追蹤簡報中的變更 (機器翻譯)

使用 PowerPoint 中的比較工具來比較並合併兩個不同版本的檔案。

在合作情境中，你可以將簡報的審閱副本寄給他人，收集他們的修改與評論，然後使用 PowerPoint 的 比較 工具將審閱副本與原始檔案進行比較與合併。 以下將詳細說明這些步驟。

步驟一：將您的簡報送交審核

在大家審閱你的簡報之前，最好先保存原稿，然後再貼出第二份讓大家審閱。 保存原始版本後，大家都看完後，可以比較修改。

1. 先做一份簡報草稿並保存紙本。
2. 將另一份簡報檔案存到另一個不同名稱的共享位置，例如 OneDrive 或 SharePoint。
3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中，右鍵點擊檔案並選擇 「複製連結 」，即可取得可寄電子郵件給審核者的連結。
4. 請審查員在你的投影片 上添加評論 ，並對簡報提出回饋。

步驟 2：比較並合併兩個相同檔案的版本

當大家都看完你分享的簡報後，你可以檢視變更內容，並將其與你儲存的原始版本合併。

1. 打開你電腦上儲存的原始簡報版本。

2. 點選「評論>比較」，然後再點擊「比較」。

3. 在「 選擇檔案與目前簡報 合併」框中，找到你儲存到共享位置的簡報版本，點擊它，然後點 選合併。

   注意

   修訂 工作窗 格會開啟，顯示審稿人所做的所有評論與變更。

4. 如果審稿人在您的簡報中留下了評論，您會在修訂工作窗格的「投影片變更」中看到。
   

5. 要詳細閱讀評論，請在PowerPoint視窗底部狀態列點擊 「留言」。

   注意

   關於在 留言 工作窗格的細節，請參見下方「 在留言工作窗格工作技巧 」。

6. 如果審查者對你的簡報做了修改，你會在修訂工作窗格的「簡報變更」中看到。
   

7. 要查看投影片正文變更的細節，請點擊每個清單項目。
   

接受或拒絕他人所做的改變

要接受或拒絕審查者所做的變更，請執行以下步驟：

• 要接受變更，請勾選「其他作者」旁的方框，圖示已 (下方) 。
  
• 拒絕改變，什麼都不做。 未勾選的方格將不會被加入簡報。

在留言區工作面板的技巧

• 在投影片上，當有人留下留言時，你會看到一個 留言 圖示 。 雙擊圖示即可閱讀留言。
• 點擊「下一以移動到下一則留言，並點擊「上一則以移至上一則留言。
• 要刪除留言，請將指標移到留言上方，然後點擊刪除