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Microsoft Copilot 讓電子郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何透過 Copilot 撰寫電子郵件並摘要郵件串。 你也會學會使用 Outlook 中的 Copilot 教練功能。
本主題內容
用 Copilot 草擬電子郵件
經典 Outlook 中的 Copilot 讓你的電子郵件草擬變得更簡單。 請依照以下步驟開始與 Copilot 一起撰寫電子郵件：
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
按 Ctrl+F10 可以看到色帶快捷鍵。
按 C、P 選擇功能區中的 副駕駛 選單項目，然後按 D 開啟 「與副駕駛一起起草 」對話框。
- 或者，按 Alt+i 開啟 「與副駕駛一起的草擬 」對話框。
在編輯欄位輸入你希望郵件內容的細節。
用 Tab 鍵點到 生成 按鈕，然後按 Enter。
Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
- 要取消生成過程，請按 Shift Tab+ 並選擇對話框中的停止按鈕。
- 如果你想修改草稿，請在 「任何你想更改 的編輯內容」欄位輸入你想修改的細節，比如「讓它簡短」。 然後按右箭頭鍵的 Tab ，再按 Enter。
- 要重新生成內容，請切換到 「再生 」按鈕並按下 Enter。
- 要調整草稿的語氣和長度，請按 Enter 鍵展開 Copilot 下拉選單。 使用上下方向鍵在列表中導航，找到偏好的音色和長度。 然後按 Enter 鍵設定想要的選項。
- Copilot 會產生多個內容建議。 請使用 「下一個項目 」和 「上一個項目 」按鈕瀏覽建議。
如果你喜歡產生的建議，請透過「 保留 」按鈕將它們加入你的電子郵件。
- 要丟棄選秀，按住 Tab 直到 聽到「棄牌按鈕」，再按 Enter 鍵。
Copilot 的 Email 指導
經典 Outlook 中的 Copilot 指導功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
按 Ctrl+F10 可以看到色帶快捷鍵。
按 C、P 選擇 Copilot 選單項目，然後按 C 開啟「 由 Copilot 指導」 對話框。
Copilot 會產生建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
按 Tab 鍵和方向鍵檢視建議，並利用這些建議將回饋融入草稿中來改進你的電子郵件。
- 如果你想探索更多建議，按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按 Enter 鍵重新生成。
副駕駛摘要
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件：
選擇並開啟你想摘要的電子郵件。
按 Shift Tab+ 鍵，前往位於郵件功能區下方的摘要按鈕，然後按下 Enter 鍵。
Copilot 會開始在「 由 Copilot 摘要 」對話框中產生郵件摘要。
- 要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵點選停止產生按鈕並按下 Enter。
摘要產生後，你可以用 Tab 鍵和 方向鍵 來檢視。
注意
要存取產生回應的訊息動作，請導覽至回應頁面並按 Enter 鍵。 接著用 左 或 右箭頭 鍵在選項間切換，例如 複製回應、 我喜歡某件事、 我不喜歡某件事、 分享提示並複製回應、 排程此提示，以及 更多動作。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 的 Copilot 進行 Email 教練
在 Outlook 行事曆中使用 Microsoft 365 Copilot 並搭配螢幕閱讀器
在 Outlook for Android 和 iOS 中搭配螢幕閱讀器使用 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。
Microsoft Copilot 讓電子郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何提問、撰寫電子郵件、重寫電子郵件，以及使用 Copilot 摘要電子郵件串。 你也會學會使用新 Outlook 中的 Copilot 教練功能。
本主題內容
向 Copilot 提問
你可以針對 Copilot 提出特定問題，讓工作更輕鬆。 以下是您可以使用此副駕駛功能的步驟：
- 開啟新的 Outlook，按住 Tab 鍵直到聽到「Copilot 聊天按鈕」，然後按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天視窗。
- 在 「訊息副駕駛 編輯」欄位輸入你的提示或問題，然後按下 Enter。
Copilot 會根據你的提示產生回應。
- 使用 Tab 鍵和 方向鍵 來瀏覽產生的回應。
- 要關閉 Copilot 聊天 窗格，按住 Tab 直到聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
注意
