在 Outlook for Android 和 iOS 中搭配螢幕閱讀器使用 Copilot

套用到
Android 版 Outlook iOS 版 Outlook

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

Android 版 Outlook 中的 Copilot 讓電子郵件管理更簡單,尤其對於依賴螢幕閱讀器如 TalkBack 的使用者而言。 本文將指導如何使用 Android 版 Copilot 撰寫、重寫及摘要電子郵件對話。 你也會學到如何使用 Outlook 中的 Copilot 教練功能。

注意

  • 這個主題假設你使用的是內建的 Android 螢幕閱讀器 Talkback。 想了解更多使用 TalkBack,請前往 Android 無障礙功能頁面。
  • 這個主題假設你是用 Android 手機使用這個應用程式。 部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

用 Copilot 草擬電子郵件

在 Android 裝置上用 Outlook 裡的 Copilot 起草電子郵件會更簡單。 請依照以下步驟撰寫 Copilot 電子郵件:

  1. 在你的 Android 裝置上開啟 Microsoft Outlook 應用程式。

  2. 向左滑動直到聽到「新郵件」按鈕,然後雙擊開啟新草稿。

  3. 向左滑動直到聽到「用副駕駛起草」按鈕,然後雙擊啟動。

  4. 請在「與副駕駛一起選秀」對話框中輸入您希望電子郵件中包含的詳細資訊。

    • 或者,向右滑動以瀏覽範例提示,輕鬆撰寫郵件。 雙擊想要的提示詞即可產生草稿。
  5. 輸入你想要的電子郵件資訊,右滑到 「產生」 按鈕,然後雙擊。 Copilot 會根據你的輸入產生草稿。

    • 要取消,請在狀態列右滑,聽到「停止鍵」時連按兩下。

    • 要更新生成的草稿,請在編輯框輸入你想做的調整,比如「讓它簡潔」,然後雙擊以重新生成。

      注意

      你可以用 「上一稿 」按鈕回到最初的草稿。

    • 要重新生成內容,請向右滑到 重試 按鈕並雙擊。 這會產生一些內容建議。 請使用 「下一稿 」和 「上一稿 」按鈕來瀏覽建議。

    • 你可以用 選項 按鈕調整草稿的語氣和長度。

  6. 如果你喜歡任何產生的建議,請透過「 保留」 按鈕將其加入你的電子郵件。

    • 要丟棄內容,請向右滑到 丟棄 按鈕並雙擊。

      注意

      如果你想對 Microsoft 的 Draft with Copilot 功能提出回饋,請向右滑到 「發送正面回饋讚 好」或 「發送負面回饋拇指不喜歡 」圖示,填寫回饋表單,然後選擇 提交 即可傳送回饋。

Copilot 的 Email 指導

Outlook 中的「Copilot 指導」功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 請依照以下步驟使用此功能:

  1. 打開草稿或電子郵件回覆,向右滑直到聽到「用副駕駛撰寫」按鈕,然後雙擊開啟下拉選單。

    注意

    你必須在草稿中至少有 100 個字元,這個功能才會有效。

  2. 向右滑動並雙擊 「取得指導」 按鈕。

    注意

    你可能會收到通知說「需要幫忙處理這封電子郵件嗎? 試試 Copilot 的教練。」雙擊「 開啟 」即可直接存取。

  3. Copilot 會建議改進郵件的語氣、讀者情感和清晰度。

  4. 用 Talkback 檢視建議,並將它們納入草稿中,改善你的電子郵件。

    • 如果你想探索更多建議,請向右滑到 重試 按鈕並雙擊。

注意

如果你想對這個功能給 Microsoft 回饋,請向右滑到「發送正面回饋讚」或「發送負面回饋、拇指不喜歡」圖示,填寫回饋表單,然後選擇「提交」來發送回饋。

用 Copilot 摘要電子郵件

摘要功能讓你能快速理解重點,而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件:

  1. 打開你的 Outlook 收件匣

  2. 向右滑動即可瀏覽你的電子郵件。 Talkback 會讀取主旨和寄件人姓名。

  3. 雙擊即可開啟你想摘要的電子郵件。

  4. 向右滑動直到聽到「副駕駛摘要按鈕」,然後雙擊。

  5. Copilot 會為所選郵件產生摘要。

    • 要停止摘要產生,請點到 停止生成 按鈕並雙擊。
  6. 請使用 Talkback 檢視產生的摘要。

    注意

    若要對 Copilot 產生的摘要提供回饋,請向右滑到 「發送正面回饋拇指讚」「發送負面回饋拇指不喜歡 」圖示,填寫回饋表單,選擇 提交 即可傳送回饋。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

在 Outlook 裡搭配螢幕閱讀器使用 Copilot

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