在 PowerPoint 簡報上共同作業

與他人分享你的檔案

要邀請其他人存取你的 PowerPoint 檔案並合作，請採取以下步驟：

1. 在簡報開啟時，選擇功能區右上角的 「分享 」按鈕。 如果你還沒在 Microsoft 365 中將簡報存檔到 OneDrive 或 SharePoint，系統會提示你去做。 

   
   (您也可以透過此面板分享檔案副本 )

2. 分享對話框會提示您邀請一位或多位收件人存取簡報以進行協作。 每位收件人請輸入他們的電子郵件地址。 如果你有他們在聯絡人裡，只要輸入他們的名字 (s) 。 

   

3. 請使用下拉選單表示收件人是否 可以編輯 檔案，或只能 查看 該檔案。 也可以選擇性地加上註解。

4. 要繼續，請選擇 傳送。

共同作業

當其他人加入你共同作業時，你可以看到他們的存在與活動證據。 

1. 在簡報開啟時，請注意合作的跡象。 當有人瀏覽或修改簡報時，其縮圖 (圖片或縮寫) 會出現在色帶右上角。  

   

2. 若要啟用全名自動顯示， (即為了無障礙用途，請) 到 檔案 > 選項 > 進階 > 顯示 > 顯示選取項目的存在旗標

3. 要知道目前誰正在製作投影片，請將滑鼠移到縮圖窗格中出現的投影片上的身份圖示上。 

   
   縮圖上的指示

4. 選擇縮圖以顯示完整投影片，該投影片中受影響區域周圍有邊框。 

   
   草稿投影片上的指示

5. 工作結束後，只要儲存你的檔案即可。 如果修訂中沒有衝突，這些版本將自動合併。

檢視變更與解決衝突

當你關閉或退出共用的 PowerPoint 簡報檔案時，可以檢視最近的變更，並解決團隊編輯間的任何差異。 

檢視所有變更

儲存檔案後，所有不衝突的變更會自動合併到簡報中。 你可以在 「我的變更 」檢視中看到這些。

1. 選擇 [我的變更] 或 [其他人的變更]。

2. 如果有多個衝突需要解決，請採取以下步驟：
   選擇 [下一步] 繼續解決衝突。 選擇 [上一步] 重新瀏覽之前的衝突。 
   如果你想為所有剩餘衝突選擇相同的變更組合，請勾選「為剩餘衝突執行此事」的方框。 

   

3. 解決完衝突後，選擇 「完成」。

關於衝突變更的更多細節

當有衝突的變更時，你會看到你與合作者變動的視覺比較。 只有與你的變更直接衝突的變更才會出現在比較中。 請透過 解決衝突 的畫面選擇要保留哪些變更。 

透過留言、任務和聊天在共享檔案中溝通

除了即時查看彼此的投影片修訂外，PowerPoint 還能在簡報檔案中進行各種團隊互動。 

註解。 要建立、查看或回應留言，請使用 留言 圖示。  
你可以回覆、解決或標記留言為已完成。 欲了解更多，請參閱 新增評論。 

任務。 任務是一種特殊類型的註解，可以被指派並追蹤到結束。 欲了解更多，請參閱 新增任務。 

聊天。 (Microsoft 365) 你可以即時與其他正在工作的同事聊天，這些簡報儲存在 OneDrive 上，無論是工作或學校，或是 SharePoint 在 Microsoft 365 上。 

1. 在工具列右端，點擊目前正在檔案中工作的合作者 (圖片或縮寫) 圖示。
2. 在出現的選單中，選擇 加入群組聊天。 
   
3. 使用聊天視窗與目前檔案中所有成員互動。 

重新開啟更改檔案時的通知

當你在其他人修改共享簡報後重新開啟時，Microsoft 365 PowerPoint 會通知你這件事。 橫幅訊息會顯示你不在時是誰做了更動。  

查看其他人近期修訂

1. 任何包含協作者修訂的投影片，縮圖邊緣會有藍色點。 請注意幻燈片縮圖上的協作指示點。 

   

