什麼是自動儲存？

在 Windows 上，AutoSave 可透過 Excel、Word 及 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者使用。 以下是有關該功能的常見問題集。

我不想儲存變更。 該如何回到先前的狀態？

您可以使用 [版本歷程記錄] 還原檔案的某個先前版本。

	按一下視窗頂端的 [檔案名稱]，然後按一下 [版本歷程記錄]。 檢閱日期和時間來尋找您要還原的版本，然後按一下 [開啟版本]。 第二個視窗隨即開啟並顯示該版本的檔案。 若要復原到此版本，按一下 [還原] 按鈕。 如需有關版本歷程記錄的詳細資訊，請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本。

當您開啟文件並首次進行變更時，自動儲存功能會儲存這些變更，並將新版文件新增到版本歷程記錄中。 在此之後，即使自動儲存會固定儲存對檔案的變更，但只會定期將新版本新增到版本歷程記錄 (大約每 10 分鐘)，以儲存編輯工作階段的剩餘部分。

如何在共用檔案時防止其他人不小心變更檔案內容？

如果您是檔案擁有者，可以將之設為一律以唯讀方式開啟。 當使用者開啟具備此項設定的檔案時，除非特別啟用編輯，否則他們無法儲存編輯至該檔案。 要開啟此設定，請前往 檔案>資訊>保護文件>「文件始終開啟唯讀」。 之後若要再關閉，請重複這個程序。

還有其他方式可協助您防止檔案遭到編輯。 如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

檔案另存新檔怎麼 > 了？

	當您從 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 開啟檔案時，[另存新檔] 不會在 [檔案] 功能表上。 在這種狀況下，[儲存複本] 命令會出現在 [檔案] 功能表上。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 很多人習慣先處理檔案，然後用檔案 > 另存新檔（File Save Also）來保留變更在副本裡，而不是原始檔案。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 所以如果你想讓修改生效在副本而非原始文件，我們建議在做任何更改前先使用檔案>儲存副本。

找不到 [自動儲存]。 我要如何確保檔案已被儲存？

如果你是 Microsoft 365 訂閱者，且安裝了最新版本的 Excel、Word 和 PowerPoint for Windows，自動存檔會出現在標題欄的左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需了解開啟此功能的詳細資訊，請參閱在當機時協助保護您的檔案。

當然，你也可以像以前一樣手動儲存，按 CTRL+S、點擊 儲存 按鈕，或是進入 檔案>儲存。

我是最新版本 Office 的訂閱者。 為什麼 [自動儲存] 停用？

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器、某種其他的雲端儲存服務，或是儲存至如 C:\ 的本機路徑，就會發生這種情況。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下為常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。
• 你的檔案是由較舊版本的 OneDrive 同步處理應用程式同步。 如需有關更新 OneDrive 的詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。
• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

注意：關閉自動存檔後，協作效率可能降低，整合他人更新的時間更長，且衝突的可能性也會增加。 因此，如果你打算共同處理檔案，建議依照以下指示重新啟用自動儲存。

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。
• 如果可能，請用敏感度標籤取代密碼加密。 首先移除密碼：前往 File>Info>Protect 工作簿。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。 之後，為書籍貼上相應標籤： 家庭 > 敏感 > 度，選擇正確的標籤
• 如果可能，將限制存取標籤替換為敏感性標籤。 首先移除限制存取：前往 檔案>資訊>保護工作簿>限制存取 ，並點選 無限制存取。 接著為書籍貼上相應標籤： 家庭 > 敏感 > 度，選擇正確的標籤
• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。
• 停用造成 [自動儲存] 停用的增益集。 選擇 檔案>選項>附加元件>Excel 附加元件>進入 ，然後清除該附加元件的勾選框。
• 移除相容性檢查： 檔案 > 資訊 > 檢查工作簿 > 相容性。 然後在 儲存此工作簿時取消勾選「檢查相容性」。
• 如果檔案包含嵌入物件，請考慮以連結替換這些物件。 更多詳情 請見此處。

如果我想做一些快速的「如果」改動，但不想讓別人看到怎麼辦？

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果那些變更為暫時性且不需要儲存，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。

如果我關閉檔案的 [自動儲存]，會發生什麼情況？

如果你不想一直存檔，也不想讓別人看到你的變更，可以關閉自動存檔。 準備好後，點擊 儲存 (或按 CTRL+S) ，將你的變更儲存並展示給其他正在處理檔案的人。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於 Microsoft 雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個別檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如何預設為不要 [自動儲存]？

如果您針對某個特定檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果你想預設關閉所有檔案的自動儲存，請到檔案>選項>的儲存，並取消選取 OneDrive 自動儲存和 SharePoint Online <>檔案旁的選項。

重新啟動 Word (或您所在的應用程式)，然後變更就會生效。

在 Mac 上，AutoSave 支援 Excel、Word 和 Microsoft 365 PowerPoint 訂閱者使用。 以下是有關該功能的常見問題集。

我不想儲存變更。 該如何回到先前的狀態？

您可以還原檔案的某個先前版本。 如此會將這個較舊的版本建立為目前的版本。 點擊 檔案>瀏覽版本歷史。 在 [版本歷程記錄] 窗格中，檢閱日期和時間，以找出您想要還原的版本，然後按一下 [開啟版本]。 第二個視窗隨即開啟。 若要復原至此版本，按一下 [還原] 按鈕。

