當您傳送電子郵件給大型通訊群組時，請確定能夠讓弱視或視障使用者易於存取。
將 HTML 設為預設郵件格式
- 選擇 檔案>選項>郵件。
- 在 Compose 訊息中，將此格式的 Compose 訊息設為 HTML。
將個別郵件變更為 HTML 格式
- 在你正在撰寫的訊息中，選擇 格式化文字>HTML。
慎選字型
使用簡單、無襯線的字型，這類字型不會使用裝飾細節，而且通常是以一致的線條寬度繪製。 無襯線字型的範例包括：
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
請避免使用斜體、花俏的書寫體，或具有捲曲邊緣的裝飾字型。
使用 12 點或更大的字型大小。
使用與背景呈現對比的字型色彩。
設定所有郵件的預設字型
- 選擇 檔案>選項>郵件。
- 在 Compose 訊息中，選擇「Stationery」和「字型」>Personal Stationery。
- 在 [新郵件訊息] 中，選取 [字型]、設定預設字型，然後按一下 [確定]。
變更個別郵件中的字型
- 在新的空白郵件中，選取 [郵件]，然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。
- 若要變更現有文字的字型，請選取文字、選取 [郵件]，然後變更字型。
建立易於存取的簽名
- 選擇 檔案>選項>郵件。
- 在 Compose 訊息中，選擇簽名。
- 選取要編輯的簽名或建立新的簽名。
- 選取要設定格式的文字，然後套用易於存取的字型、大小和色彩。
- 要將圖片加入簽名，請選擇你想將圖片放置的位置，然後選擇 「插入圖片」。 瀏覽以尋找影像，然後選取 [插入]。
- 若要為影像新增替代文字，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [圖片]。
- 選取 [替代文字]，新增描述簽名中之影像的文字，然後選取 [確定]。
設定易於存取的電子郵件背景或信箋
- 選擇 檔案>選項>郵件。
- 在 Compose 訊息中，選擇文具與字型>主題。
- 選取佈景主題，然後選取 [確定]。
最易於存取的佈景主題有強烈的色彩對比，但沒有干擾郵件文字的背景影像或線條。