在 Outlook 中分享並存取行事曆，並授權編輯或委派權限

在新的 Outlook 中，你可以授權組織內的任何人使用編輯器或委派存取你的行事曆。

編輯權限和委派權限有什麼差別？

• 您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」)，或是任何您建立的其他行事曆。
• 代理人則僅能指派給您的主要行事曆。 代表可以代表你安排並回應會議。

只指定編輯權限

1. 在新的 Outlook 中，從導覽窗格選擇 Calendar。

2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。

3. 在 [共用與使用權限] 頁面中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然你可以與多位人士共用行事曆，但一次只能新增一人。

4. 新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。

5. 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

   • [可以檢視我忙碌的時間]、[可以檢視標題和位置] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項允許其他人檢視您的行事曆，但不能進行變更。 組織外人士的存取權限僅限於這些選項。

指派代理權限

代表不僅能編輯您的行事曆，還能 代您安排並回覆會議。

1. 在新的 Outlook 導覽窗格中，選擇 Calendar。

2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。

3. 在 「分享與權限 」頁面，輸入你想分享行事曆的人的名字或電子郵件地址，並指派委託人存取權。 雖然你可以與多位用戶分享行事曆，但每次只能從 Outlook 網頁版新增一個人。

4. 新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。

   • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限，而且他們將代表您接收和回覆會議邀請的權限。 若要讓代表看到你標記為私人的行事曆上的活動，請勾選 「讓代表查看私人活動」的勾選框。 要讓委託人管理你的分類，請勾選 「讓委託管理分類」的勾選框。
     

     注意

     標示為 [私人] 的行事曆項目會受到保護。 大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標示為 [私人] 的時間，而無法查看其主旨、位置或其他詳細資料。 但如果您選取 [允許代理人檢視私人活動] 核取方塊，對方就能查看詳細資料。

5. 當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後，選擇 「分享」。 如果你決定現在不分享行事曆，請選擇 移除」。
   您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時，您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

6. 給予某人您的行事曆代理人權限之後，您將會在 [共用與使用權限] 看到另一個選項，讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式。 如果你有多位代表，就需要對每個代表都做這個操作。

7. 在 [代理人] 下方，選取 [將邀請及回覆傳送至] 旁的下列其中一個選項：

   • 僅限代理人：會議邀請和回覆只會傳送給您的代理人。
   • 委託並寄給我一份 會議請求與回覆會寄送給您及您的代表。 只有你的代表能看到接受或拒絕會議請求的選項，且發送給你的通知會像一般電子郵件一樣出現。 你仍然可以透過打開行事曆項目並回覆會議來回應。
   • 我和我的代表 會議請求與回覆會同時寄送給您及您的代表。 只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

8. 如果你決定不與某人分享行事曆，在代表 移除，讓不再擔任代表的人使用。

別再分享行事曆了

如果你想停止與某人分享行事曆，可以使用 Outlook 網頁版移除對方的權限。

1. 在新的 Outlook 中，從導覽窗格選擇 Calendar。
2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。
   根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。
3. 在你想停止分享行事曆的人旁邊選擇 」 。
   該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。 如果該人在你的組織內，你的行事曆會從他們的行事曆清單中移除。 如果該人不在你的組織外，他們的行事曆不會被移除，但不會再同步到你的行事曆或接收更新。

在經典 Outlook 裡指定某人為我的代理

代理人會自動取得「代理傳送者」權限。 根據預設，代理人只能讀取您的會議要求和回應。 代表不會被授權閱讀你 收件匣裡的其他訊息。

2. 在對話框中，選擇 新增。
   如果新增功能沒有出現，表示 Outlook 和 Exchange 之間可能沒有有效的連線。 Outlook 狀態列顯示連線狀態。

3. 輸入你想指定為代表的人的名字，或搜尋後在搜尋結果列表中選擇該名字。

   注意

   代理人必須是您組織的 Exchange 全域通訊清單 (GAL) 中的人員。

4. 選擇 新增，再選擇 確定。

5. 在 [代理人權限] 對話方塊中，可以接受預設的權限設定，或為 Exchange 資料夾選取自訂的存取層級。
   如果代理人僅需要處理會議邀請和回應的權限，那麼預設的權限設定 (包括 [代理人會收到寄給我的會議相關郵件複本]) 就已足夠。 您可以將 [收件匣] 權限設定保留為 [無]。 會議邀請和回應會直接送到代理人的 [收件匣] 中。

   注意

   根據預設，系統會針對您的 [行事曆] 資料夾授與代理人 [編輯者 (可讀取、建立與修改項目)] 權限。 一旦代理人代表您回應會議，該會議項目便會自動新增到您的 [行事曆] 資料夾。

6. 若要傳送郵件並告知代理人已變更的權限，請選取 [自動傳送郵件給代理人，告知其擁有的權限範圍] 核取方塊。

7. 如有需要，請選取 [代理人可以看到我的私人項目] 核取方塊。

   重要

   此設定會影響所有 Exchange 資料夾。 這包括所有的 [郵件]、[連絡人]、[行事曆]、[工作]、[記事] 和 [日誌] 資料夾。 沒有任何方式可以僅在指定的資料夾中授與私人項目的存取權。