如何在共用檔案時防止其他人不小心變更檔案內容？

如果檔案位於 OneDrive 上，您可以變更檔案權限。 如果檔案位於 SharePoint 上，您可以設定需要簽出的文件庫。

檔案另存新檔怎麼 > 了？

當您從 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 開啟檔案時，[另存新檔] 不會在 [檔案] 功能表上。 在這種狀況下，[儲存複本] 命令會出現在 [檔案] 功能表上。

您經常使用 [另存新檔] 嗎？ 很多人習慣先處理檔案，然後用檔案 > 另存新檔（File Save Also）來保留變更在副本裡，而不是原始檔案。 然而，當開啟 [自動儲存] 時，您所做的變更會持續儲存至原始檔。 所以如果你想讓變更套用在副本而非原始文件，我們建議立即使用 File>Save a Copy。

找不到 [自動儲存]。 我要如何確保檔案已被儲存？

如果你是 Microsoft 365 訂閱者，且安裝了最新版本的 Excel、Word 和 Microsoft 365 PowerPoint，Auto Save 會出現在左上角。 請注意，如果您擁有公司或學校帳戶，則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本，而且可能不是最新版本。 請參閱何時可以取得 Microsoft 365 中的最新功能？以了解詳細資訊。

如果您不是訂閱者也不用擔心， 我們還有 [自動回復] 功能。 [自動回復] 會在當機時協助保護您的檔案。 如果您在當機後重新開啟檔案，儲存您最新變更的版本會出現在 [文件復原] 窗格中。 如需有關如何開啟的詳細資訊，請參閱復原 Mac 版 Office 檔案。

我是最新版本 Office 的訂閱者。 為什麼 [自動儲存] 停用？

當您處理儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint​​ Online 的檔案時，系統就會啟用 [自動儲存]。 如果檔案儲存至別的位置 (或完全沒有儲存)，則會停用 [自動儲存]。 如果您的檔案位於 SharePoint 內部部署網站、檔案伺服器，或是儲存至電腦上的本機資料夾，就會發生這種情況。

此外，您必須從 Word、Excel 或 PowerPoint 中 [檔案] 功能表開啟檔案，以啟用 [自動儲存]。

還有其他原因可能會停用 [自動儲存]。 以下列出一些常見的停用原因：

• 您的檔案是較舊的格式，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
• 您的檔案位於本機 OneDrive 資料夾中，而 OneDrive 同步處理已暫停。
• 您的檔案內嵌在其他 Office 檔案中。
• 您的簡報處於投影片放映模式中。

如果您使用 Excel 且嘗試過上述方法，可能是您的檔案包含自動儲存不支援的功能。 請執行下列其中一或多項操作來啟用：

• 關閉共用活頁簿功能。 此功能是一種較舊的共用方法。 它有許多限制，而且已由共同撰寫取代。
• 如果可能的話，請移除檔案的密碼加密：在 [檢閱] 索引標籤上，按一下 [保護活頁簿]。 接著，刪除密碼，然後按一下 [確定]。
• 如果可能，移除限制存取權限：前往 檔案>限制權限>無限制。
• 如果要從 SharePoint 開啟活頁簿快照，請選擇開啟檔案，而不是快照。
• 關閉檔案中所有表格和樞紐分析表上的 [檔案開啟時自動更新] 設定。 選擇表格或樞紐分析表，然後前往 表格 分頁。點選 「重新整理>連線屬性」， 打開檔案時取消勾選「重新整理資料」。
• 停用造成 [自動儲存] 停用的增益集。 選擇 工具>Excel 外掛 ，並勾選該外掛的勾選框。

如果我想做一些快速的「如果」改動，但不想讓別人看到怎麼辦？

簡易的方法是在變更之前，將 [自動儲存] 關閉。 如果您決定要儲存所做的變更，請重新開啟 [自動儲存]。 如果您不想儲存所做的變更，請關閉檔案。 然後在系統詢問您是否要儲存時，按一下 [否]。

如果我關閉 [自動儲存]，會發生什麼情況？

如果你不想一直存檔，也不想讓別人看到你的變更，可以關閉自動存檔。 準備好後，點擊 儲存 ，將你的變更展示給其他正在處理檔案的人。 (或者，您也可以重新開啟 [自動儲存]，來儲存及共用您的變更)。

針對位於雲端的檔案，[自動儲存] 預設一律為 [開啟]。 不過，如果您針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

關閉 [自動儲存] 時，如果系統在您的檔案為開啟狀態時當機，[自動回復] 的功能仍會運作。

如何預設為不要 [自動儲存]？

如果您針對某個特定檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。

如果你想預設關閉所有檔案的自動儲存，請到偏好設定>儲存，並取消勾選預設開啟自動儲存的選項。

我可以將 [自動儲存] 永久關閉嗎？

否。 不過，您可以針對某個檔案將 [自動儲存] 設為 [關閉]，程式將會記得此設定，並在每次重新開啟該檔案時關閉該功能。 如果您針對某個檔案將該功能切換回 [開啟]，程式也會持續針對檔案開啟該功能。