你可以使用 講義主頁 籤來編輯簡報講義的外觀,包括版面配置、頁首和頁腳,以及背景。 在講義母片所做的變更會反映在紙本講義的每一頁。
要查看講義選項,請點選「檢視」標籤,然後在「主檢視」群組中點選「講義主」。
這會開啟 「講義主」 檢視。
變更版面配置
在 [版面設定] 群組中,您可以指定每一頁要列印的投影片數量與版面配置、變更講義方向,並設定投影片大小。 您可以使用三個功能表 ([講義方向]、[投影片大小] 及 [每頁投影片張數]) 上的選項,將版面配置完全自訂成您想要的方式。
設定每頁投影片
選擇 每頁投影片。
從縮圖影像中選擇一個版面配置選項。
秘訣
[3 張投影片] 選項會有可供觀眾做筆記的空間。
設定方向
- 選擇講 義方向 ,然後選擇 直向 或 橫向。
設定滑套尺寸
點選 投影片大小 ,然後選擇其中一個選項。
當 PowerPoint 無法自動調整內容時,會提示你一則訊息。 如果您想將比例縮放為較大的投影片大小時,選取 [最大化] 即可放大投影片內容的大小。 (選擇此選項可能會導致內容無法在投影片中呈現。) 選擇 「確保符合 」以縮小內容大小。 (這可能會讓你的內容看起來較小,但你可以看到投影片中的所有內容。)
秘訣
- 若要設定自訂大小,包括寬度、高度、投影片編號及投影片與筆記的方向,請在投影片尺寸選單中選擇「自訂投影片大小」。
- 為了確保投影片能如你所願地列印,請在列印前 先預覽你的講義 。
更改頁首與頁尾
您可以在 [版面配置區] 群組中調整頁首及頁尾。 根據預設,版面配置區會出現在 [講義母片] 頁面的頂端及底部。
按一下文字版面配置區 ([頁首]、[頁尾]、[日期] 或 [頁碼]) 以對它進行變更。 您可以執行下列動作:
- 在文字版面配置區中編輯或新增內容:除了文字變更之外,您還可以使用 [插入] 索引標籤上的命令來新增圖形或其他類型的內容。
- 格式化文字、形狀與外觀:選擇文字,並使用 格式 標籤中的選項進行修改。
- 變更文字版面配置區:拖曳文字版面配置區以移動文字,用文字方塊縮放控點可變更其大小。
- 開啟或關閉佔位符:清除你想關閉的占位符 (標題、日期、頁尾或頁碼) 的勾選框。
變更背景
您可以在 [背景] 群組中變更講義的背景 (而非投影片的背景)。 您也可以一次快速變更所有講義文字的字型,並套用特殊框線及視覺效果。
色彩:為講義背景選擇色彩佈景主題。 您可能必須按一下 [背景樣式],然後選擇選項以查看套用效果。
背景樣式:從清單中選擇一個樣式選項。 顯示的色彩取決於您在 [色彩] 清單中的選擇。
秘訣
按一下 [背景樣式] 清單底部的 [背景格式],以開啟 [背景格式] 窗格,並從更多的背景選項中選擇所需選項,例如進階填滿設定、藝術效果,和色彩及影像設定。
字型:選擇清單中的字型來快速套用至所有的頁首及頁尾。
效果:從清單中含有陰影、反射、線條、填滿等各種功能的效果中進行選擇,以套用佈景主題效果。
預覽講義
若要預覽講義列印出來的結果:
- 選擇 「檔案>列印」。
- 到 設定>的全頁投影片,然後在 講義下選擇你想要的版面,然後查看預覽窗格。 選擇 Esc (或選擇 檔案 標籤) 回到你之前的檢視。
欲了解更多使用 PowerPoint 講義的資訊,請參閱: