注意
此功能需訂閱 Microsoft 365 ,適用於管理員設定敏感度標籤的使用者與組織。 如果你是管理員,想開始使用敏感度標籤,請參閱「 開始使用敏感標籤」。
你可以為會議套用敏感標籤,確保會議符合組織的資訊保護政策。
這些標籤的名稱、滑鼠移到它們上時看到的描述,以及使用時機,都會由你的組織為你量身訂做。 若您需要更多關於應貼哪種標籤及何時適用的資訊,請聯繫貴組織的資訊部門。
敏感度標籤是如何套用的?
敏感性標籤會手動或自動套用,前提是租戶已設定預設會議標籤。 會議自動標註尚未支援。
注意
即使管理員沒有設定自動標籤,他們也可能設定系統要求所有 Office 檔案、電子郵件和會議都加上標籤,並且可能選擇了預設標籤作為起點。 如果需要標籤,你將無法儲存 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,或在 Outlook 中發送電子郵件或會議,除非選擇敏感性標籤。
要手動套用、更改或移除標籤,請依照以下步驟操作:
重要
會議敏感度標籤只有在你使用工作或學校帳號並指定 Office 365 企業版 E5 授權,且管理員未設定敏感度標籤並啟用此功能時才可用。
在 事件 標籤中,選擇 靈敏度。 (在經典 Outlook 中,這會在 約會 標籤中 )
選擇適用於你會議的敏感度標籤。
注意
- 您選擇的敏感度標籤可能帶有預先設定的限制,或是系統會提示您選擇誰可以閱讀或更改檔案。
- 如果您的組織已設定網站以了解更多敏感標籤,您也會看到「 了解更多... 」選項。
當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?
當你套用敏感標籤時,標籤資訊會在會議中持續存在,即使這些資訊在裝置、應用程式和雲端服務間共享。 套用敏感性標籤也可能根據你組織的設定改變會議內容,例如:
- 會議邀請函可能會使用資訊加密與 權利管理 。
- 會議邀請函中可能會有頁首或頁尾。
會議組織者會對 Outlook 或 Teams 的會議邀請套用敏感標籤。 組織中的收件人會看到敏感性標籤,所有收件人都會看到任何已設定的內容標示。 可選擇性地,會議邀請函可以加密,只有授權人員能看到並存取會議連結。 使用權限可能進一步限制存取,例如阻止邀請被轉發。
加密的運作方式類似於你可以在電子郵件上套用加密標籤。 和電子郵件加密一樣,如果收件人沒有使用能解密這份會議邀請的電子郵件客戶端,他們會被引導到 Outlook 網頁版或加密入口網站,在那裡他們可以閱讀邀請並存取會議連結。
- 如果會議邀請的標籤需要加密,那麼使用 Outlook 客戶端的會議回應也會被加密。
- 如果參加者轉發帶有敏感性標籤的會議邀請,則原始邀請中的標籤始終適用,且 與會者無法 更改敏感性標籤。
- Outlook 的 AIP 外掛不支援在會議邀請中套用標籤。
- 為會議和行事曆事件套用預設標籤。
- 預設標籤會套用在新的行事曆事件上,以及當已更新的未標註行事曆事件時。
對會議系列套用敏感性標籤
會議系列:
- 主辦方可以對會議系列套用敏感標籤,但無法對個別事件施加。
- 會議系列的例外將標示為 (且如適用) 僅在該標籤套用後才建立。 現有的例外,包括未來的例外,將不會被標示。
- 如果主辦方在會議系列以敏感標籤加密後更改會議主體或附件,現有的例外將不會隨這些變更更新。
- 如果主辦者在以敏感標籤加密後,為系列中特定事件更改任何會議屬性 (,例如開始日期、結束日期、地點、會議主體或附件) ,此動作會自動為該系列產生相同標籤的例外。
變更對齊敏感度標籤
在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。
注意
你只會在開會、回覆會議或更新會議後,被要求為變更辯護一次。 在一次正當化後,後續的變更將不再需要正當性,直到該會議結束並重新開放。
支援客戶端
對於 Outlook,Outlook 網頁版、新版 Outlook 以及部分 Windows 和 Mac 版 Outlook 支援套用、變更及查看會議邀請與約定的敏感度標籤。 從 2023 年 10 月底開始,Outlook 行動版將支援會議的敏感度標籤。 對於其他版本、平台及電子郵件客戶端,加密會議邀請可以與加密電子郵件相同的方式開啟。
Outlook 與團隊
當使用者在 Outlook 中對會議套用敏感度標籤時,會議也會同步到 Teams 行事曆,反之亦然。