本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。
用 Excel 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,為圖表添加標題、資料標籤和圖例。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 標題、資料標籤及圖例有助於讓圖表更易於存取,因為它們提供描述圖表的非視覺元素。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增標題至圖表
您可以為整個圖表以及其個別座標軸提供標題。
注意
沒有座標軸的圖表 (例如 [圓形圖] 或 [環圈圖]) 不會有座標軸標題。
選取您要處理的圖表。
若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
選取您要新增的標題類型:
若要新增圖表標題,請按 C。焦點轉向 排行榜標題 列表。 執行下列其中一個動作:
- 若要在圖表上方新增標題,請按 A、輸入標題,然後按 Enter。
- 若要新增置中的重疊標題,請按 C、輸入標題,然後按 Enter。
要新增軸名稱,請按 A。焦點 轉向軸心國頭銜 列表。 執行下列其中一個動作:
- 若要新增主要的橫軸標題,請按 H。焦點轉向主要的橫向 軸心標題 欄位。 輸入標題並按 Enter。
- 若要新增主要的垂直水平軸標題,請按 V。焦點轉向主要的垂直軸 心標題 欄位。 輸入標題並按 Enter。
標題會被加到你的星盤上,焦點放在病歷標題上。 若要將焦點從圖表標題移回圖表或工作表,請按 Esc。
秘訣
- 若要移除圖表標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,C,N。
- 若要移除主水平軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,H。
- 若要移除主垂直軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,V。
新增資料圖說文字標籤至圖表
資料圖說文字標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。
- 選取您要處理的圖表。
- 若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
- 若要在圖表中新增資料標註標籤,請按 D 再按 U。
秘訣
要移除資料標籤,請選擇圖表,然後按 Alt+J、C、A、D,再按 N。
在圖表中新增圖例
圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。 例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的橫條圖時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。
選取您要處理的圖表。
若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
要開啟 傳奇 列表,請按L鍵。
若要選取您要新增圖例的位址,請執行下列其中一個動作:
- 若要選取 [右],請按 R。
- 若要選取 [上],請按 T。
- 若要選取 [左],請按 L。
- 若要選取 [下],請按 B。
秘訣
若要移除圖例,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,L,N。
另請參閱
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