本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Access 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，在 Access 桌面資料庫中建立表單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
使用 表單精靈建立表單
你可以用表單精靈輕鬆建立表單。
- 打開你想加入表單的表格。
- 要開啟表單嚮導，請按 Alt+C、F、Z。你會聽到「表單精靈視窗，第 1 列」，接著是 可用欄位 表中第一列的名稱。
- 按上或向下箭頭鍵，直到聽到第一個要加入表單的欄位名稱。
- 按兩次 Tab 鍵，然後按 Enter 鍵將欄位加入 已選取欄位 表。
- 若要在表格中加入更多欄位，請重複步驟3至4。
- 按 F6 直到聽到「Next，按鈕」，然後按 Enter。
- 用上、下方向鍵選擇表單的版面配置。
- 按 F6 直到聽到「返回，按鈕」，再按 Tab 鍵直到聽到「Next，按鈕」，接著按 Enter。
- 你可以輸入表單名稱。 按一次 Tab 鍵。 你會聽到所建立表單的預設名稱，與表格名稱相同。 輸入表格的新名稱。
- 按 F6 直到聽到「返回，按鈕」，再按 Tab 鍵直到聽到「完成，按鈕」，然後按 Enter。
建立多個項目表單
你可以同時顯示多筆紀錄的資訊，並以列和欄排列，使用多項目表單。
打開你想加入表單的表格。
要使用多項目工具，請按 Alt+C、F、M、U。Access 會建立表單並在 版面 檢視中顯示。 在版 面 檢視中，你可以在表單顯示資料時對表單進行設計變更。 焦點移至表格第一列的第一個欄位。
您現在可以編輯表格：
- 要更改表單的視圖，請按 F6 直到聽到「狀態列」的聲音。按右鍵直到找到你想要的，然後按 Enter。
- 要新增紀錄，請按 Ctrl+Plus 符號 (+) 。 要在不同欄位間移動，請按 Tab 鍵。
建立分割表單
分割表單同時提供兩種資料視圖——表 單 視圖與 資料表 視圖。 這兩種檢視都是連線到相同的資料來源，而且彼此之間一直都會保持同步。 當您從表單的其中一個部分選取欄位，同時就會選取表單另一部分中的同一個欄位。 只要記錄來源可更新，而且您尚未設定表單以防止這些動作，就可以從任何部分新增、編輯或刪除資料。
打開你想加入表單的表格。
使用分割表單工具，按 Alt+C、F、M、P。Access 會建立表單，並在畫面上方顯示 表單 檢視，並在下方顯示 資料表 檢視。
您現在可以編輯表格：
- 若要在 表單 檢視與 資料表 檢視間切換，請按 F6 或 Shift+F6。
- 在 表單 檢視中切換欄位，按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
- 要在 資料表 檢視中切換列與欄，請使用箭頭鍵。
在控制項上新增輸入遮罩
你可以設定輸入遮罩，確保表單只接受格式正確的資料。 欲了解更多關於輸入遮罩的資訊，請參閱 帶有輸入遮罩的控制資料輸入格式。
- 查看表單時，按 F6 直到聽到「狀態列」，再按右箭頭鍵直到聽到「設計檢視」，接著按 Enter。
- 在你表單中，找到你想加輸入遮罩的控制項。
- 按 Shift + F10 開啟右鍵選單，按下鍵直到聽到「屬性」，然後按 Enter 鍵開啟 屬性表 窗格。
- 按 F6 將焦點移到 Property sheet 窗格，然後按 Shift+Tab 鍵移動到面板頂端的 Tab 欄。
- 按右方向鍵直到聽到「全部，tab 項目」，然後按 Tab 鍵離開標籤列。
- 按下箭頭鍵直到聽到：「第57排」。
- 輸入你想使用的輸入遮罩。 關於輸入遮罩格式的更多資訊，請參考「關於輸入遮罩」。
另請參閱
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