,讓資料以您想要的方式呈現樞紐分析表或樞紐分析圖。
預設情況下,你在樞紐分析表欄位清單中的變更會自動在報表版面中更新。 為了在存取大量外部資料時提升效能,可以暫時切換到手動更新。
使用樞紐分析表欄位列表
當你建立樞紐分析表時,Excel 會顯示樞紐分析表欄位清單,讓你可以新增欄位,根據需要重新排列和重新定位,或從樞紐分析表中移除欄位。 預設情況下,樞紐分析表欄位列表會顯示兩個區塊:
- 頂部有一個欄位區塊,用於新增欄位或移除樞紐分析表中的欄位
- 底部有一個用於重新排列和重新定位欄位的版面區塊
你可以將樞紐分析表欄位清單停靠在 Excel 視窗的任一側,並水平調整大小。 你也可以將樞紐分析表欄位列表從底座移除,這樣就可以在垂直和水平方向上調整大小。
如果你看不到樞紐分析表欄位列表,請確保點擊樞紐分析表中的任何一個。
如果你關閉樞紐分析表欄位列表,可以再次顯示它。 右鍵點選樞紐分析表,然後點 選顯示欄位清單。 你也可以在樞紐分析表工具的色帶 (選項標籤,點擊樞紐分析表顯示群組中的欄位清單;樞紐圖工具、分析分頁、顯示/隱藏群組,用於樞紐圖) 。
如果您在樞紐分析表欄位列表中找不到想要使用的欄位,請重新整理樞紐分析表或樞紐分析圖,顯示自上次操作 (PivotTable 工具、 選項 標籤、 資料 群組) 後新增的欄位、計算欄位、度量、計算度量或維度。
樞紐分析表欄位清單的運作方式
了解樞紐透視表欄位清單的運作方式,以及如何安排不同類型的欄位,才能在建立樞紐分析表或樞紐分析圖的欄位配置時達成你想要的結果,這點非常重要。
1. 外部資料來源包含結構化資料,組織為一個或多個欄位 (也稱為欄位) ,這些欄位會顯示在欄位列表中。
2. 將欄位移到欄位清單中的報表篩選區,同時將欄位移到樞紐分析表的報表篩選區。
3. 將欄位移動到欄位清單中的欄位標籤區域,同時將欄位移至樞紐分析表的欄位標籤區域。
4. 將欄位移至欄位清單中的列標籤區域,同時將欄位移至樞紐分析表的列標籤區域。
5。 將欄位移至欄位清單中的值區,同時將欄位移至樞紐分析表中的值區。
樞紐分析表欄位列表中欄位移動的指引
要建立欄位版面,請依照以下指引將欄位、名稱和維度欄位從欄位區移動到版面區塊的四個報告區塊。
- 值欄位 如果你只在某個數字欄位勾選勾選框,預設會移到「值」區域。
- 列與欄欄位 你只能在 報告篩選器、 列標籤或 欄位標籤 區域新增一次欄位,無論資料類型是數字還是非數字。 如果你嘗試重複新增同一欄位——例如在版面區塊的 列標籤 和 欄標籤 區域——該欄位會自動從原始區域移除並放入新區域。
-
措施 在線上分析處理 (OLAP) 資料來源中,通常有許多欄位 (或測量,) 組織成不同維度、階層與層級的階層結構。 點選展開
,然後摺疊
,直到找到你想要的欄位。
你只能將階層、屬性和命名集合移動到列標籤、欄位標籤和報表篩選器區域。
你只能將衡量指標、計算指標和關鍵績效指標 (KPI) 移到價值區域。
變更樞紐分析表欄位列表視圖
樞紐分析表欄位清單有五種不同的檢視方式,針對不同類型的樞紐分析表任務設計與優化。
- 要更改視圖,請點擊樞紐分析表欄位列表頂部的欄位列表檢視按鈕。
- 在列表中,請選擇以下視角之一:
| 田疇區與區域區疊 | 這是預設視圖,設計用於少數欄位。 |
| 田野區與區域區並列 | 此檢視是設計用於在每個區域有超過四個欄位時新增或移除欄位。 |
| 僅限田野區 | 此視圖設計用於新增或移除多個欄位。 |
| 區域區塊僅 (2乘2) | 此視角設計用於重新排列多個欄位。 |
| 區域區塊僅 (1乘4) | 此視角設計用於重新排列多個欄位。 |
提示在欄位區段和區域堆疊區段,以及欄位區段與區域區段並排檢視中,你可以將指標放在區段分隔符上,直到指標變成垂直雙箭頭,或水平雙箭頭,透過拖曳雙箭頭向上或向下,或左右拖曳,調整每個區塊的
寬度與高度。
然後點擊雙箭頭或按下 ENTER。
在樞紐分析表或樞紐分析圖中新增欄位
建立樞紐分析表或樞紐分析圖後,你就可以加入包含你想在報告中顯示的資料的欄位。 通常你會在版面區塊中為每個區域選擇一個欄位。 不過,要查看特定欄位的不同值,你也可以在 「值 」區域新增多個欄位副本。
如果樞紐分析表連接到包含大量資料的外部資料來源,你可以先篩選一個或多個欄位再加入欄位,這有助於縮短更新報告的時間。
新增你想顯示的欄位
在樞紐分析表欄位清單中,您可以透過以下一項或多項方式,將欄位加入樞紐分析表或樞紐分析圖:
- 要將欄位置於版面區塊的指定區域,在 「選擇欄位以新增到報告 」框中,選擇你想要的欄位的勾選框。 之後如果想的話,可以重新排列欄位。
註 預設情況下,非數字欄位會加入列 標籤 區,數字欄位加入 值區, 線上分析處理 (OLAP) 日期與時間階層則加入欄位 標籤 區。 - 要將欄位置於版面區塊的特定區域,請在 「選擇欄位加入報告 」框中,右鍵點擊欄位名稱,然後點選 「新增到報告篩選器」、「 新增到欄位標籤」、「 新增到列標籤」或「 新增到值」。
- 要將欄位拖曳到版面區塊的某個區域,在 「選擇欄位以新增到報告 」框中,點選並長按欄位,然後從欄位區塊拖到你想要的版面區塊。
