某些 Microsoft 365 應用程式可讓您在文件中內嵌字型。 如此一來，如果您與其他未安裝相同字型的人共用文件，文件的字型、版面配置和樣式將不會變更，特殊字元也不會變成毫無意義的矩形。
近年來，我們已將 Office 字型移至雲端，因此所有能存取網際網路的 Office 訂閱者都可使用這些字型，而且不需要內嵌字型。 使用非標準字型時，或如果您預期其他人可以離線編輯或檢視簡報時，字型內嵌仍然很有用。
此外，將自訂字型內嵌至文件確實有助於線上轉換成 pdf 檔案。
當我們將這類自訂字型內嵌到文件中時，線上轉換會在符合下列限制 (使用這些字型： 為了避免字型替代，某些 字型無法與簡報) 一起儲存 。
在 Word 或 PowerPoint 中內嵌字型
按一下 [檔案 ] 索引標籤，然後按一下 [ 選項] ， (它位於視窗) 左下角附近。
在左欄中，選取 [ 儲存 ] 索引標籤。
在底部的 [ 共用此簡報時保留逼真度] 底下，選取 [在 檔案中內嵌字型 ] 核取方塊。
![使用 [檔案 > 選項] 開啟檔案的字型內嵌](../media/embedfont-2017-05-26.png)
您會看到兩個核取方塊，例如 [ 只內嵌簡報中使用的字元]，以及 [不要內嵌通用系統字型]。
選取 [只內嵌簡報中使用的字元] 可縮減檔案大小，但會限制使用相同字型編輯檔案。 此核取方塊在 PowerPoint 和 Word 中都很常見。
在 Word 中，選取 [不要內嵌通用系統字型] 可能會增加檔案大小，但最適合允許其他人編輯文件並保留相同的字型。
在 PowerPoint 中，第二個核取方塊稍有不同。 如果其他人可以編輯文件，您可以選取 [內嵌所有字元 (最適合其他人編輯 ] 核取方塊) 。
按一下 [確定]。
疑難排解
- 內嵌字型仍無法運作嗎？ 並非所有 TrueType 字型都可以內嵌。 字型建立者可以為其字型設定不同的選項，包括：不可內嵌、預覽/列印、可編輯和可安裝。 若要查看所安裝字體的內嵌程度，請前往 Windows 中的控制台，然後按一下 [字型]。 按一下字型會顯示 [字型內嵌性 ] 設定。
Office 雲端字型不會出現在此清單中，但您很少需要內嵌這些字型，因為如果開啟檔案的電腦上尚未安裝字型，它們將會自動下載。
- 內嵌字型之後，您的檔案是否太大？ 與其他字體相比，某些字體可能非常大，因此如果擔心檔案大小，請考慮使用替代字體。 如果您想要移除內嵌，可以關閉 [ 檔案>選項 ] 對話方塊中的 [內嵌] 設定 (上述) 並儲存檔案。 然後，一旦您關閉並重新開啟檔案，就會以不同的字型取代先前內嵌的字型。
