使用 [從資料建立圖表] 精靈

Microsoft 有兩種基於 Excel 資料繪製圖表的方法：

  • Data Visualizer，僅在 Visio 桌面應用程式中提供。 它允許你在 Excel 中設計 Visio 流程圖，且需要你擁有 Visio 方案 2 授權。 繼續閱讀本文，了解如何使用這個資料視覺化工具。
  • Data Visualizer 外掛，適用於 PC、Mac 及 Microsoft 365 工作或學校帳號瀏覽器上的 Excel。 它允許你在沒有 Visio 授權的情況下，在 Excel 中設計 Visio 流程圖或組織架構圖。 想了解這個外掛，請參考 「用 Visio Data Visualizer 外掛在 Excel 中建立圖表」。

請使用資料視覺化工具中的精靈

你可以使用「 從資料建立圖表 」精靈，從 Excel 工作簿製作詳細且精緻的 Visio 流程圖。 請按照精靈中的步驟進行，如果您在每個步驟中有任何問題，請使用此說明資訊。 如需有關資料視覺化工具的詳細資訊，請參閱建立資料視覺化工具圖表。

使用「從資料建立圖表」精靈的功能僅在 Visio 方案 2 上提供。 當您在 Visio 中啟動資料視覺化工具範本時，精靈會自動啟動。 你可以點擊「 檔案>新>範本流程>圖 」找到這些範本，或在「範本」搜尋框中搜尋 data visualizer 。

如果你不確定自己使用的是哪個版本的 Visio，請選擇「關於 Visio的檔案>帳戶>」。 請參閱 Visio 方案 2 以了解更多訂閱版的 Visio 資訊。

註 如果你沒看到 「從資料建立圖表 」精靈，或有其他關於入門的問題，請參考 資料視覺化工具常見問題。

注意

要使用此功能，您必須擁有 Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。 如果你是負責管理 Microsoft 365 更新流程的 IT 專業人員，請查看 頻道發布頁面 ，了解每個頻道提供哪些更新。

連結至 Excel 活頁簿以建立圖表

在精靈中使用此頁面來指定您想要建立的 Visio 流程圖圖表類型、Excel 活頁簿，以及含有要用來建立 Visio 圖表之欄與列的 Excel 表格。 您可以選取範本預覽上的連結來開啟範例 Excel 資料範本，以該範本為依據來建立您的 Excel 活頁簿，這樣通常較為容易。 您還可以取得屬於您的自訂 Excel 範本、在後續步驟中指定對應，並自動建立圖表。

選取 Excel 資料範本

如果您想要使用本文中的範例 Excel 範本做為參考，可從下列的連結下載範例 Excel 範本：

注意

此頁面中的三個選項皆為必要選項。

  1. 在 [您要從資料建立哪一種圖表?] 底下，選取下列其中一項：

    • 基本流程圖
    • 交互功能流程圖 (水平)
    • 交互功能流程圖 (垂直)

  2. 在 [選取 Excel 活頁簿] 底下，執行下列其中一項操作：

    • 選取向下箭號以顯示最近使用過的活頁簿清單。
    • 選取 [瀏覽] 以找出活頁簿。

  3. 在 [選取活頁簿中的表格或自訂範圍] 底下，執行下列其中一項操作：

    • 選取活頁簿中的表格名稱清單。
    • 若要指定資料範圍，請選取 [自訂範圍]。
      當您無法建立或指定 Excel 表格時，請使用包含欄標題和值的儲存格範圍。

    祕訣：如果您要讓圖表與資料保持同步，請改用 Excel 表格，而不是自訂的範圍。

  4. 執行下列其中一項操作：

    • 若要接受精靈中其他頁面的預設值，請選取 [完成]。
    • 若要自訂建立圖表的方式，請選取 [下一步]。