在值區新增多份欄位副本
在基於 Excel 工作表資料或非線上分析處理 (OLAP) 資料來源的樞紐分析表中,你可能會想在 「值 」區域新增多個欄位。 不論資料型別是數字還是非數字,都可以做到這點。 例如,您可以以並排方式比較計算,例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。
- 在樞紐分析表欄位清單中,選擇 欄位加入報告 框,點選並長按欄位,然後拖曳到版面區塊的 值 區。
- 重複步驟 1,建立你想在 價值 區顯示的該欄位副本。
- 在樞紐分析表中,請依你想要的方式更改每個欄位副本中的摘要函式或自訂計算。
提示你也可以在樞紐分析表中更改複製欄位的名稱。
附註
- 當你在 Values 區新增兩個或以上欄位,不論是同一欄位的複製品還是不同欄位,欄位清單都會自動在 Values 區新增一個 Values Column 標籤。 你可以用這個欄位在值區上下移動欄位位置。 你甚至可以把 值欄位標籤 移到 欄位 標籤區或 列標籤 區。 不過,你無法將 價值欄位標籤 移到 報表篩選 器區域。
- 不管資料類型是不是數值,您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果你嘗試重複新增同一欄位——例如在版面區塊的 列標籤 和 欄標籤 區域——該欄位會自動從原始區域移除並放入新區域。
- 另一種將相同欄位加入 Values 區域的方法是使用一個公式 (也稱為 計算欄位) ,該公式中也使用相同的欄位。
在新增欄位前先過濾資料
- 在樞紐分析表欄位清單中,選擇 欄位以新增到報告 的欄位框中,將指標放在欄位名稱上,然後點擊欄位名稱旁的篩選下拉箭頭。
在 篩選 選單中,選擇你想要的篩選選項。
在樞紐分析表或樞紐分析圖中重新排列欄位
在樞紐分析表欄位列表中,您可以使用版面區塊底部的四個區域之一重新排列現有欄位或重新定位欄位:
| 樞紐分析表 | 描述 |
|---|---|
| 值 | 用來顯示數值資料摘要。 |
| 列標籤 | 用來顯示數值資料摘要。 |
| 欄標籤 | 用來將欄位顯示為報表上方的欄。 位置較低的欄在緊鄰其上方的另一欄中形成巢狀。 |
| 報表篩選 | 用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。 |
| 樞紐分析圖 | 描述 |
|---|---|
| 值 | 用來顯示數值資料摘要。 |
| 座標軸欄位 (類別) | 用來在圖表中將欄位顯示為座標軸。 |
| 傳奇菲爾茲 (系列) | 用來在圖表圖例中顯示欄位。 |
| 報表篩選 | 用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。 |
要在樞紐分析表中重新排列欄位,請點擊其中一個區域的欄位名稱,然後選擇以下指令之一:
| 往前移動 | 讓場地在該區域往前移動一個名次。 |
| 往下移 | 將場地在該區域內移動到下方位置。 |
| 移動到開頭 | 將場地移動到該區域的起點。 |
| 移動到最後 | 將場地移動到區域末端。 |
| 移到報表篩選 | 將欄位移到檢舉篩選區。 |
| 移到列標籤 | 將欄位移至列標籤區。 |
| 移到欄標籤 | 將欄位移至欄位標籤區。 |
| 移到值 | 將欄位移至價值區。 |
| [值欄位設定],[欄位設定] | 顯示 欄位設定 或 值欄位設定 對話框。 欲了解更多關於每個設定的資訊,請點擊對話框頂端的說明按鈕 。 |
提示 你也可以點擊並長按欄位名稱,然後在欄位與佈局區間,以及不同區域之間拖曳欄位。
從樞紐分析表或樞紐分析圖中移除欄位
若要移除欄位,在 [樞紐分析表欄位清單] 中,執行下列其中一項動作:
- 在 「選擇欄位加入報告 」框中,請勾選你想移除的欄位的勾選框。
註 清除勾選框會將該欄位的所有實例從報告中移除。 - 在版面區,點選你想移除的欄位,然後點選 「移除欄位」。
- 在版面區,點選並長按你想移除的欄位,然後把它拖到樞紐分析表欄位清單外。
在報告版面的自動與手動更新之間切換
預設情況下,你在樞紐分析表欄位清單中的變更會自動在報表版面中更新。 為了在存取大量外部資料時提升效能,可以暫時切換到手動更新模式。 手動更新模式讓你能快速新增、移動或移除樞紐分析表欄位清單中的欄位。 不過,您必須切換回自動更新模式,才能使用報告。
- 若要啟用樞紐分析表的手動更新,請在樞紐分析表欄位列表底部選擇「 延遲版面更新 」勾選框。
注意事項 在將報表版面設定為手動更新、關閉樞透分析表欄位清單、改為 僅欄位 檢視,或退出 Excel 後,先丟棄所有已更改的版面配置,且未經確認。 - 在樞紐分析表欄位清單中,修改欄位配置,然後點擊 「更新 」手動更新樞紐分析表中的佈局。
- 在欄位列表中完成報告版面變更後,若要回到自動更新,請清除「 延期版面更新 」勾選框。
註 樞紐分析表從每次打開工作簿時自動更新開始。
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