訊息召回功能可在您選擇 「發送 」後啟用，且僅限於您與收件人在同一組織內擁有 Microsoft 365 工作或學校電子郵件帳號時。 寄往或寄出 Hotmail、Gmail 或 live.com 帳號的郵件無法被召回。
注意
此功能可在 Mac 版 Outlook 16.94 版本或更新版本中使用。
在左側資料夾窗格選擇 「已發送 」，然後雙擊已發送訊息，可以在另一個視窗中打開。
從功能區點選 召回訊息 按鈕，然後在確認對話框中選擇 確定 。
秘訣
你也可以用 Control-click 開啟訊息的快捷鍵選單，選擇 召回。
不久之後，您將在收件匣收到訊息召回報告。 請點選該訊息中的連結，查看您的召回是否成功、待處理或失敗。