2. 選擇縮圖即可開啟全尺寸投影片。

3. 在展示的投影片中，請參考以輪廓標示的變更部分。 修訂後的區域以彩色矩形表示。 

   

存取簡報的先前版本

當你處理透過 OneDrive 和 OneDrive 儲存的檔案時，Office 會保留它們的舊版本。 針對特定檔案，您可以查看先前版本的清單，並選擇還原先前版本。 

查看前版本清單

檔案開啟後，請採取以下步驟：

1. 在應用程式視窗的標題欄選擇檔案名稱。

2. 選取 [版本歷程記錄]。

3. 查看先前版本列表。 

   

開啟先前版本

1. 在 版本歷史 欄選中，選擇先前的版本。
2. 選擇 開啟版本。
3. 現在可在獨立視窗中查看唯讀版本。

更多關於修訂高亮的資訊

有多種因素會影響修訂高亮的發生程度。 

• 修訂重點顯示儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文件上的工作。

• 若檔案有加密或密碼保護，變更內容不會被高亮顯示。

• 若檔案為 .odp 格式或舊版 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，變更不會被高亮顯示。

• 變更只有在使用者使用 PowerPoint 網頁版或 Microsoft 365 PowerPoint 時才會被標示。 (更具體來說，至少是 Current Channel 的第 1707 版或企業頻道) 的第 1803 版 Semi-Annual。 這裡有「 尋找你的 Office 版本」的連結。

• 若在 信任中心隱私選項中關閉了文件的修訂資料，變更不會被標示。 

  隱私選項未開啟

  若未開啟隱私選項，簡報會儲存使用者姓名及最近一次編輯的時間。 如果需要，你可以透過文件檢查器移除該資訊。 在本文中了解如何 ：透過檢查文件、簡報或工作簿，移除隱藏的資料與個人資訊。 

  隱私選項是開啟的

  如果開啟隱私選項，修訂高亮功能就會關閉。 因此，使用者名稱及其近期存取時間 (個人相關資料不會被儲存 )

資料存放地點

為了方便修訂標示，PowerPoint 會分別儲存個別投影片的已讀/未讀狀態資料。 這些資料存放在哪裡取決於使用的 PowerPoint 版本和頻道。 

此表列出了 PowerPoint 的不同版本，以及每個版本在哪裡儲存每位開啟該檔案的人專屬的已讀/未讀狀態資料。 請使用此連結 尋找您的 Office 版本。 

你會想念 Slide Libraries 嗎？

如果你想在 PowerPoint 中看到幻燈片庫，請寄給我們你的回饋。 請參考如何?在 Microsoft 365 上給予回饋。 您的意見將幫助我們優先決定未來更新中要加入哪些功能。 

在開啟已變更的檔案時收到通知

此功能僅提供給 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

當其他人對共享簡報檔案做出修改後，Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 會在你重新開啟檔案時通知你。 小型橫幅會顯示在您離開時對簡報進行變更的人員。

追蹤修訂：其他人的修訂會醒目提示

此功能僅提供給 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 會自動追蹤線上文件中的變更。

此功能僅提供給 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

[!影片 RWebtW]

1. 當您重新開啟變更過的簡報 (或其他人正在編輯的檔案) 時，變更的投影片會在縮圖窗格中醒目提示為淺粉藍色。 提示顯示：「投影片有未讀變更。」

   

2. 選取縮圖以查看完整大小的投影片。 您會看到變更的部分以青綠色外框框住。 並加上了說明變更者和變更時間的標註。 透過查看修訂後的投影片，你可以清除那張投影片上的綠松石色高光和「投影片有未讀的變更」標記。
   (在某些情況下，修訂過的投影片會醒目提示，但其中某些類型的變更不會在個別投影片中框起。這類變更的範例包括：[備忘稿] 窗格中的變更、刪除圖案、新增註解以及變更動畫。)

   

決定變更是否能夠醒目提示的要素：

• 此功能適用於儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文件。
• 只有當變更者使用 PowerPoint 網頁版 或 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 時，變更才會被標示——至少是版本 16.11。 尋找您的 Office 版本
• 如果檔案已加密或受到密碼保護，則系統不會醒目提示變更。
• 如果檔案是 .odp 格式，還是舊版 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，變更不會被高亮顯示。

