SharePoint 提供可擴展且功能豐富的內容管理體驗。 如果你有大量檔案需要管理，可以考慮使用文件中心的網站範本。 此範本針對大規模文件管理進行優化。 這能節省時間，並幫助你更有效率。 範本包含版本、文件 ID、文件集、元資料導覽及內容類型。
文件中心網站適用於以下兩種情況：
- 創作環境 在文件中心製作環境中，使用者會建立並編輯數千份文件或媒體資產，這些資產儲存在中央儲存庫中。
- 內容存檔在內容檔案庫中，例如知識庫，使用者會儲存或查看文件。
本文將介紹文件中心網站範本的功能。
要建立文件中心，請參見 使用範本建立不同類型的 SharePoint 網站
文件中心網站裡有什麼？
文件中心網站範本包含功能，使建立與管理大量文件變得更簡單且高效。 在大多數情況下，網站擁有者可以分別新增這些功能。 文件中心網站範本會自動啟用推薦的文件管理功能。 以下章節將簡要介紹這些特點。
您可以將 [文件中心] 網站做為撰寫環境或封存內容的地方。 在撰寫環境中，使用者會經常存回和取出檔案，並且建立這些檔案的資料夾結構。 啟用版本控制，且保留每份文件的早期版本。 此外，工作流程也能控制文件生命週期。
相比之下，內容檔案中幾乎沒有著作作業。 使用者只能檢視或上傳文件。 文件中心網站範本支援建立一種稱為知識庫檔案的內容檔案。 通常，知識庫只包含單一版本的文件，網站可擴展至數百萬檔案。 在典型情境中，例如大型組織的技術支援中心，數千人可能會存取內容，主要是為了閱讀。 只有部分人會上傳新內容到網站。
以下項目說明了你可以在文件中心網站中加入的一些 SharePoint 功能。 除了這些功能外，有些組織還會自訂文件中心的外觀與導覽。 有些則新增自訂的網頁零件。
元資料導覽
管理中繼資料是一種系統，負責為 SharePoint 中的文件指派特定術語。 接著，你可以用這些術語來分類文件。 你也可以利用元資料為使用者打造強大的導航工具，幫助他們快速找到想要的資訊。
舉例來說，假設你的公司有一個知識庫，裡面有幫助人們排除產品問題的文章。 你可以建立元資料詞彙，讓使用者能依產品、問題類型或其他屬性來篩選資訊。
文件識別碼
在文件中心網站中，每個內容都會有一個與文件位置無關的獨特 ID，例如網址連結。 這表示即使你移動或更改文件名稱，ID 也會保持不變。 你可以用這個 ID 建立文件的永久連結，並減少斷裂連結。
版本
版本會在文件中心網站自動啟用。 這表示你會自動擁有檔案所有不同版本的歷史紀錄。 以文件審查流程為例，這表示你有一份審查週期中輸入的所有更新紀錄。 你可以追蹤更新、聯絡回應者等等。 此外，若文章現行版本出現問題，您可以迅速回復到最後已知的版本。
內容類型
內容類型是一種特定類型的內容，以及一組設定。 當有人建立定義內容類型的文件時，它會自動獲得該內容類型的所有適當設定。 文件中心可能包含多種內容類型——不同類型的文件、影片、範本等等。
內容組織器
內容整理器不會自動包含在文件中心網站中，但許多使用者會自行新增。 內容整理器是 SharePoint 的一項功能，讓你能管理項目的整體組織與結構。 透過使用元資料或內容類型，內容組織器能自動將文件及其他項目導向至特定位置。 例如，在知識庫中，你可以讓內容整理器自動將所有新投稿導向一個專門收集特定產品的文章庫。