在 iPad 版 OneNote 或 iPhone 中用密碼保護筆記

在 iPad 版 OneNote 或 iPhone 上，你可以透過密碼保護 OneNote 筆記本中的任何區塊，來保護私人筆記和資訊免於被窺探的目光。 當某個節受到密碼保護時，其所有頁面都會鎖定直到您輸入正確的密碼。

重要

只有筆記本區塊可以用密碼保護。 你無法用密碼來保護單一頁面或整本筆記本。

以密碼保護筆記本中的某一節

請執行下列動作：

  1. 如有必要，請將章節清單納入視野。 要做到這點，請在左上角的 「顯示筆記本 」按鈕上點擊一到兩次「 顯示筆記本」按鈕 ，直到你看到區段列表，底部有 個 + 區段 指令。

  2. 在章節列表中，長按你想保護的章節名稱，直到章節名稱旁出現勾勾。 各區名左側會用顏色標籤標示。

  3. 在區塊列表底部會出現四個圖示。 點擊右側的掛鎖圖示，然後點擊 「保護此區塊」。

  4. 在 [密碼] 方塊中，輸入要套用的密碼。

  5. 請在 驗證框輸入 密碼確認，然後點選 完成。

    警告

    請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼，將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼，請寫下密碼並存放在安全的地方。

解除鎖定筆記本中受保護的節

若要檢視受保護的筆記本節中的頁面，您必須以正確密碼將其解除鎖定。

請執行下列動作：

  1. 如有必要，請將章節清單納入視野。 要做到這點，請在左上角的 「顯示筆記本 」按鈕上點擊一到兩次「 顯示筆記本」按鈕 ，直到你看到區段列表，底部有 個 + 區段 指令。

  2. 點擊你想解鎖的受保護區塊名稱。 受保護區域名稱旁會有一個掛鎖圖示。

  3. 在 密碼 框中輸入該區段的正確密碼，然後點擊 解鎖。

    注意

    如果你的 iPad 或 iPhone 支援 Touch ID，且你至少掃描過一個指紋，就可以開啟 「用指紋解鎖 」選項。 這讓你未來可以用 Touch ID 解鎖這個區域。 Touch ID 無法用來更改或移除任何受保護區域的現有密碼。

變更受保護節的密碼

如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如，您發現有人監視您輸入密碼)，您可以輕鬆地將其變更為其他密碼，讓該節中的筆記受到保護。

請執行下列動作：

  1. 如有必要，請將章節清單納入視野。 要做到這點，請在左上角的 「顯示筆記本 」按鈕上點擊一到兩次「 顯示筆記本」按鈕 ，直到你看到區段列表，底部有 個 + 區段 指令。

  2. 如果你想更改密碼的受保護區塊目前被鎖定，先解鎖該區塊，然後回到區塊列表，長按該受保護區塊的名稱。

  3. 在區塊列表底部會出現四個圖示。 點擊右側的掛鎖圖示，然後點擊 更改密碼。

  4. 將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。

  5. 在 新密碼 框輸入你想從現在開始使用的新密碼。

  6. 請在 驗證框輸入 新密碼確認，然後點選 更改。

    警告

    請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼，將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。 如果您認為自己可能記不住密碼，請寫下密碼並存放在安全的地方。

從受保護節移除密碼

如果不再需要保護特定的筆記本節，則可移除其密碼。

請執行下列動作：

  1. 如有必要，請將章節清單納入視野。 要做到這點，請在左上角的 「顯示筆記本 」按鈕上點擊一到兩次「 顯示筆記本」按鈕 ，直到你看到區段列表，底部有 個 + 區段 指令。
  2. 如果你想移除的受保護區段密碼目前被鎖定，先解鎖該區塊，然後回到區段列表，長按該受保護區塊的名稱。
  3. 在區塊列表底部會出現四個圖示。 點擊右側的掛鎖圖示，然後點擊 「移除密碼」。
  4. 在 密碼 框輸入目前的密碼，然後點選 「移除」。

關於密碼的重要事項

  • 密碼可以套用到任意數量的筆記本區塊，但不能一次套用到整個筆記本。

  • 密碼區分大小寫。 輸入密碼之前，請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。

  • OneNote 會使用 128 位元 AES 加密來保護受密碼保護的筆記本節。 請謹慎地套用或變更密碼。 如果您認為自己可能記不住密碼，請寫下密碼並存放在安全的地方。

    重要

    如果您忘記密碼，將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

  • 密碼保護區塊頁面上的筆記不包含在筆記本搜尋中。 要在搜尋中包含任何受保護區塊的筆記，首先解鎖該區塊。

  • 為了保護你的筆記安全，OneNote 會在幾分鐘內自動鎖定有密碼保護的區塊。

  • 雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記，藉此增進個人資訊的安全性，但這並不是絕對安全的保護措施。 有實體存取你的 iPad 或 iPhone 的人，或許仍能找到如何存取你的資訊的方法。 因此，建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。

  • 如果你在相容的 iPad 或 iPhone 上使用 OneNote，可以使用蘋果的 Touch ID 安全功能，用指紋解鎖受密碼保護的筆記本區塊。 不過，在啟用 OneNote 密碼保護區塊 Touch ID 之前，請注意，任何已授權使用 iPad 或 iPhone 的 Touch ID 者，都可以無需額外密碼即可解鎖你的筆記。 要刪除 Touch ID 儲存的任何區段密碼，請在 iPad 或 iPhone 上點選 設定 ，往下滑並點擊應用程式列表中的 OneNote ，點選 重置 OneNote，接著點 選刪除登入憑證。 退出並重新啟動 OneNote，讓變更生效。