請使用留言溝通

在工具列功能區右端，選擇「留言」，即可查看目前簡報中的所有留言。

你可以新增留言、回覆或解決現有留言。

(Microsoft 365) 在 留言中使用 @-sign 加上該人姓名來標記同事。 那個人會收到一封包含你留言連結的電子郵件。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

(Microsoft 365) 你可以和正在 編輯檔案的人聊天。 要開始，請點擊聊天圖示，螢幕右上角附近 加。

請參閱先前版本的檔案

此功能僅提供給 Windows 桌面用戶端的 Microsoft 365 訂閱者 。

Microsoft 365 會保留你工作或學校檔案的舊版本 SharePoint、OneDrive 和 OneDrive。

要開啟檔案的先前版本清單，請在應用程式視窗的標題欄中選擇檔名，然後選擇瀏覽 版本歷史。

版本歷史是用來查看的，不是用來編輯的。 你可以查看檔案的任何先前版本。

要開啟先前版本：

• 在右側 的版本歷史 窗格中，選擇其中一個版本歷史項目中的 「開啟版本 」。
  該版本的唯讀副本會在另一個 PowerPoint 視窗中開啟。

你可以複製之前版本的內容。 你也可以儲存舊版本的 副本 ，這樣可以獨立編輯，與你目前正在處理的檔案分開編輯。

與其他人共用簡報

1. 在工具列功能區的右端，點擊 「分享

2. 在 「傳送連結 」對話框中，輸入你想分享簡報的人的姓名或電子郵件地址。

   
   如果你願意，可以留言給你的同事。

3. 按一下 [傳送]。

查看其他人正在處理共用簡報的哪個部分

當多人同時在一個檔案中工作時，指示器會顯示他們目前的位置：

• 視窗右上角你會看到一個徽章——有他們的頭像或縮寫——代表目前開啟該檔案的每個人。 選擇該徽章即可查看它們目前在投影片中的位置。
• 在縮圖面板上，你會看到投影片右上角出現一個標籤，上面寫著目前在投影片上的人物名字。

請參閱其他人的修訂

當你打開一份簡報，發現別人已經更改時，PowerPoint 會用兩種方式告訴你：

• 視窗右側會出現 「你不在的時候 」訊息。

  

• 在左側的投影片縮圖窗格中，已修訂的投影片會以綠松石色背景高亮。

  

  當你打開那張投影片時，還會看到修訂後的投影片元素周圍有個綠松石色的輪廓。 透過查看修訂後的投影片，你可以清除那張投影片上的綠松石色高光和「投影片有未讀的變更」標記。

請透過留言或聊天進行協商

在工具列功能區右端，選擇「留言」，即可查看目前簡報中的所有留言。

你可以新增留言、回覆或解決現有留言。

在留言中用@簽名加上該人的名字標註同事。 那個人會收到一封包含你留言連結的電子郵件。 對方只要按一下該連結，就能前往該文件與交談。

你可以和正在編輯檔案的人 聊天 。 要開始，請點擊畫面右上角附近的聊天 。

請參閱先前版本的檔案

Microsoft 365 會保留你工作或學校檔案的舊版本 SharePoint、OneDrive 和 OneDrive。

使用 File>Info>版本歷史 來開啟檔案的先前版本清單。

版本歷史是用來查看的，不是用來編輯的。 你可以查看檔案的任何先前版本。 你可以複製之前版本的內容。 你也可以儲存舊版本的副本，這樣可以獨立編輯，與你目前正在處理的檔案分開編輯。

重新命名簡報檔案

你可以在 PowerPoint 網頁版中與他人共同撰寫時重新命名檔案。

1. 點擊瀏覽器視窗頂部附近 PowerPoint 網頁版標題欄中央的檔案名稱。

   

2. 為檔案輸入一個新名稱。 或者用方向鍵將插入點放在標題中，然後輸入你對檔案名稱的修改。

3. 完成後，按下 Enter。

稍後，名稱變更會與目前已開啟的其他檔案實例同步。