以直條圖呈現資料

要建立欄位圖：

1. 在試算表中輸入資料。

2. 選取資料。

3. 在「插入」標籤中，選擇「，選擇「插入欄狀圖」或「長條圖」，並選擇欄狀圖選項。
   
   您可以選擇進一步格式化圖表：

   注意

   在套用格式選項前，務必先選擇圖表。

   • 若要套用不同的圖表版面，請在 「圖表設計 」分頁中選擇「 圖表版面」，並選擇版面。

   • 若要套用不同的圖表樣式，請在 圖表設計 標籤中選擇圖表 樣式，並選擇一個樣式。

   • 要套用不同的形狀樣式，請在 「格式 」標籤中選擇 形狀樣式，並選擇一個樣式。

     注意

     圖表樣式與圖案樣式並不相同。 圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項，而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

   • 要套用不同的形狀效果，請在 「格式 化」標籤中選擇 「形狀效果」，然後選擇像 是斜角 或 發光等選項，然後再選擇子選項。

   • 要套用主題，請在 頁面版面標籤 中選擇 主題，然後選擇主題。

   • 若要套用格式選項至圖表 (的特定元件，例如垂直 (值) 軸、 水平 (類別) 軸、 圖表) 區域等，請在 格式 標籤中選擇圖表 元素 下拉選單中的元件，選擇 格式選擇，並進行必要的變更。 請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

     

     注意

     如果您很熟悉如何使用圖表，您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵，然後選取格式設定選項。

     

若要建立直條圖，請按照下列步驟操作：

1. 在您的電子郵件中，於「插入」標籤中，選擇「新增圖表」。

2. 在 「插入圖表 」對話框中 ，選擇欄位，並選擇你想要的欄位圖表選項，然後選擇 確定。
   Excel 會在分割視窗中開啟，並顯示工作表上的範例資料。

3. 請用您自己的資料取代範例資料。

   注意

   如果圖表沒有反映工作表的資料，請確認您將垂直線向下拖曳到表格中的最後一列。

   

4. 按照下列步驟儲存工作表 (選用)：

   1. 在快速存取工具列中選擇 Microsoft Excel 編輯資料 。

      

      工作表隨即在 Excel 中開啟。

   2. 儲存工作表。

      秘訣

      要重新開啟工作表，請在 圖表設計 標籤中選擇「 編輯資料 」並選擇一個選項，包括 「在 Excel 編輯資料」。

   您可以選擇稍微進一步設定圖表格式。 請參閱下方清單中的一些選項：

   注意

   請務必先按一下圖表，然後再套用格式設定選項。

   • 若要套用不同的圖表版面，請在 「圖表設計 」標籤中選擇「 圖表版面」，然後選擇版面。

   • 若要套用不同的圖表樣式，請在 圖表設計 標籤中選擇圖表 樣式，並選擇一個樣式。

   • 要套用不同的形狀樣式，請在 「格式 」標籤中選擇 「形狀樣式」 並選擇風格。

     注意

     圖表樣式與圖案樣式並不相同。 圖案樣式是一種只套用到圖表框線的格式設定選項，而圖表樣式則是一種套用到整個圖表的格式設定選項。

   • 要套用不同的形狀效果，在 「格式 化」標籤中，選擇 「形狀效果 」，並選擇「 斜角 」或「 光暈」等選項，然後再選擇子選項。

   • 若要套用格式選項至圖表 (的特定元件，例如垂直 (值) 軸、 水平 (類別) 軸、 圖表) 區域等，請在 格式 標籤中選擇圖表 元素 下拉選單中的元件，選擇 格式選擇，並進行必要的變更。 請對您要修改的每個元件重複執行此步驟。

     

     注意

     如果您很熟悉如何使用圖表，您也可以選取圖表上的特定區域並按一下滑鼠右鍵，然後選取格式設定選項。