在 Excel 中使用 Visio Data Visualizer 外掛建立圖表

套用到

Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel Visio 方案 1

重要

Excel 的 Visio Data Visualizer 外掛將於 2026 年 3 月正式退役。欲了解更多資訊及可採取的步驟，請參閱此處連結的文章

使用 Visio Data Visualizer 外掛 ，搭配 Microsoft 365 工作或學校帳號，製作出令人驚豔且高品質的圖表。

你可以建立 基本流程圖、 跨部門流程圖和 組織圖。這些圖表是從 Excel 工作簿中的數據自動繪製而成。如果您接著在 Visio 中編輯圖表，您的變更將會同步到 Excel。

這表示你不需要訂閱 Visio 就能在 Excel 中製作精美的圖表。在 Visio 網頁版中，您可以免費瀏覽、列印或分享您的圖表。若要使用更多編輯功能，您需要訂閱 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2。

注意

Visio Data Visualizer 外掛支援所有 Visio 支援的網頁語言。完整的語言列表見本文末尾。

從 Visio Data Visualizer 外掛開始

Data Visualizer 外掛可用於 PC、Mac 及 Microsoft 365 工作或學校帳號瀏覽器上的 Excel。

(如果你唯一的Microsoft帳號是個人帳號——也就是 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com——你仍然可以在不登入的情況下試用 Data Visualizer 外掛的部分功能。這只是表示你可用的功能有限。詳情請閱讀資料視覺化插件，該外掛是為Microsoft 365 工作與學校帳戶設計的。)

打開 Excel，建立一個新的 空白工作簿。
將工作簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint 位置，方便無縫分享並獲得最佳體驗。你也可以將檔案儲存在電腦本地。
確保工作簿中選取一個空格。
選擇 「首頁>」取得附加內容 或 附加內容。在 Office 外掛商店中，搜尋「Data Visualizer」，然後選擇新增。如果你看到有關該外掛的安全訊息，請選擇 「信任此外掛」。
請使用與您的 Microsoft 365 工作或學校訂閱相關聯的帳號登入，或選擇稍後登入。在外掛中，我們不再支援手動登入 (「ADAL」) 。但我們會自動偵測你的身份並幫你登記。如果我們無法幫你登入，代表你的 Excel 版本無法支援外掛。你可以透過使用 Excel 網頁版或升級到 Microsoft 365 Excel 來解決這個問題。

注意

登入後，你可以解鎖 Visio 的網頁功能，例如列印、分享和瀏覽器瀏覽。你不需要訂閱 Visio 才能使用這個外掛，但如果你有訂閱，也能對你的圖表進行修改。

如果你看到權限提示，請選擇允許。

修改資料連結表格以自訂你的圖表

選擇一種圖表類型，然後選擇你想要使用的範本。此時會插入範例圖及其資料連結表格。這個過程可能需要一點時間。這些範本附帶不同的版面配置和主題選項，可以在 Visio 中進一步自訂。
如果你已經登入，該圖會以 Visio 檔案形式儲存在你的 OneDrive 或 SharePoint 位置。如果你沒有登入，那該圖就會變成你的 Excel 工作簿的一部分。你也可以登入後選擇建立 Visio 檔案。
要建立自己的圖表，請修改資料表中的數值。例如，你可以透過更改資料表中的值來更改會出現的形狀文字、形狀類型等等。
欲了解更多資訊，請參閱下方「資料表如何與資料視覺化圖表互動」章節，並選擇您圖表類型的分頁。
透過在資料表中新增或移除步驟或人物的形狀。
透過在對應的表格欄位輸入連接形狀的 ID，來設計圖表的邏輯。
修改完資料表後，在圖表區域選擇 「重新整理 」以更新你的視覺化。

