疑難排解 Windows 中的離線印表機問題

套用到
Windows 11 Windows 10

注意

  • 在 ARM PC 上新增或安裝印表機時發生問題

  • Microsoft 發現某些 ARM PC 在使用印表機製造商提供的安裝程式時無法新增或安裝印表機。 安裝程式可能包含隨附於印表機,或是從印表機製造商網站下載。

  • 要解決這個問題,請依照文章中的指示操作: 在 Windows 中新增或安裝印表機 ,而不是使用製造商的安裝程式。 如果印表機製造商有不同的指導方針,請遵循印表機製造商的指導方針進行。

  • ARM PC 的一個範例為 Copilot+ PCs。 要確認 Windows 裝置是否為 ARM PC,請選擇「開始WindowsLogo」,然後選擇設定設定>、系統、關於>資訊。 在 [裝置規格] 底下,ARM 裝置的 [系統類型] 旁會列出 ARM 型處理器

如果印表機 顯示離線, 儘管它已開機並連接著,請依照以下故障排除步驟解決。

執行 Windows 印表機故障排除工具

如果你使用的是 Windows 11 裝置,請先在「取得說明」應用程式中執行自動印表機故障排除。 它會自動執行診斷並嘗試修復大多數印表機問題。 如果您使用的是較舊版本的 Windows 或行動裝置,請跳過至 一般故障排除 部分。

如果「Get Help 應用程式」中的印表機故障排除程式無法解決您的印表機問題,請依照以下一般故障排除部分的步驟操作。

一般疑難排解

步驟 1: 拔除插頭並重新啟動印表機

有時候重啟印表機就能解決問題。 關閉印表機電源,並拔掉插頭、等待 30 秒、插回印表機插頭,然後啟動印表機。

步驟 2: 確保印表機連接到與你的裝置相同的 Wi-Fi 網路:

若要了解印表機是否已連線至 Wi-Fi,請查看印表機內建功能表是否有用來檢查其 Wi-Fi 連線的選項,或查看印表機手冊中有關將印表機新增至 Wi-Fi 網路的指示。

步驟 3: 將你的印表機設為預設印表機:

  • 選擇 開始Windows 標誌>設定應用程式> 藍牙 & 裝置藍牙>印表機 & 掃描器列印

  • 選擇你的印表機,然後選擇 設定為預設。 
    如果你沒有看到 「設定為預設 」選項,可能會選擇 「讓 Windows 管理我的預設印表機 」選項。 你必須先關閉這個功能,才能手動選擇預設印表機。

步驟 4: 查看印表機排隊列:

  • 選擇開始>設定>、藍牙、& 裝置>、印表機 & 掃描器。
  • 選擇你的印表機,在開啟的頁面選擇 「開啟列印隊列」。
  • 點擊 ...... (省略號) ,並選擇「 取消所有 」如果有待處理的工作。

步驟 5. 重置管理列印佇列的服務:

  • 請在工作列中選擇 搜尋搜尋 ,輸入 服務,然後在結果列表中選擇 服務
  • 往下滑到 列印排版 器服務,選擇並長按 (右鍵點擊) ,然後選擇 重新啟動

步驟 6。 將印表機移除並重新安裝到你的裝置:

試著拆除再重新安裝印表機。

拆除印表機:

  1. 選擇 開始Windows標誌>設定設定 應用程式>藍牙 & 裝置藍牙>印表機 & 掃描器列印

  2. 選擇你想卸載的印表機 ,選擇移除,然後選擇 「是」。

重新安裝印表機:

  1. 選擇 開始Windows標誌>設定設定 應用程式>藍牙 & 裝置藍牙>印表機 & 掃描器列印

  2. 確定您的印表機已開啟並已連線。 在 「新增印表機或掃描器」旁邊,選擇 「新增裝置 」,並依照指示新增你的印表機。

步驟 7. 重新啟動電腦

重新啟動電腦有時能幫助更新裝置與印表機通訊所需的服務與元件。