使用文件庫網頁組件

套用到
SharePoint Server 2019

當你 在網站上新增現代頁面時, 你可以新增和自訂網頁部分,這些是你頁面的組成部分。 本文介紹文件庫網頁部分,允許你顯示文件庫。 

當你使用文件庫網頁部分時,可以選擇顯示函式庫的特定視圖,甚至是函式庫內的資料夾。 擁有適當權限的使用者可直接從網頁部分新增、檢視或編輯檔案。 使用者也可以將文件釘選到函式庫頂端、下載、刪除及重新命名檔案,或點擊 「全部查看」進入完整文件函式庫。 此外,檔案可在詳細檢視或圖塊檢視中顯示,並顯示在原始資料列表中建立的 欄位格式 與巢狀資料夾。

注意

部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

文件庫網頁部分在現代頁面上。

將文件庫加入頁面

  1. 如果你想讓自訂的資料庫檢視顯示在你的頁面上,請建立這個檢視。
  2. 到你想新增函式庫的頁面。
  3. 如果你的頁面還沒進入編輯模式,請點擊頁面右上角的 編輯 。 在右側內容窗格 ) 中找到工具 (工具箱圖示
  4. 選擇 「查看所有網頁元件」,然後從網頁元件清單中拖放或拖放 「文件函式庫 」。
  5. 選擇你想放在頁面上的文件庫。
    選擇一個文件庫放在頁面上
  6. 點擊左上角的圖示「 編輯屬性 」 (圖 示,) 編輯網頁部分和區段屬性 ,以更改文件庫、庫的檢視圖以及大小。 你也可以輸入資料夾名稱 (用「/」分隔巢狀資料夾名稱來顯示特定資料夾——在下面的範例中,專案是文件函式庫中的一個資料夾,簡報是巢狀資料夾) :
    D36312E9-3EC7-46A4-87ee-08E51BC654E0
  7. 完成後,請按一下 [套用]。
  8. 準備好後,點擊頁面右上角的 「發佈 」。

以清單或圖塊形式查看文件

使用者可以點擊工具列右側,將資料庫的視圖從 「詳細 資料」 (清單檢視) 切換到 「圖示 」 (以圖示) 方式查看檔案。

文件庫中的平鋪檢視

新增或上傳文件

在網頁部分,使用者可以新增資料夾和文件,或上傳檔案和資料夾。 新增檔案和資料夾最簡單的方法是從其他位置拖入資料庫。

您也可以透過工具列新增或上傳文件:

  • 點擊 + 新建,選擇 資料夾 或文件類型。 或者,點擊 + 上傳,選擇 FilesFolder

    新增與上傳指令

下載、重新命名、刪除,並釘選到頂端

  • 當選擇檔案時,你可以採取多種操作,例如下載檔案、重新命名、刪除,或將檔案釘選到函式庫頂端以便輕鬆存取。
    刪除、下載與重命名指令

在文件庫網頁部分中排序、篩選或分組項目

在網頁部分,使用者可以排序、篩選和分組項目。 網頁部分所採取的動作不會影響底層函式庫,且僅在當前會話中可查看。

  1. 點擊你想排序、篩選或分組欄位標題旁的向下箭頭。
  2. 選擇你想採取的行動。
    文件庫網頁部分顯示排序、篩選與群組選單