注意

如果來源資料表有問題，資料檢查器會出現，並提供修復方法的說明。修改表格後，請在資料檢查器中選擇重試以確認問題已解決。接著你會看到更新後的示意圖。

修改資料表的技巧

如果你在 Visio 客戶端工作，請 (儲存 Excel 工作簿) 並經常刷新。
先在紙上勾勒出你的圖表邏輯。這可能讓轉換到資料表變得更容易。

你可以在 Visio 網頁版開啟資料視覺化流程圖，查看、列印或分享你的圖表給他人。了解做法：

若要在網頁版 Visio 之外查看該圖，請在圖示區域選擇 (省略號 ......) ， 並選擇 「在網路中開啟」。

注意

如果你還沒登入，系統會提示你用 Microsoft 365 工作或學校帳號登入。* 選擇登入，然後在任何權限提示中選擇允許或接受。

建立 Visio 檔案後，選擇 開啟檔案。
在網頁版 Visio 中，選擇省略號 (......) >列印以列印你的圖表。
要分享你的圖表，請點選 「分享 」按鈕建立連結，或輸入你想分享者的電子郵件地址。

選擇省略號 (......) 以獲取更多選項，然後選擇「網頁開啟」。

用 Visio 訂閱編輯圖表

如果你訂閱了 Visio，可以透過圖表做更多事情。新增文字或圖片、套用設計主題，並進行其他修改以自訂圖表。

用網頁版 Visio 做基本編輯

在瀏覽器中使用Visio進行基本編輯，例如更換主題、修改版面配置、格式化形狀、新增文字框等。

在 Excel 的圖表區域，選擇中的「編輯編輯」按鈕。

注意

如果你還沒登入，系統會提示你用 Microsoft 365 或 Microsoft 365 工作或學校帳號登入。選擇登入，然後在任何權限提示中選擇允許或接受。

在網頁版 Visio 裡對圖表做修改。

若要這麼做	用途
新增文字並設定其格式	首頁>字型選項：更多細節請參閱新增與格式化文字。
變更佈景主題	設計>主題設計>主題色彩主題更多細節請參見「套用主題或主題顏色」。
改變圖表的佈局	設計>版面版更多細節請參見「重新佈局圖表」。

如果你想在保持原始資料同步的情況下新增或修改形狀，可以用 Visio 桌面應用程式編輯圖表。這些在 Visio 網頁版所做的變更，無法同步回 Excel 原始檔案。

編輯完圖表後，回到 Excel 檔案，在中選擇「重新整理 The Refresh」按鈕，查看你的變更。

用 Visio 應用程式進行進階編輯

請使用 Visio 桌面應用程式進行進階編輯，例如新增圖形、修改連接及圖表結構的其他變更。 Visio 應用程式支援雙向同步，因此你所做的任何變更都能同步回 Excel 工作簿，刷新後還能看到圖表的變更。

注意

要在 Visio 應用程式中編輯，你需要訂閱 Visio 方案 2。

在 Excel 的圖表區域，選擇編輯。
儲存並關閉你的 Excel 檔案。
若要在 Visio 應用程式中編輯並成功同步變更，必須關閉包含資料表與圖表的 Excel 檔案。
在 Visio 網頁版的色區選 「在桌面應用程式編輯 」。
選擇開啟以確認。若收到安全警告，詢問此 Visio 檔案是否為受信任文件，請選擇「是」。
在 Visio 應用程式中對圖表做修改。
完成後，選擇圖表容器，在功能區看到 「資料工具設計 」標籤，然後選擇 「更新來源資料」。

注意

如果你嘗試更新來源資料，但連結到Visio資料時斷了，Visio會提示你重新連結。在 Visio 中選擇圖表區域，並在 資料工具設計 標籤下選擇 重新連結來源資料。瀏覽 Visio 工作簿中的來源資料表，選擇 重新連結，然後再次 更新來源資料 。
現在你的資料已經同步回 Excel 工作簿，請儲存你的 Visio 檔案——最好與 Excel 檔案相同的位置 ) 關閉 Visio 檔案。
打開 Excel 檔案，在圖表區域選擇 「重新整理 」即可查看你的變更。

注意

如果你遇到刷新衝突，可以重新整理圖表。你會失去任何編輯，但容器內形狀或連接器的格式變更會被保留。