8. 選取 [確定]。

   注意

   • 使用「代理傳送者」權限傳送的郵件會在 [寄件者] 旁包含代理人和您的名稱。 當訊息以「以另類」權限發送時，只有你的名字會出現。
   • 一旦你將某人加入代理人，他們就可以將你的 Exchange 信箱加入他們的 Outlook 個人檔案。 有關說明，請參閱 「管理他人的郵件與行事曆項目」。

頁首

變更代理人權限

2. 選擇你想更改權限的代表名稱，然後選擇權限。

   注意

   如果你想移除所有委託存取權限，請不要選擇 權限 ，而是選擇 移除 ，跳過剩下的步驟。

3. 更改代理能存取的任何 Outlook 資料夾的權限。

4. 若要傳送郵件並告知代理人已變更的權限，請選取 [自動傳送郵件給代理人，告知其擁有的權限範圍] 核取方塊。

頁首

變更代理人對私人項目的存取權限

如果你已指定授權某位代表存取你的 Outlook 資料夾，你可以在約會、會議、任務和聯絡人中隱藏個人資訊。 打開每個個人項目，在 標籤 群組中選擇 「私人」。

若要授與存取您私人項目的授權，請執行下列動作：

2. 選擇你想更改私人預約存取權的代表姓名，然後選擇 權限。
3. 選取 [代理人可以看到我的私人項目] 核取方塊。

頁面頂端

您可以將您行事曆的編輯者或代理人權限授與貴組織中的任何人。 您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」)，或是任何您建立的其他行事曆。 代理人則僅能指派給您的主要行事曆。 您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

指派一位沒有委派權限的編輯者

1. 在 Outlook 網頁版中，從導覽窗格選擇 Calendar。

2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。

3. 在 [共用與使用權限] 頁面中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然你可以與多位人士共用行事曆，但一次只能新增一人。

4. 新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。

5. 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

   • [可以檢視我忙碌的時間]、[可以檢視標題和位置] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項允許其他人檢視您的行事曆，但不能進行變更。 組織外人士的存取權限僅限於這些選項。

指派代表

Delegate 不僅能編輯您的行事曆，還能代您安排並回應會議。

1. 在 Outlook 網頁版中，從導覽窗格選擇 Calendar。

2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。

3. 在 「分享與權限 」頁面，輸入你想分享行事曆的人的名字或電子郵件地址，並指派委託人存取權。 雖然你可以與多位用戶分享行事曆，但每次只能從 Outlook 網頁版新增一個人。

4. 新增你想管理行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的權限層級。

   • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限，而且他們將代表您接收和回覆會議邀請的權限。 若要讓代表查看你標記為「私人」的行事曆上的活動，請勾選 「讓代表檢視私人活動」的勾選框。
     

     注意

     標示為 [私人] 的行事曆項目會受到保護。 大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標示為 [私人] 的時間，而無法查看其主旨、位置或其他詳細資料。 但如果您選取 [允許代理人檢視私人活動] 核取方塊，對方就能查看詳細資料。

5. 當你完成新增想分享行事曆的人並選擇想要給予的權限後，選擇 「分享」。 如果你決定現在不分享行事曆，請選擇 移除」。
   您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時，您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

6. 給予某人您的行事曆代理人權限之後，您將會在 [共用與使用權限] 看到另一個選項，讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式。 如果你有多位代表，就需要對每個代表都做這個操作。

7. 在 [代理人] 下方，選取 [將邀請及回覆傳送至] 旁的下列其中一個選項：

   • 僅限代理人：會議邀請和回覆只會傳送給您的代理人。
   • 委託並寄給我一份 會議請求與回覆會寄送給您及您的代表。 只有你的代表能看到接受或拒絕會議請求的選項，且發送給你的通知會像一般電子郵件一樣出現。 你仍然可以透過打開行事曆項目並回覆會議來回應。
   • 我和我的代表 會議請求與回覆會同時寄送給您及您的代表。 只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

8. 如果你決定不與某人分享行事曆，在代表 移除，讓不再擔任代表的人使用。

別再分享行事曆了

如果你想停止與某人分享行事曆並移除他們的權限，請採取以下步驟：

1. 在 Outlook 網頁版中，從導覽窗格選擇 Calendar。
2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。
   根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。
3. 在你想停止分享行事曆的人旁邊選擇 」 。
   該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。 如果該人在你的組織內，你的行事曆會從他們的行事曆清單中移除。 如果該人不在你的組織外，他們的行事曆不會被移除，但不會再同步到你的行事曆或接收更新。

Outlook.com 是針對個人帳戶，例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶。 當你在 Outlook.com 分享行事曆時，唯一的選項就是將檢視或編輯權限分配給你分享的人。

指派編輯權限

1. 在 Outlook.com 中，從導航面板選擇Calendar。
2. 從首頁標籤中，選擇分享Calendar。
3. 在 [共用與使用權限] 頁面中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然你可以與多位人士共用行事曆，但一次只能新增一人。
4. 在新增你想分享行事曆的人後，選擇他們名字旁的下拉選單，並選擇你希望他們擁有的存取權限。
5. 選擇 「可編輯 」以授權此人更改您的行事曆。 然後選擇 分享。 你分享的對象會收到電子郵件邀請，邀請你接受 並查看行事曆。