如果你使用的是較新的 PowerPoint 版本，你可以將儲存的 Excel 工作表 中的資料連結 到你的 PowerPoint 簡報。 這樣一來，如果工作紙裡的資料有變動，你就能輕鬆在 PowerPoint 簡報中更新。
將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint
您可以在 PowerPoint 中，將 Excel 表格和工作表內嵌到簡報投影片。
請在 Excel 中，按一下並拖曳您要複製的儲存格來醒目提示。
以滑鼠右鍵按一下複製的儲存格，並選取 [複製]。
在你的 PowerPoint 簡報中，右鍵點擊並選擇你想要 的貼上選項 ：
使用目的樣式 - 選擇此選項以 PowerPoint 表格的方式編輯複製的儲存格，但保有 PowerPoint 的色彩配置與字型。
保持來源格式設定 - 選擇此選項來讓您的表格可繼續在 PowerPoint 中編輯，並保留與 Excel 來源同樣的格式設定。
內嵌 - 選擇此選項以在 PowerPoint 中保留一份表格副本，以防您想要在 Excel 中開啟並編輯資料。
注意
如果您處理的是大型 Excel 檔案，這會讓 PowerPoint 簡報的大小變大。 您可能也會不小心給出預期外的 Excel 檔案存取權。
圖片 - 選擇此選項將您的表格貼上為圖片，以獲得跟內嵌同樣的效果，不過您還可以像圖片一樣設定這些儲存格的格式，並新增效果。 但是貼上之後，您就無法編輯資料。
只保留文字 - 選擇此選項，以純文字的方式貼上您的表格，並在 PowerPoint 中進行所有的格式設定。
如果您將它貼上為圖片，請在 [圖片工具格式] 索引標籤中選取想要使用的圖片樣式。 依照喜好調整表格。
更新 PowerPoint 中連結的 Excel 資料
在你使用上述方法將連結的 Excel 資料插入簡報後，重新整理簡報以隨時掌握資料變更就很簡單了：
- 在 PowerPoint 中，右鍵點擊資料並選擇 更新連結。
將整份 Excel 工作表連結到 PowerPoint
在 PowerPoint 中，在 「插入 」標籤中，點擊或點擊 「物件」。
在 [插入物件] 對話方塊中，選取 [由檔案建立]。
按一下或點選 [瀏覽]，在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。
在關閉 [插入物件] 方塊前，選取 [連結]，然後按一下 [確定]。
重要
你簡報中的連結物件會顯示連結 Excel 工作簿中最上方工作表的所有資料。 儲存 Excel 工作簿時，確保你想放進簡報的工作紙是你第一次打開工作簿時看到的那份。
在 PowerPoint 複製與貼上 (未連結的) Excel 資料
在這種情況下，Excel 資料不會與你的 PowerPoint 簡報連結。 您會從 Excel 工作表複製資料，並貼到簡報中。 工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。
在 Excel 中，將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。
拖曳您想要複製的資料區域，然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]。
在 PowerPoint 中，按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。
在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 下方的箭號。
在 「貼上選項」中，選擇以下其中一個。 將滑鼠指標移到每個 Paste 選項上，可以看到預覽效果。
使用目標樣式 將資料複製成 PowerPoint 表格，並使用簡報的格式 
保持原始格式 ，將 Excel 資料複製成 PowerPoint 表格，使用工作紙的格式 
嵌入以複製資料作為資訊，之後可在 Excel 中編輯 
圖片 是為了把資料複製成無法在 Excel 編輯的圖片 
只保留文字 ，將所有資料複製成單一文字框