查詢選項篩選對話框

篩選收件者清單

1. 選擇欄位框向下箭頭，然後在 Excel 郵件列表中選擇你想用作第一層篩選器的欄位名稱。

2. 選擇 比較 框向下箭頭，然後選擇比較選項。

   • 等於或不等於
   • 小於 或 大於
   • 小於或等於或大於或等於
   • 是空白 還是 不是空白
   • 包含 或 不包含

3. 在 [比對] 方塊中，輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。
   比較不區分大小寫，因此 MEGAN 與 megan、Megan 或 mEGAN 配對。

4. (可選) 若要新增第二層過濾器，請在最左欄選擇以下之一：

   • 同時 也要確保兩個濾網條件都符合。
   • 或者 確保其中任一濾網條件都符合。

   

5. 視需要重複步驟1到3。

6. 完成時選擇 [確定]，然後查看經篩選後的記錄結果。
   

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

1. 前往>郵件編輯收件人。
   
   如果 「編輯收件人 」顯示為灰色，請選擇 「選擇收件人」 ，並將文件連結到你想使用的郵件列表。

2. 選擇 郵件>篩選收件人。
   

3. 在篩選記錄中，選擇欄位框旁的箭頭，然後選擇你想篩選的欄位。
   

4. 選擇 比較，然後選擇你想要比較的類型。
   

5. 在 [比對值] 方塊中，輸入篩選條件的值。

6. (可選) 要新增二級過濾器，請選擇以下之一：

   • 而且 同時符合兩個濾網條件。
   • 或者 說，必須符合任一濾網條件。

7. 視需要重複步驟3到5。

8. 選取 [確定]。

現在，您已準備好要在用於電子郵件合併列印或 Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊，請參閱插入合併列印功能變數。