為 Planner 代理新增資源作為上下文

套用到
Microsoft Planner

規劃代理可利用新增的檔案作為來源,以改善輸出。 透過提供這些輸入來源,規劃代理人能提供更準確且具情境相關性的回應。 

注意

Planner Agent 目前正在向客戶推送中。 在 Planner 代理程式常見問題集 中深入了解 Planner 代理程式。

在基本計畫中新增資源

為計畫新增規劃代理人將使用的資源:

1. 請選擇計劃右下角的規劃代理人選單

2. 精選 知識來源

3. 選擇 新增來源

4. 選擇你希望規劃代理人使用的檔案作為來源

重要

新增到計畫中的檔案將提供給所有計畫成員。 只選擇所有團隊成員都應該能存取的檔案。

5。 規劃代理會在所有未來任務執行中自動考慮這些檔案。

讓我們來看看增加資源如何提升產出的例子。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司新推出的一項服務「Workspace Strategy and Design」的行銷計畫,旨在打造靈活且高效的工作環境,以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳到她的計畫中,供規劃者特工參考:

  • 工作空間策略與設計服務 plans.docx ——一份說明此新服務中不同服務計畫的文件,讓規劃代理人能在輸出中參考這些服務。
  • Workspace 策略與設計步行 Deck.ppt - 一份簡報簡報,概述新服務,幫助規劃代理人理解服務的目的及其獨特細節。
  • 品牌 guide.ppt -建築公司品牌的概覽,讓規劃代理人能製作符合品牌指引的宣傳品。

沒有這些檔案,Planner Agent 就無法掌握服務的上下文知識,輸出也會非常標準化,無法建立在獨特的團隊情境中。

在基本計畫中移除資源

要移除你不希望規劃代理人再參考的資源:

  1. 請選擇計劃右下角的規劃代理人選單

  2. 精選 知識來源

  3. 在你想移除的檔案旁邊,選擇更多選項 (......)

  4. 選擇 移除

  5. 確認您想移除檔案時,請在確認對話框中選擇 「移除 」。
     

    重要

    從計畫中移除檔案並不代表計畫成員的存取權。 如果你想從成員手中移除存取權,請直接從檔案中移除。

在高級方案中加入資源

為計畫新增規劃代理人將使用的資源:

  1. 請導覽至 目標檢視

  2. 選擇 + 新增檔案。 或者,如果你已經新增了一些檔案,請選擇 + 新增檔案 以新增更多檔案。

  3. 選擇你希望規劃代理人使用的檔案作為來源。

    重要

    新增到計畫中的檔案將提供給所有計畫成員。 只選擇所有團隊成員都應該能存取的檔案。

  4. 規劃代理會自動將這些檔案納入未來所有任務產生或執行的考量。

讓我們來看看增加資源如何提升產出的例子。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司新推出的一項服務「Workspace Strategy and Design」的行銷計畫,旨在打造靈活且高效的工作環境,以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳到她的計畫中,供規劃者特工參考:

  • 工作空間策略與設計服務 plans.docx ——一份說明此新服務中不同服務計畫的文件,讓規劃代理人能在輸出中參考這些服務。
  • Workspace 策略與設計步行 Deck.ppt - 一份簡報簡報,概述新服務,幫助規劃代理人理解服務的目的及其獨特細節。
  • 品牌 guide.ppt -建築公司品牌的概覽,讓規劃代理人能製作符合品牌指引的宣傳品。

沒有這些檔案,Planner Agent 就無法掌握服務的上下文知識,輸出也會非常標準化,無法建立在獨特的團隊情境中。

移除高級方案中的資源

要移除你不希望規劃代理人再參考的資源:

  1. 請導覽至 目標檢視

  2. 在你想移除的檔案旁邊選擇 X

  3. 在確認視窗中選擇 「移除 」。

  4. Planner 代理將不再參考這些檔案以供未來任務產生或執行,且這些檔案將從相關的 SharePoint 資料夾中移除。

    重要

    從計畫中移除檔案並不代表計畫成員的存取權。 如果你想從成員手中移除存取權,請直接從檔案中移除。

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