使用 Visio 專業版，你可以從外部來源匯入資料。 資料來源可以是 Excel 工作簿、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 來源或 ODBC 來源。
當資料匯入時，圖表在多方面變得更有用。 以下範例中，資料已匯入流程圖，並以進度條視覺化資料。 條狀圖顯示每個步驟的當前狀態。 因此，流程圖不僅顯示流程應該如何進行。 同時也顯示了目前的流程進展。
Visio 也允許你重新整理匯入的資料。 有了這個功能，你的圖表會變得不那麼靜態，更像是一個你和團隊可以持續參考的即時儀表板。
圖表中資料的連結方式
當你匯入資料時，一列資料會被連結 (或相關的) 到一個形狀。 你可以指定形狀上顯示哪些欄位。 在下面的範例中，一列被對應到一個流程圖形狀，而顯示的欄位是「百分比完成欄位」。 它被視覺化為一個資料條，而該條被填滿了高達 90%。
資料圖形
當資料匯入並連結到圖形時，資料會以 資料圖形形式顯示。 資料圖是一種資料欄位的視覺化。 在下方的範例中，「取得需求」的表格顯示已完成的工作量。
資料圖也可以是彩色旗標，表示是或否的值，例如「在賽道上」或「不在賽道上」。 或者，資料圖也可以只是將文字放在形狀上，作為標籤。 也有方法可以用明暗來著色形狀。