在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook

你可以在 People 頁面從零建立新聯絡人，或從個人檔案卡新增某人為聯絡人。 聯絡人可以是簡單的姓名和電子郵件地址，也可以包含更多資訊，例如街道地址、多個電話號碼和個人頭像。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。 

在新的 Outlook 中，你可以選擇：

新增聯絡人  |  尋找聯絡人  |  編輯聯絡人  |  刪除聯絡人

在新的 Outlook 中新增聯絡人

你可以從零開始或從別人的個人檔案卡新增聯絡人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從新的 Outlook 導覽窗格中，選擇 People 按鈕 iconPeople。
  2. 在 「首頁 」分頁，選擇 新聯絡人。
  3. 輸入姓名及其他你想要的資訊，然後選擇 儲存。

秘訣

您可以隨時輸入更多聯絡資訊。 從列表中選擇聯絡人，然後選擇 編輯聯絡人，開始新增更多資訊。 

從你組織內某人的個人檔案卡新增聯絡人

如果你在組織中使用 Outlook，並在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選擇某人的姓名或照片，你可能會看到他們的個人資料卡，裡面有更多資訊。 你可以從他們的個人檔案卡中儲存到聯絡人，然後加入 備忘錄 或其他資訊。

從電子郵件中新增聯絡人：

  1. 在 郵件中，在閱讀窗格開啟一封電子郵件，然後選擇你想加入聯絡人的收件人名稱。
  2. 在打開的個人檔案卡片上，選擇 更多選項更多選項>新增聯絡人， (或選擇 聯絡 人標籤，並在卡片底部選擇 新增聯絡人) 。
    選取三個點，然後選取 [新增至連絡人]
  3. 請輸入您想為此聯絡人新增的詳細資訊。 若要為聯絡人新增更多資訊，例如地址和生日，請選擇 「新增其他人」。 
  4. 選取 [儲存]。

注意

更新預設資訊可能不會反映在個人檔案卡上，因為組織資料會優先處理。

在 Microsoft 365 的設定檔卡中了解更多關於設定檔卡的資訊。 

在新的 Outlook 中尋找聯絡人

  1. 在側邊面板，選擇 People 按鈕 iconPeople。
  2. 選擇視窗頂端的搜尋框。
  3. 請輸入您正在尋找的聯絡人名稱、電話號碼或公司名稱。
  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

在新的 Outlook 中編輯聯絡人

你可以新增或更新聯絡人資訊或照片。

新增或更新聯絡資訊

  1. 從導航窗格中，選擇 People 按鈕的 iconPeople。
  2. 雙擊你想編輯的聯絡人。
  3. 請新增或更新您的聯絡資訊。
  4. 完成時，選取 [儲存]。

新增或更新聯絡人的照片

  1. 從導航窗格中，選擇 People 按鈕的 iconPeople。
  2. 選擇你想新增或更新照片的聯絡人，然後選擇 編輯聯絡人。
  3. 選擇 新增照片。
    截圖顯示新增聯絡人照片的選項
  4. 選擇 上傳新照片，選擇你想使用的檔案，然後選擇 開啟 上傳。
  5. 如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。
  6. 選擇 套用，然後選擇 完成。

在新的 Outlook 中刪除聯絡人

  1. 從導航窗格中，選擇 People 按鈕的 iconPeople。
  2. 選擇你想刪除的聯絡人，然後你可以從功能區選擇 刪除 ，或右鍵點擊聯絡人並選擇 刪除。
  3. 再次選擇 刪除 以確認。

在 Outlook 中還原或恢復已刪除的聯絡人

在 Outlook 管理你的聯絡人