要存取產生回應的訊息動作，請導覽至回應頁面並按 Enter 鍵。 接著用 左 或 右箭頭 鍵在選項間切換，例如 複製回應、 我喜歡某件事、 我不喜歡某件事、 分享提示並複製回應、 排程此提示，以及 更多動作。
用 Copilot 草擬電子郵件
新 Outlook 中的 Copilot 讓你的電子郵件草稿更簡單。 請依照以下步驟開始與 Copilot 撰寫電子郵件：
按 Ctrl+N 開啟新郵件。
按 Alt+i 開啟 「與副駕駛的草擬 對話框」。
- 或者，你可以在功能區中找到 副駕駛 按鈕，然後按 Enter。 使用 向下箭頭 鍵直到聽到「草稿選單項目」，再按 Enter 選擇該項目。 這會開啟「與副駕駛共駕的草擬」對話。
在文字區輸入你希望郵件包含的細節，或使用 向下 或 向上箭頭 鍵在建議提示列表中移動，然後按 Enter 鍵選擇一個。
按 Tab 鍵進入 生成 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
- 要取消生成過程，按 Tab 鍵 選擇 停止 鍵，然後按 Enter 鍵。
當 Copilot 產生草稿完成後，按下 向下方向鍵 ，依序瀏覽可用選項：
-
保留它： 這個選項允許你將產生的文字插入電子郵件中。
-
棄牌： 此選項允許您丟棄已產生的草稿。
-
修改內容： 選擇 重試、 縮短、 延長或 更改語氣 以精煉或重新生成內容。
按 Enter 鍵選擇你想要的選項。
要手動更新輸入，請將焦點放在文字區，進行修改，然後按 Tab 鍵到 產生 按鈕，再按 一次 Enter 鍵。
用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件：
前往你的 Outlook 收件匣。
請使用 向下 或 向上箭頭 鍵來瀏覽收件匣中的電子郵件。
按 Enter 鍵選擇你想摘要的電子郵件。
按 Tab 鍵直到聽到「摘要此郵件按鈕」，然後按下 Enter。
Copilot 會為所選郵件產生摘要。
- 要停止產生摘要，請使用Tab鍵點選停止產生按鈕，然後按下Enter。
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
Copilot 的 Email 指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
在 Outlook 按 Ctrl+N 開啟新郵件。
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入 你的訊息。
按住 Shift Tab+ 直到聽到「副駕駛按鈕收斂」，然後按 Enter 鍵打開副駕駛下拉選單。
使用 向下箭頭 鍵直到聽到「教練選單項目」，然後按 Enter 選擇。
Copilot 會產生建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
- 如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按 Enter 鍵重新生成。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導
在 Outlook for Android 和 iOS 中搭配螢幕閱讀器使用 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。
Microsoft Copilot 讓電子郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何透過 Copilot 撰寫電子郵件並摘要郵件串。 你也會學會使用 Outlook 中的 Copilot 教練功能。
本主題內容
用 Copilot 草擬電子郵件
Outlook 中的 Copilot 讓你的電子郵件草擬變得更簡單。 請依照以下步驟與 Copilot 一起撰寫電子郵件：
使用 Command+N 開啟新電子郵件。
按 Ctrl+L 可開啟 「與副駕駛共選秀 」對話框。
在編輯欄位輸入你希望郵件內容的細節。
按下 指令+返回 鍵，讓副駕駛開始產生選秀。
- 要取消生成過程，請按 Tab 鍵 ，並在對話框中選擇 停止產生 按鈕。
- 如果你想修改草稿，請在 「任何你想更改 的編輯內容」欄位輸入你想修改的細節，比如「讓它簡短」。 接著按 Tab 鍵切換到 產生 按鈕，然後按 返回。
- 若要調整草稿的語氣與長度，請選擇 調整 按鈕展開下拉選單，並使用 Tab 鍵找到偏好的語氣與長度。 使用 Return 鍵來設定想要的選項。
- 要重新生成內容，請前往 「再生 」按鈕並按 返回。
- Copilot 會產生多個內容建議。 請使用 「下一個項目 」和 「上一個項目 」按鈕瀏覽建議。
如果你喜歡任何建議，請點選 「保留」 按鈕將它們加入你的電子郵件。
- 要丟棄選秀，按 Tab 直到 聽到「棄牌按鈕」後再按 Return。
Copilot 的 Email 指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
開啟新郵件或現有的郵件草稿。
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入你的訊息。
按 Shift+Tab 鍵可切換至副駕駛按鈕，再按上下方向鍵進入副駕駛下拉選單。
要開啟 「由副駕駛指導 」對話框，請按 向下箭頭 鍵，直到聽到「由副駕駛指導」的提示。按下 Return 鍵開啟對話框。
Copilot 會產生建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
