本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
Outlook 行事曆中的 Microsoft 365 Copilot 幫助你有效率地擬定會議議程並準備即將到來的會議。 它透過自動組織關鍵資訊，減少時間與精力，確保關鍵細節不會被遺漏。 本指南將介紹如何使用 Copilot 簡化您的會議工作流程。
注意
想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「 螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
本主題內容
與 Copilot 一起擬定會議議程
Copilot 可直接從您的 Outlook 行事曆取得，讓您輕鬆擬定活動議程。
打開 Outlook 應用程式，進入 Calendar 切換按鈕，然後按下 Enter。
按住 Tab 鍵直到聽到「新事件按鈕」，然後按 Enter。
- 或者，按 Ctrl+N 在 Windows 應用程式中建立新事件。 如果你正在使用 Outlook 網頁版，按 N 鍵建立新事件。
在相關欄位輸入會議名稱和與會者，然後選擇會議的日期和時間。
在事件描述欄位，按 Alt+I 啟動 Draft with Copilot 功能。
- 或者，輸入「/」開啟 Copilot 指令選單，從搜尋結果中選擇 「與 Copilot 一起起草 」選項。
請輸入你的提示，盡可能提供上下文，幫助 Copilot 產生有效的草稿。
按住 Tab 鍵直到聽到「產生按鈕」，然後按 Enter。
注意
回應產生後，焦點會自動切換到提示編輯框。
選秀會在邀請書中產生。 如果你需要更多細節，請輸入提示並按 Enter 鍵更新草稿。
用 向下方向鍵 導航，直到聽到「保留選單項目」的提示，然後按 Enter。
注意
在提交會議邀請函前，請先審閱擬議議程並做出必要的調整。
產生議程後，按 Ctrl+Enter 發送會議邀請。
準備與副駕駛的會議
Outlook 行事曆中的 Copilot 提供「準備此會議」功能，幫助您快速存取即將召開會議的摘要。
注意
「 準備此會議 」按鈕顯示於至少三名參與者的會議及相關內容摘要時出現。 並非所有會議目前都支援此功能。
打開 Outlook 應用程式，進入 Calendar 切換按鈕，然後按下 Enter。
請使用 Tab 鍵進入您的會議，然後按 Enter 選擇該會議並開啟會議資訊視窗。
按住 Tab 鍵直到聽到「準備此會議按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
重要
如果你在瀏覽會議細節時沒聽到「準備此會議按鈕」，代表會議沒有摘要可用。
Copilot 會收集相關資訊並生成摘要供您審查。 摘要依資源而定，分為多個區塊，包括概述、任務、行動、回顧及主題。 使用 Tab 鍵瀏覽所有區塊。
注意
Copilot 只摘要你能存取的會議內容。 摘要是個人化的，因此其他參與者可能會根據其存取權限獲得不同版本。
另請參閱
Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私與安全
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題，請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業用戶，請聯絡 企業殘障諮詢台。