- 如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，然後按 Enter 鍵重新生成。
副駕駛摘要
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件：
選擇並開啟你想摘要的電子郵件。
按 Tab 鍵，導向位於電子郵件功能區下方的 摘要 按鈕，然後按 回郵。
Copilot 會開始在「 由 Copilot 摘要 」對話框中產生郵件摘要。
- 要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵點選停止產生按鈕，然後按下 Return。
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 的 Copilot 進行 Email 教練
在 Outlook for Android 和 iOS 中搭配螢幕閱讀器使用 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。
Microsoft Copilot 讓電子郵件管理變得更簡單。 它有助於總結長串郵件，看到不同觀點，並發現未解之謎。 有了 Copilot，你可以快速回覆電子郵件，或將簡短的筆記變成較長的。 你也能輕鬆調整訊息的語氣和長度。 本文將指導如何使用 Copilot 提問、撰寫電子郵件、重寫郵件，以及總結郵件串。 你也會學會使用新Outlook中的Copilot教練功能。
本主題內容
向 Copilot 提問
你可以針對 Copilot 提出特定問題，讓工作更輕鬆。 以下是你可以遵循的步驟，以便使用 Copilot 的此功能：
- 開啟新的 Outlook，按 住 Tab 鍵直到聽到「副駕駛按鈕」，然後按 Enter 鍵開啟副駕駛聊天視窗。
- 在 「訊息副駕駛 編輯」欄位輸入你的提示或問題，然後按下 Enter。
Copilot 會根據你的提示產生回應。
- 使用 Tab 鍵和 方向鍵 來瀏覽產生的回應。
- 要關閉 Copilot 聊天 窗格，按住 Tab 直到聽到「關閉按鈕」，然後按 Enter。
用 Copilot 草擬電子郵件
Outlook for Web 中的 Copilot 讓你的電子郵件草擬變得更簡單。 請依照以下步驟開始與 Copilot 撰寫電子郵件：
按 N 鍵開啟新郵件。
按 Alt+i 開啟 「與副駕駛的草擬 對話框」。
- 或者，你可以在功能區中找到 副駕駛 按鈕，然後按 Enter。 使用 向下箭頭 鍵直到聽到「草稿選單項目」，再按 Enter 選擇該項目。 這會開啟「與副駕駛共駕的草擬」對話。
在文字區輸入你希望郵件包含的細節，或使用 向下 或 向上箭頭 鍵在建議提示列表中移動，然後按 Enter 鍵選擇一個。
按 Tab 鍵進入 生成 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 會根據你的輸入開始產生草稿。
- 要取消生成過程，按 Tab 鍵 選擇 停止 鍵，然後按 Enter 鍵。
當 Copilot 產生草稿完成後，按下 向下方向鍵 ，依序瀏覽可用選項：
-
保留它： 這個選項允許你將產生的文字插入電子郵件中。
-
棄牌： 此選項允許您丟棄已產生的草稿。
-
修改內容： 選擇 重試、 縮短、 延長或 更改語氣 以精煉或重新生成內容。
按 Enter 鍵選擇你想要的選項。
要手動更新輸入，請將焦點放在文字區，進行修改，然後按 Tab 鍵到 產生 按鈕，再按 一次 Enter 鍵。
用 Copilot 摘要電子郵件
摘要功能讓你能快速理解重點，而不必逐字逐字閱讀。 請依照以下步驟在 Outlook 中用 Copilot 摘要您的電子郵件：
前往你的 Outlook 收件匣。
請使用 向下 或 向上箭頭 鍵來瀏覽收件匣中的電子郵件。
按 Enter 鍵選擇你想摘要的電子郵件。
按住 Tab 鍵直到聽到「摘要此郵件」，然後按下 Enter。
Copilot 會為所選郵件產生摘要。
- 要停止產生摘要，請使用Tab鍵點選停止產生按鈕並按Enter。
摘要產生後，你可以用螢幕閱讀器來檢視。
Copilot 的 Email 指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能能幫助你提升郵件的語氣與清晰度。 了解如何使用此功能，步驟如下：
在 Outlook 按 N 鍵開啟新郵件。
使用 Tab 鍵進入新郵件的訊息主體，輸入你的訊息。
按住 Shift Tab+ 直到聽到「副駕駛按鈕收斂」，然後按 Enter 鍵打開副駕駛下拉選單。
使用 向下箭頭 鍵直到聽到「教練選單項目」，然後按 Enter 選擇。
Copilot 會產生建議，改善郵件的語氣、讀者情感與清晰度。
用螢幕閱讀器檢視建議，並將它們納入草稿中，改進你的電子郵件。
- 如果你想探索更多建議，請按 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，然後按 Enter 鍵重新生成。
另請參閱
歡迎使用 Outlook 中的 Copilot
使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導
在 Outlook for Android 和 iOS 中搭配螢幕閱讀器使用 Copilot
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。
